Si vous travaillez régulièrement avec de grandes feuilles de calcul, vous serez familiarisé avec la perte de titres et de catégories au fur et à mesure de votre défilement. Si vous ne connaissez pas très bien cette feuille de calcul, la perte de ces en-têtes peut rendre plus difficile le suivi des données. Vous pouvez geler la rangée supérieure dans Excel et la première colonne pour vous aider si vous le souhaitez. Voici comment.
Consultez également notre article Google Sheets Open Excel Files?
Cette fonctionnalité s'appelle Figer les volets et maintient la première ligne et / ou la première colonne en place pendant que vous faites défiler la feuille de calcul. Si votre feuille de calcul n’est pas configurée pour cela, cela devrait être le cas. La comparaison des données est d'autant plus facile si les en-têtes et les sections restent en place.
Geler la rangée supérieure dans Excel
Le fait de geler la rangée supérieure dans Excel facilite la comparaison des données avec les en-têtes et doit être connu de tous ceux qui utilisent régulièrement des tableurs. Pour une fois, il est très simple de le faire une fois que vous savez comment.
- Ouvrez la feuille de travail sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Sélectionnez l'onglet Affichage et accédez à Figer les volets.
- Sélectionnez Geler la première ligne.
Vous devriez voir la rangée supérieure devenir bordée d’une mince boîte. Si vous faites défiler la page, la rangée supérieure reste en place pour l'intégralité de la feuille de calcul.
Geler plusieurs lignes dans Excel
Si vos en-têtes occupent plus d'une ligne ou si vous souhaitez comparer les données de quelques lignes supérieures à d'autres parties de la feuille de calcul, vous pouvez figer plusieurs lignes de la même manière.
- Sélectionnez la première cellule de la colonne sous la ligne que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez l'onglet Affichage et Figer les volets.
- Sélectionnez Figer les volets.
Par exemple, si vous souhaitez figer les trois premières lignes d'une feuille de calcul, vous devez sélectionner la première cellule du format A4. Une fois les volets figés, les lignes A1, 2 et 3 sont gelées et vous pouvez faire défiler la liste partout où vous en avez besoin.
Geler une colonne dans Excel
Geler une colonne a des utilisations similaires dans Excel. Si votre feuille de calcul comporte plusieurs colonnes nécessitant un défilement sur la page, le verrouillage de la première colonne peut aider à donner un sens à toutes ces données.
- Ouvrez la feuille de travail sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Sélectionnez l'onglet Affichage et accédez à Figer les volets.
- Sélectionnez Geler la première colonne.
Vous utilisez les mêmes outils que le gel des lignes, mais vous effectuez une sélection différente dans la liste déroulante.
Geler plusieurs colonnes dans Excel
Si vous souhaitez figer plusieurs colonnes dans Excel, vous procédez de la même manière que vous feriez figer plusieurs lignes.
- Sélectionnez la colonne à droite de la colonne que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez l'onglet Affichage et Figer les volets.
- Sélectionnez Figer les volets.
Par exemple, si vous souhaitez geler les trois premières colonnes, sélectionnez la colonne D et Figer les volets. Les colonnes A, B et C seront alors gelées. Vous pouvez également sélectionner la cellule D1 pour obtenir la même chose.
Geler les colonnes et les lignes dans Excel
Vous pouvez également geler les colonnes et les lignes dans Excel pour simplifier la comparaison des données.
- Sélectionnez la cellule une ligne en dessous et une colonne à droite des lignes et des colonnes à geler.
- Sélectionnez Figer les volets et Figer les volets à nouveau.
Par exemple, si vous souhaitez figer les colonnes A et B et les lignes 1 et 2, vous devez sélectionner la cellule C3. Les volets figés verrouillent les deux premières colonnes et lignes jusqu'à ce que vous les dégeliez.
Pour dégeler des lignes ou des colonnes dans Excel
Si vous avez juste besoin de geler temporairement une ligne pour comparer des données, vous pouvez dégeler une fois que vous avez terminé. Cela n'affecte pas les données ni le formatage, donc ce serait comme si vous ne l'aviez jamais fait.
- Sélectionnez l'onglet Affichage et Figer les volets.
- Sélectionnez Dégeler les volets.
Peu importe si vous avez gelé la première ligne, plusieurs lignes, la première colonne ou plusieurs colonnes, ce paramètre le supprime.
Problèmes de gel dans Excel
Si vous ne pouvez pas geler une ligne ou une colonne dans Excel, il se peut que vous soyez en mode d'édition de cellule. Si vous avez écrit ou modifié une formule, la sélection du volet Figer peut être estompée. Appuyez sur Echap pour quitter le mode d'édition de cellule et vous devriez pouvoir sélectionner Figer le volet normalement.
Si vous essayez de geler une feuille de calcul que vous n'avez pas créée, celle-ci peut être protégée. Cela devrait être identifiable par le petit cadenas ou par le fait que vous ne pourrez peut-être pas l'enregistrer. Sélectionnez Fichier dans le menu du haut, puis Protéger le classeur et sélectionnez Déprotéger. Vous pouvez également le faire dans une feuille en sélectionnant l'onglet Révision et Déprotéger la feuille dans le ruban.