Si vous devez gérer des feuilles de calcul volumineuses ou y comparer des données, la possibilité de geler une ligne ou une colonne peut vous faciliter la vie. Selon la disposition de la feuille, la rangée supérieure peut contenir des en-têtes de catégories vitales ou d'autres informations, tandis que la première colonne peut contenir les données nécessaires à l'identification des données de cellule. Savoir comment figer la rangée supérieure dans Google Sheets, ou des colonnes de ce sujet, peut vous aider à simplifier votre analyse.
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J'ai tendance à basculer entre Google Sheets et Excel en fonction de l'utilisation de mes clients. Certains préfèrent le caractère Open Source et Cloud de Sheets, tandis que d'autres préfèrent la sécurité et les fonctionnalités améliorées d'Excel. J'ai tendance à préférer Excel car il se sent mieux mais ils sont tous les deux identiques.
Les méthodes que vous utilisez pour figer les lignes et les colonnes dans Google Sheets diffèrent légèrement en fonction du périphérique utilisé. L'utilisation d'un navigateur Web diffère légèrement de celle d'un appareil mobile. Les exemples ici proviennent de la version du navigateur de Sheets. Si vous utilisez un appareil mobile, la plupart de ces fonctions sont accessibles via le menu contextuel.
Geler la rangée supérieure dans Google Sheets
La congélation de lignes est utile pour la comparaison de données car cette ligne contient généralement des en-têtes de colonne. En les laissant pendant que vous faites défiler une grande feuille de calcul, vous pouvez donner un sens aux données. Voici comment le faire.
- Ouvrez votre fiche dans votre navigateur.
- Sélectionnez la ligne que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez Afficher puis Geler.
- Sélectionnez 1 rangée.
Vous devriez voir une ligne grise sous la rangée que vous avez gelée. Faites défiler la page et cette ligne doit rester en place pendant que le reste défile normalement.
Si vous utilisez un appareil mobile, vous devez appuyer sur l'écran pour sélectionner la ligne, puis à nouveau sur pour afficher le menu contextuel. Vous sélectionneriez alors les options de ce menu. Il en va de même pour geler plusieurs lignes, colonnes et pour dégeler des lignes ou des colonnes.
Figer plusieurs lignes dans Google Sheets
Si vos données nécessitent plusieurs lignes, vous pouvez geler plusieurs lignes dans Google Sheets. Ceci est utile lorsque vous comparez des lignes spécifiques dans une feuille.
- Sélectionnez la ligne en dessous de celle que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez Afficher puis Geler.
- Sélectionnez Jusqu'à la ligne actuelle.
Par exemple, si vous souhaitez geler les trois premières lignes, sélectionnez la ligne 3, puis Afficher et geler. Vous devriez voir «Jusqu'à la rangée actuelle (3)». Sélectionnez cela et vos lignes seront gelées. Autant que je sache, vous ne pouvez figer que des lignes séquentielles. Vous ne pouvez pas sélectionner différentes lignes dans une seule feuille et les figer.
Geler une colonne dans Google Sheets
Les colonnes peuvent également contenir des données comparatives, il est donc utile de les geler. Cela est particulièrement vrai pour les feuilles de calcul de grande taille où les données de catégorie se trouvent dans les colonnes 1 et / ou 2 et que vous devez faire défiler pour les supprimer. Voici comment geler une colonne en place.
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez Afficher puis Geler.
- Sélectionnez 1 colonne.
Si vous sélectionnez l'en-tête de colonne, toute la colonne est en surbrillance. Ensuite, vous sélectionnez Afficher et geler comme lorsque vous avez gelé une ligne.
Geler plusieurs colonnes dans Google Sheets
Vous utilisez les mêmes commandes pour figer plusieurs colonnes dans Google Sheets. La seule différence est que vous sélectionnez des colonnes entières par leur lettre d'en-tête ou leur nom au lieu de la ligne.
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez Afficher puis Geler.
- Sélectionnez Jusqu'à la colonne actuelle.
Par exemple, si vous souhaitez geler les deux premières colonnes, sélectionnez-les, puis Afficher et geler. Vous devriez voir «Jusqu'à la colonne actuelle (2)».
Geler les colonnes et les lignes dans Google Sheets
Vous pouvez également geler les colonnes et les lignes dans Google Sheets pour faciliter la comparaison des données sur l'ensemble du tableur. Essentiellement, vous répétez les instructions pour geler une ligne, puis pour geler une colonne. Les lignes grises apparaissent à côté et en dessous de chacun et vous avez terminé. Je ne vais pas répéter les instructions ici, il suffit de geler une ligne puis de geler une colonne comme ci-dessus.
Pour dégeler des lignes ou des colonnes dans Google Sheets
Lorsque vous avez sélectionné Afficher et geler, vous aurez également remarqué l’option de geler Aucune ligne ou Aucune colonne. Voici comment débloquer une ligne ou une colonne. C'est peut-être une façon peu élégante de l'étiqueter, mais le résultat final est le même.
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez dégeler.
- Sélectionnez Afficher, puis Aucune ligne ou Aucune colonne.
Les lignes grises qui signifient une ligne ou une colonne gelée disparaissent et vous pouvez à nouveau faire défiler la feuille de calcul.
