Besoin de récupérer à distance des fichiers volumineux ou un dossier rempli de photos d'un membre de votre famille ou d'un collègue? Le transfert de fichiers volumineux ou nombreux sur Internet n'est pas toujours facile, en particulier si la personne à qui vous voulez les obtenir n'utilise pas déjà un service tel que Dropbox ou Google Drive.
Heureusement, si vous avez vous-même un compte Dropbox, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Demandes de fichiers pour demander des fichiers à des utilisateurs autres que Dropbox de manière très conviviale et facile à comprendre. Voilà comment cela fonctionne!
Demander des fichiers via Dropbox
Pour demander des fichiers à quelqu'un d'autre via votre compte Dropbox, vous devez d'abord vous connecter à votre compte sur le site Web de Dropbox. Vous pouvez y naviguer directement et vous connecter à votre compte ou, si l'application Dropbox est installée, vous pouvez accéder au site Web en cliquant sur la petite icône représentant un globe terrestre dans la fenêtre Dropbox de la barre de menus ou de la barre d'état système.
Une fois que vous êtes connecté à votre compte sur le site Web Dropbox, cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale. Lorsque vous le ferez, vous verrez une grande icône plus à droite. En cliquant dessus, vous pourrez, eh bien, demander des fichiers. Grande surprise, non?
Cliquez sur l'icône plus pour créer une nouvelle demande de fichier et nommez-la en fonction de ce que vous demandez. Ceci sera montré à la personne ou aux personnes à qui vous envoyez la demande, alors assurez-vous que cela décrit correctement ce que vous recherchez. Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, un nouveau dossier sera également créé dans Dropbox, appelé «Demandes de fichiers». Toute demande que vous ferez sera ensuite imbriquée dans un sous-dossier nommé, comme vous pouvez le constater. souligné en rouge ci-dessous:
Et voici comment les dossiers suivants apparaissent dans ma hiérarchie Dropbox:
J'aime utiliser cette dernière option, car elle crée un courrier électronique bien formaté pour votre destinataire:
Répondre à une demande de fichier Dropbox
Que vous envoyiez le lien à vos destinataires ou que Dropbox leur envoie un e-mail, ils se retrouveront au même endroit s'ils cliquent sur le lien ou suivent les instructions du courrier électronique. C'est-à-dire qu'une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre et demande au destinataire de télécharger les fichiers demandés.
Si votre destinataire possède également un compte Dropbox, il pourra rapidement se lier aux fichiers de son compte Dropbox existant. Pour les utilisateurs et les non-utilisateurs de Dropbox, toutefois, les destinataires peuvent également cliquer sur Choisir à partir de l'ordinateur pour télécharger les fichiers demandés.
Si votre destinataire le sélectionne sur un Mac, la boîte de dialogue habituelle lui permettant de choisir les fichiers à envoyer s'affiche:
La vitesse du processus de téléchargement dépend de la taille des fichiers et de la bande passante de téléchargement de la connexion Internet de votre destinataire. Une fois téléchargés, les fichiers seront synchronisés directement sur votre Dropbox et vous recevrez un courrier électronique ou une notification de Dropbox indiquant que les fichiers demandés ont été livrés.
Pratique, non? Je trouve que c'est très utile pour recevoir des fichiers de personnes qui pourraient être intimées par l'idée de s'inscrire pour leur propre compte Dropbox, et c'est aussi un excellent moyen de rappeler à quelqu'un que vous avez demandé que des choses vous soient envoyées. Et si vous avez besoin de plus d’informations sur cette fonctionnalité et son fonctionnement, n’oubliez pas de consulter la page d’assistance de Dropbox à ce sujet.
