Que vous souhaitiez créer un tableur financier rapide ou que vous souhaitiez travailler avec un collègue sur un document de type Excel, Google Sheets est une excellente alternative Web à Internet, gratuite, à Excel, une application utilisée Des millions de personnes dans le pays peuvent charger des données dans un document, les afficher et les partager, et utiliser les mathématiques pour suivre un contenu spécifique dans un tableur. Alors que Google Sheets est principalement conçu pour être utilisé avec des chiffres, les mots constituent un élément important de toute feuille de calcul pour assurer le suivi d'informations spécifiques basées sur des données. Vous avez besoin de noms pour calculer, vérifier et suivre ce que chaque point de données représente. Étiquettes, mois, jours, produits - ils ont tous besoin de noms spécifiques pour pouvoir suivre le contenu de la liste.
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Google Docs, comme la plupart des traitements de texte, vous permet de vérifier facilement la liste de mots d'un document donné, en vous donnant un décompte pour le document entier et le contenu que vous avez sélectionné à l'aide de la souris. Il est très facile de déterminer la longueur d'un mot dans un document Google Doc, mais malheureusement, à première vue, le compte de mots traditionnel n'est pas non plus présent dans l'application. Si vous cherchez un moyen de déterminer le nombre de mots de votre feuille de calcul Google Sheets, nous vous proposons une solution de contournement simple que tout le monde peut comprendre et utiliser. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Compter le texte par cellule dans les feuilles
Sheets n'est pas complètement incapable de compter les mots dans le document. Comme il n’existe pas d’outil officiel de décompte de mots, comme vous pouvez le trouver dans Google Documents, Sheets affiche un décompte de texte dans des colonnes, des lignes et des cellules spécifiques. Pour avoir un aperçu de cela, cliquez sur une cellule, si elle contient une formule ou simplement une étiquette. Vous verrez dans la zone d'aperçu en haut de la page ce que chaque cellule a écrit, ce qui facilite la modification du contenu de la page. Dans notre photo d'aperçu ci-dessous, nous avons un tableur avec une liste d'imprimantes. Ce document comporte 78 lignes contenant un mélange de mots et de numéros de modèle. Avec chaque numéro de modèle, Google Sheets ne les considérera pas comme des mots, mais ne ferez attention qu'à "Xerox", "Copystar", etc.
Pour compter chaque mot dans une cellule, nous avons utilisé une formule spécifique de Google Sheets: " = COUNTA (SPLIT (A2, " ")) ". Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, l'utilisation de cette formule fournit automatiquement un nombre de mots dans une cellule spécifique. COUNT compte automatiquement les mots dans la cellule, SPLIT compte tout ce qui est séparé par un espace en tant que point individuel de données (afin que, par exemple, votre contenu puisse être compté même s'il ne s'agit que d'un nombre en tant que mot) et de la section finale ( vu ici comme A2) compte la cellule que vous voulez regarder. Comme d'habitude dans Google Sheets, chaque cellule spécifique vous permet de suivre facilement vos données en utilisant un format de localisation basé sur une grille (c'est-à-dire que A2 trouve la deuxième cellule dans la colonne A). Assurez-vous donc de savoir quelle cellule vous consultez. . Voici comment utiliser cette formule:
- Mettez en surbrillance la cellule vierge dans laquelle vous souhaitez afficher vos résultats.
- Collez la formule ci-dessus dans la barre de formule au-dessus de l'en-tête de la colonne.
- Modifiez la lettre de colonne et les numéros de cellule de début et de fin.
- Cliquez dans votre cellule d'affichage ou appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Après avoir suivi ces instructions, Sheets vous donnera automatiquement le résultat de votre nombre de mots dans une cellule spécifique. Vous pouvez également utiliser l'outil ArrayFormula dans Sheets avec " = ARRAYFORMULA (sum (counta (split, ", )))) "afin de vous donner une somme plus large de votre contenu, sans avoir à faire glisser la formule de cellule à cellule, avec un exemple de cette formule terminée: ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, "")))) "
Compter le texte par colonne dans les feuilles
Vous pouvez utiliser la méthode de cellule pour compter chaque cellule spécifique afin de recevoir un nombre total de mots, mais comme vous pouvez l'imaginer pour des documents plus volumineux, cela prendra plus de temps que vous ne le souhaiteriez. Afin de fournir correctement le nombre de mots de votre document à l'aide d'une méthode beaucoup plus rapide, vous pouvez compter votre texte dans la feuille en utilisant chaque colonne au lieu de chaque cellule. Étant donné que le texte est souvent divisé en colonnes, les lignes utilisant souvent des chiffres comme signifiants de données, il est en fait assez facile d'atteindre rapidement le nombre total de mots en utilisant la formule de colonne, répertoriée ici:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUT (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", ""))) '
Oui, c'est une formule beaucoup plus longue, mais la méthode d'utilisation est aussi simple que vous pourriez vous attendre de Google Sheets, tout comme nous l'avons signalé ci-dessus. Dans notre exemple de photo ci-dessous, le texte commence à la case A2, mais nous utiliserons B2 pour coller notre formule et suivre nos informations. Voilà comment cela fonctionne:
- Mettez en surbrillance la cellule B2 dans votre feuille.
- Collez la formule ci-dessus dans la barre de formule au-dessus de l'en-tête de la colonne.
- Modifiez la lettre de colonne et les numéros de cellule de début et de fin.
- Cliquez en B2 pour appliquer la formule.
N'oubliez pas de modifier la formule ci-dessus pour vous assurer que les chiffres s'appliquent aux cellules que vous souhaitez compter. Dans notre exemple de formule, la colonne va de A2 à A78; vous devrez remplacer ces chiffres pour pouvoir compter correctement le contenu de votre colonne. Notez également que votre colonne sera surlignée en rouge, afin d'indiquer où votre formule s'applique. Le résultat final de votre travail acharné sera affiché dans la cellule B2, facilement affiché et décrit afin que vous puissiez en tirer parti pour avoir une idée de votre nombre de mots. Comme chaque colonne est comptée, vous pouvez utiliser ces chiffres (comme indiqué ci-dessous) pour additionner et obtenir une idée de votre nombre de mots, rapidement et facilement.
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Qu'il s'agisse de mettre en contexte les tableaux, de décrire ce que vous voyez, des en-têtes de colonne ou simplement de donner une idée de ce que représentent vos données, votre document Google Sheets contient toujours un certain nombre de mots. Il est regrettable que votre contenu ne puisse pas être comptabilisé automatiquement, comme cela peut être le cas dans Google Docs, mais il n'est pas trop difficile d'utiliser l'outil de calcul dans Google Sheets pour ajouter rapidement et facilement du contenu à votre document et ajouter un certain nombre de mots. En appliquant simplement une formule, vous pouvez accéder aux données de votre choix à tout moment.
Avez-vous d'autres moyens d'effectuer un nombre de mots dans Google Sheets? Dites-nous ci-dessous si vous le faites et n'hésitez pas à demander à Google d'ajouter un outil de décompte des mots approprié dans Google Sheets!
