L'application tableur Numbers d'Apple, qui fait partie de la suite de productivité iWork de la société, permet aux utilisateurs de créer facilement de superbes tableaux, mais ne dispose ni de la puissance ni de la compatibilité de Microsoft Excel. Pour ceux coincés avec Excel sous Mac OS X, toutefois, le formatage manuel peut toujours être utilisé pour améliorer l'apparence de vos tableaux. L'une des étapes les plus utiles consiste à masquer les cellules inutilisées, en imitant l'aspect de Numbers.
Pour masquer des cellules dans Excel pour Mac, créez d'abord votre tableau en veillant à laisser de la place pour une expansion si nécessaire. Ensuite, sélectionnez la première colonne à droite de vos données. Nous devons maintenant sélectionner toutes les colonnes de ce point de départ à la fin de la feuille de calcul. Comme Excel fournit aux utilisateurs des feuilles de calcul comportant des dizaines de milliers de lignes et de colonnes, nous utiliserons des raccourcis clavier pour passer rapidement à la fin.
La colonne vide la plus à droite étant sélectionnée, maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur Commande + Flèche droite . Cela vous mènera à la fin de la feuille de calcul pendant que la touche Maj sélectionne automatiquement chaque cellule entre les deux.
Nous devons maintenant dire à Excel de masquer ces cellules. Vos cellules étant toujours sélectionnées, accédez à la barre de menus d'Excel et choisissez Format> Colonne> Masquer . Vous verrez maintenant toutes les cellules à droite de vos données disparaître.
Ensuite, nous devons traiter les cellules situées sous vos données. Semblable aux étapes ci-dessus, cette fois, sélectionnez la première ligne sous vos données. Avec la cellule la plus basse sélectionnée, maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur Commande + Flèche bas . Cela vous mènera au bas de la feuille de calcul et sélectionnera toutes les lignes entre les deux.
Enfin, revenez dans la barre de menus d'Excel et choisissez Format> Ligne> Masquer . Vous vous retrouvez maintenant avec une feuille de calcul qui ne contient que des cellules contenant vos données, ce qui donne un aspect beaucoup plus net.
Si vous avez besoin d’agrandir votre tableau ou si vous n’aimez tout simplement pas le nouveau look, vous pouvez facilement afficher les cellules. Tout d'abord, cliquez sur la cellule d'en-tête en haut à gauche qui ressemble à une flèche blanche pointant vers le coin inférieur droit. En cliquant sur cette cellule, toutes les cellules de votre feuille de calcul seront sélectionnées, masquées ou non. Une fois sélectionné, accédez à la barre de menus d'Excel et choisissez Format> Colonne> Afficher et Format> Ligne> Afficher . Votre feuille de calcul sera maintenant restaurée à l'apparence par défaut.
Dans notre exemple, les cellules masquées étaient vides, mais ces étapes peuvent également être utilisées pour masquer les cellules contenant des données. Cela peut être utile pour masquer rapidement des données non pertinentes ou sensibles lors d'une présentation, par exemple. Dans les deux cas, notez que masquer les données de cette manière n'est pas une solution sécurisée et que ces étapes ne doivent être utilisées que pour masquer des données à des fins de commodité.
