Google Drive offre une alternative gratuite en ligne aux autres suites de productivité plus coûteuses. Vous avez Google Docs (une alternative à Microsoft Word), Google Slides, Google Forms et bien d’autres encore à votre disposition, notamment un puissant tableur, Google Sheets.
Ce programme est comparé à celui de Microsoft Excel. C'est un tableur qui affiche par défaut les lignes de la grille, ce qui vous permet de reconnaître facilement les cellules individuelles. Les quadrillages constituent un élément important à la fois pour l'édition de votre feuille de calcul sur un ordinateur et pour l'affichage de la feuille de calcul sur la page imprimée. Toutefois, ces lignes de grille peuvent détourner votre attention de la mise en forme souhaitée car vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous devez afficher ou imprimer votre feuille de calcul sans elles.
Google Sheets vous donne le pouvoir de désactiver ces lignes de grille. Dans Microsoft Excel, lorsque vous imprimez la feuille de calcul, les lignes de la grille sont renvoyées. Vous devez donc les désactiver dans la boîte de dialogue Imprimer ainsi que sur l'écran de la feuille de calcul. Heureusement, pour ceux qui utilisent Google Sheets, ce n'est pas le cas. Au lieu de cela, vous pouvez le faire avec une seule bascule qui supprimera les lignes de la grille dans les deux zones.
Le didacticiel ci-dessous vous expliquera exactement où vous pouvez localiser le contrôle de visibilité du quadrillage dans Google Sheets et comment le désactiver à la fois à partir de l'écran d'édition standard et de l'écran Imprimer.
Désactiver ces quadrillages dans Google Sheets
Microsoft Excel a sa propre façon de basculer les lignes de la grille dans leurs feuilles de calcul. Dans les étapes suivantes, je vais vous montrer exactement comment vous pouvez localiser les paramètres dans Google Sheets qui contrôlent les lignes de la grille. Cette bascule permet de contrôler à la fois les éléments visibles à l’écran lors de l’édition de votre feuille de calcul ainsi que ce que vous verrez lors de l’impression. Ceci diffère d'Excel où il existe des contrôles distincts pour l'affichage et l'impression du quadrillage.
Tout d'abord, vous devez disposer d'un compte Gmail actif pour vous connecter à Google Drive. Il y a de bonnes chances que vous en possédiez déjà un ou que cet article présente moins d'intérêt.
Commencer:
- Rendez-vous sur votre lecteur Google à l'adresse https://drive.google.com/drive/my-drive de préférence à l'aide du navigateur Web Google Chrome.
- Vous pouvez choisir d'utiliser Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou tout autre navigateur compatible, mais utiliser un navigateur Web Google pour les programmes Google est beaucoup plus symbiotique.
- Connectez-vous si nécessaire.
- Recherchez et double-cliquez sur le fichier Google Sheet pour lequel vous souhaitez masquer le quadrillage.
- Vous pouvez également créer une toute nouvelle feuille Google si vous souhaitez commencer à zéro, en cliquant sur le bouton NOUVEAU dans le menu de gauche et en sélectionnant Google Feuille dans la liste des options disponibles.
- Dans le menu du haut, cliquez sur l'onglet "Affichage".
- Cliquez sur le quadrillage parmi les options disponibles dans la liste déroulante.
- L'option doit être cochée initialement et lorsque vous cliquez dessus, la vérification sera supprimée.
- Après un court délai, pendant que Google Sheets enregistre vos modifications, tous les quadrillages de la feuille de calcul devraient disparaître.
Une fois que vous avez terminé de modifier la feuille de calcul et que vous voulez l’imprimer, vous remarquerez peut-être qu’une option Afficher les quadrillages est également disponible dans l’onglet «Mise en forme» de la première page Imprimer. Ceci est censé vous permettre de réactiver les lignes de la grille si vous les avez déjà désactivées. Cependant, en testant, j'ai trouvé que ce n'était pas le cas. Bien que ce soit ce qui est supposé fonctionner, cette option ne semble pas affecter l’affichage des lignes de la grille.
Cette option ne semble fonctionner que si vous n'avez pas encore modifié les paramètres de la grille, comme indiqué plus haut. Si tel est le cas, vous pouvez choisir d'imprimer ou non les lignes de la grille à l'aide de l'option Afficher les lignes de la grille proposée dans l'onglet «Mise en forme». Probablement juste un bogue qui a besoin d’être corrigé, mais j’ai pensé que j’y remédierais au cas où vous vous trouveriez confus en essayant d’ajouter des lignes de grille.
Si vous souhaitez rajouter les lignes de la grille dans la feuille de calcul pour l'impression, vous devez le faire de la même manière que vous les avez désactivées:
- Dans le menu du haut, cliquez sur l'onglet "Affichage".
- Cliquez sur le quadrillage parmi les options disponibles dans la liste déroulante.
- L'option sera décochée si vous avez précédemment désactivé ce paramètre.
- Après un court délai, pendant que Google Sheets enregistre vos modifications, tous les quadrillages de la feuille de calcul doivent réapparaître.
Bien que Google Spreadsheets ne soit pas encore aussi élaboré que Microsoft Excel, il existe encore de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez trouver dans Google Sheets par comparaison. Avec le temps, je pense que Google Sheets finira par surpasser son concurrent Microsoft en termes de fonctionnalité et d'efficacité sur le lieu de travail.
