Même si Adobe avait inventé le format PDF dans les années 90, ils ne permettaient pas de travailler nativement avec eux dans certains de leurs principaux programmes jusqu’à récemment. Les graphistes connaîtront bien InDesign et auront utilisé des astuces ou des plugins pour que le programme fonctionne avec InDesign. Une récente mise à jour a apparemment ajouté la possibilité de mieux travailler avec les PDF dans InDesign.
Je ne suis pas graphiste mais je connais quelqu'un qui l'est. Je me suis appuyé sur son expertise pour m'aider avec ce tutoriel. Ainsi, alors que les mots sont à moi, la connaissance est à elle.
Qu'est-ce qu'un PDF?
Le PDF, Portable Document Format a été inventé par Adobe en 1991 et est un format qui inclut toutes les données nécessaires pour formater correctement un document. L'idée était de tout inclure dans un format universel afin que, quelle que soit l'application utilisée pour ouvrir un fichier PDF, celle-ci s'affichera exactement de la même manière. Il permet aux graphistes de créer un document en sachant parfaitement à quoi il ressemblera sur l’ordinateur ou l’application utilisé pour l’ouvrir.
InDesign est l'application de publication assistée par ordinateur d'Adobe qui fait partie de la suite Adobe Creative Suite, qui comprend Photoshop, Dreamweaver, Illustrator, etc. Il est extrêmement puissant et est utilisé par de nombreux grands éditeurs et concepteurs.
Importer un PDF dans InDesign
Comme indiqué précédemment, dans les anciennes versions d'InDesign, vous deviez utiliser un plug-in pour pouvoir utiliser des fichiers PDF. Vous pouvez maintenant les importer et utiliser Place pour les ajouter à un dessin. Vous pouvez placer un fichier PDF entier dans un fichier InDesign ou spécifier certaines pages. Ce n'est pas vraiment intuitif mais c'est possible.
L'importation d'un fichier PDF dans InDesign supprime les liens, les fichiers audio, vidéo ou tout autre type de support que vous avez éventuellement intégré dans votre fichier PDF. Sinon, le processus fonctionne bien. Si votre PDF est protégé par un mot de passe ou sécurisé de quelque manière que ce soit, vous devrez supprimer cette sécurité pour que le processus fonctionne correctement.
- Ouvrez votre projet dans InDesign.
- Sélectionnez Fichier et Lieu.
- Cochez la case Afficher l'aperçu.
- Sélectionnez Afficher les options d'importation et sélectionnez le fichier PDF.
- Sélectionnez la page, les pages ou le document entier à placer dans InDesign.
- Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir le fichier PDF dans InDesign.
Vous devriez voir un aperçu dans la fenêtre Options d'importation vous montrant à quoi ressemblera le PDF à l'intérieur de votre conception. Vous pouvez effectuer des ajustements ultérieurement si vous en avez besoin, car InDesign importera par défaut en utilisant la meilleure résolution possible.
Dans les options d'importation, vous pouvez sélectionner une seule page, une plage de pages ou l'intégralité du document. Vous pouvez également recadrer, sélectionner des calques individuels, le définir en tant qu'illustration pouvant être placée, découper, fondre pour l'impression et ajouter des limitations de support afin de préserver la taille et le format d'origine du PDF.
InDesign est principalement destiné à la publication d'images et à la publication assistée par ordinateur. Même si cela fonctionne avec les fichiers PDF plus volumineux, ce n'est pas génial. Il est préférable de diviser un fichier PDF volumineux ou comportant beaucoup d'images en plusieurs pages dans Acrobat, puis de les ajouter individuellement dans InDesign. Cela prend un certain temps, mais rend le travail avec le projet beaucoup plus facile à long terme.
Exporter un fichier PDF à partir d'InDesign
InDesign CC 2018 offre la possibilité d'exporter InDesign au format PDF sans avoir à utiliser Acrobat pour le formater correctement. C'est apparemment un réel gain de temps et quelque chose qui aurait dû se passer il y a des années. Si vous souhaitez exporter un dessin d'InDesign dans un fichier PDF, c'est maintenant plus simple que jamais.
- Sélectionnez Fichier et Exporter dans votre conception.
- Sélectionnez Adobe PDF (Print) ou Adobe PDF (Interactive) comme format.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Exporter et enregistrez au format PDF.
Utilisez Adobe PDF (Print) si votre PDF ne contient aucun lien, audio, vidéo ou autre élément interactif. Utilisez Adobe PDF (interactif) si votre document contient des liens ou d’autres éléments multimédias.
Vous pouvez également exporter un fichier PDF à partir d'InDesign en tant que pages séparées. Cela peut être utile si vous souhaitez les utiliser dans une autre application ou si vous pensez qu'une édition ou une modification supplémentaire peut être nécessaire.
- Sélectionnez Fichier et Exporter dans InDesign.
- Sélectionnez Créer des fichiers PDF séparés dans la zone des options.
- Sélectionnez ce qui est ajouté au nom de fichier.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez sélectionner ici des numéros incrémentiels, un numéro de page et une taille de page comme suffixe. Il suffit de sélectionner celui qui convient le mieux à vos besoins.
Voilà comment importer et exporter un fichier PDF dans InDesign. Connaissez-vous d'autres façons de le faire? Partagez-les ci-dessous si vous le faites!
