Si vous utilisez la suite d'applications bureautiques en ligne de Google, vous connaissez probablement bien Google Slides, la version Google de Microsoft PowerPoint. Les diapositives ne disposent pas de l'ensemble complet de fonctionnalités de PowerPoint, mais il est beaucoup plus facile à utiliser, gratuit et offre aux utilisateurs une solution en nuage pour leurs besoins de présentation. En utilisant Slide, vous pouvez créer rapidement et facilement des présentations attrayantes sans avoir à prendre beaucoup de temps d'apprentissage. Tout ce dont vous avez besoin est un compte sur Google Documents et un accès à Internet. Les diapositives fonctionnent même sur un smartphone ou une tablette, bien qu'il soit évidemment beaucoup plus facile de travailler à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable à l'aide d'un navigateur.
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Les diapositives ont des inconvénients. Les fonctionnalités que les utilisateurs de PowerPoint ont l'habitude de prendre pour acquises ne sont souvent tout simplement pas disponibles dans les diapositives. Par exemple, dans PowerPoint, les utilisateurs peuvent facilement importer des fichiers PDF pour faire partie de leur présentation. Aucune conversion ni traduction ne sont nécessaires. Il vous suffit de cliquer sur Insérer-> Objet et de sélectionner votre PDF, puis de faire partie de votre présentation. Lorsque les utilisateurs de diapositives souhaitent inclure un fichier PDF, ils se heurtent à un mur de briques: Les diapositives comportent un menu Insertion mais ne peuvent pas manipuler d'objets externes arbitraires tels que des fichiers PDF. Toutefois, il existe une solution de contournement qui vous permettra d’obtenir les informations dont vous avez besoin dans votre présentation Diapositives. Ce n'est pas aussi facile que la méthode PowerPoint, mais ce n'est pas si grave. Je vais vous présenter un didacticiel simple sur l’insertion d’un fichier PDF dans Google Slides.
La méthode de base est simple. Vous ne pouvez pas insérer directement un fichier PDF directement dans Google Slides, mais vous pouvez insérer des fichiers image et les lier à des ressources en ligne. Vous devez donc créer des fichiers image à partir de votre PDF et les insérer dans le document Diapositives. Si vous souhaitez que les fichiers image du fichier PDF soient liés au document PDF d'origine, vous pouvez vous assurer que le fichier PDF est disponible en ligne (à l'aide d'un référentiel de fichiers en ligne) et lier une ou plusieurs images de votre document Slides à la copie en ligne de le PDF. Ce n’est pas la solution la plus élégante, mais le travail est fait.
Il y a vraiment trois approches ici. La première méthode consiste à prendre une capture d'écran de chaque page du fichier PDF. Cela peut être un énorme problème, en fonction de la taille du PDF. Alternativement, vous pouvez simplement prendre une capture d'écran de la page de couverture du PDF et la lier, puis pendant votre présentation, vous (ou les personnes visualisant la présentation) pouvez cliquer sur la page de couverture et visiter le PDF en ligne. Cela les éloigne toutefois du flux de votre présentation. C'est un jugement. La troisième approche consiste à convertir le PDF en une série de fichiers JPG. Il existe des progiciels commerciaux qui vous permettent de le faire simplement et facilement sur votre bureau ou vous pouvez utiliser un service Web.
Récemment, j'ai découvert un quatrième moyen d'insérer un fichier PDF dans un document Diapositives: convertir le PDF en document PowerPoint, télécharger le document PowerPoint sur votre lecteur, puis l'ouvrir en tant que document Diapositives. Je vais décrire ce processus complet aussi.
Insérer un PDF dans Google Slides, page par page
- Si vous utilisez Windows, ouvrez l'outil Capture. Si sur Mac, ouvrez Grab.
- Utilisez l'outil Capture ou l'outil Capture pour prendre des captures d'écran de chaque page du PDF et les enregistrer en tant qu'images .JPG.
- Ouvrez une présentation dans Google Slides et sélectionnez l'endroit où vous souhaitez ajouter le PDF.
- Sélectionnez Insérer-> Image.
- Sélectionnez le fichier .JPG que vous souhaitez télécharger et faites-le glisser dans la nouvelle fenêtre.
- Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque fichier image que vous souhaitez utiliser.
Insérer un PDF dans Google Slides en une seule image avec un lien
- Si vous utilisez Windows, ouvrez l'outil Capture. Si sur Mac, ouvrez Grab.
- Utilisez l'outil Capture ou l'outil Capture pour prendre une capture d'écran de la première page du PDF ou d'une image représentative, puis enregistrez-la sous forme d'image .JPG.
- Ouvrez une présentation dans Google Slides et sélectionnez l'endroit où vous souhaitez ajouter le PDF.
- Sélectionnez Insérer-> Image.
- Sélectionnez l'image dans le document Diapositives.
- Sélectionnez Insérer, puis Lien.
- Ajoutez l'URL où le fichier PDF peut être consulté.
Tant que le fichier PDF est accessible à ceux que vous présentez, il sera disponible à la fois au moment de la présentation et ultérieurement si vous envoyez le diaporama.
Convertir le PDF en JPG
La solution la plus simple, en particulier si le fichier PDF n’est pas susceptible de changer, consiste peut-être simplement à convertir le fichier PDF en une série de fichiers JPG, que vous pouvez ensuite importer directement dans votre présentation Diapositives. Il existe de nombreux programmes et services Web disponibles pour effectuer la conversion pour vous. PDFCandy est un service gratuit simple et réputé. Tout ce dont vous avez besoin est le fichier PDF stocké sur votre lecteur local, Google Drive ou votre Dropbox.
- Allez sur le site de PDFCandy.
- Cliquez sur le bouton “Ajouter des fichiers” et sélectionnez le (s) fichier (s) que vous souhaitez convertir.
- Spécifiez si vous voulez une résolution basse, moyenne ou élevée.
- Cliquez sur "Convertir"
- Cliquez sur "Télécharger le fichier"
- Le JPG apparaîtra dans votre navigateur; faites un clic droit dessus et enregistrez le fichier sur votre disque local.
Notez que PDFCandy a beaucoup d’autres outils utiles disponibles.
Insérer un PDF dans une présentation PowerPoint
Si vous décidez que cette méthode est trop grossière ou trop compliquée, vous pouvez toujours utiliser PowerPoint. Bien que cela coûte de l'argent, la plupart des nouveaux ordinateurs sont livrés avec une copie d'Office, même s'il ne s'agit que d'un essai. Voici comment insérer un PDF dans une présentation PowerPoint.
- Ouvrez votre document PDF et laissez-le ouvert sur votre bureau.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insérer-> Images.
- Sélectionnez Capture d'écran et l'icône de votre PDF dans la liste des fenêtres disponibles.
- Sélectionnez Capture d’écran et faites glisser le curseur en forme de croix pour sélectionner une section du fichier à afficher dans la diapositive. Appuyez sur Echap lorsque vous avez terminé.
Cela fonctionne de manière similaire à Google Sheets, mais insère l'intégralité du fichier PDF derrière l'image. C'est une méthode plus pratique car vous n'avez pas à rendre le fichier PDF disponible séparément; il est intégré dans votre document PowerPoint.
Vous pouvez également insérer un fichier PDF dans une présentation PowerPoint en tant qu'objet. Cette fois, vous devez vous assurer que le fichier PDF n'est pas ouvert sur votre ordinateur.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insertion-> Objet.
- Sélectionnez Créer à partir d'un fichier et accédez à l'emplacement du fichier.
- Sélectionnez le fichier PDF et OK.
Le PDF devrait maintenant faire partie de la diapositive et rester en tant qu’objet dans la diapositive. Double-cliquez sur l'image du fichier pour ouvrir le PDF.
Convertissez le fichier PDF en un fichier PowerPoint et ouvrez-le en diapositives
Cela ressemble à une façon très compliquée de faire les choses mais c’est en fait assez efficace et simple à réaliser.
La première étape consiste à extraire le PDF et à le convertir en une présentation PowerPoint. Il y a plusieurs façons d'accomplir cela. Si vous possédez une licence pour Adobe Acrobat, vous pouvez convertir directement le document comme suit:
- Ouvrez le PDF dans Acrobat.
- Cliquez sur Export PDF dans le panneau de droite.
- Choisissez PowerPoint comme format d'exportation.
- Cliquez sur Exporter.
- Nommez le fichier PowerPoint et enregistrez-le où vous le souhaitez.
Cependant, la plupart d'entre nous n'ont pas Adobe Acrobat et devront faire appel à un outil tiers. Il existe une grande variété d’outils disponibles en ligne; Dans cet exemple, je vais vous montrer comment utiliser SmallPDF.com, un convertisseur en ligne simple et fiable. Vous pouvez vous abonner à la version professionnelle de SmallPDF si vous envisagez d'effectuer de nombreuses conversions, mais pour un projet ponctuel, vous pouvez utiliser le service gratuit.
- Faites glisser le fichier PDF sur l’icône SmallPDF ou cliquez sur «Choisir un fichier» et chargez-le dans le système de fichiers.
- Attendez que la conversion s'exécute.
- Téléchargez le fichier PPT converti.
Une fois que vous avez le fichier PPT converti, vous devez visiter Google Drive et télécharger le Powerpoint dans votre répertoire Drive.
Ensuite, cliquez simplement sur le fichier dans Google Drive avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Ouvrir avec, puis sélectionnez Diapositives. Presto, votre fichier PDF est maintenant un fichier Diapositives et vous pouvez l’utiliser à votre guise dans Diapositives. Notez que vous risquez de perdre la mise en forme élaborée. Il s'agit donc d'un processus mieux adapté aux fichiers PDF simples.
Google Slides a gagné une place dans les boîtes à outils en ligne de nombreuses personnes, y compris la mienne; C’est simple, facile à utiliser et conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs normaux plutôt qu’aux types d’entreprise. Cependant, aucun logiciel n'est parfait et l'impossibilité d'importer directement des fichiers PDF est l'une des faiblesses de Slides. Heureusement, il existe des solutions de contournement qui vous permettent d'insérer (en quelque sorte) un PDF dans Google Slides!
Avez-vous d'autres techniques ou astuces pour utiliser les PDF dans Google Slides? Partagez-les avec nous ci-dessous!
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