PowerPoint est l'application idéale pour les entreprises qui souhaitent faire des présentations professionnelles. Aimez-les ou détestez-les, les présentations de diapositives sont toujours le moyen le plus populaire de partager des données de manière simple et attrayante. Avec les nouvelles versions de l'application, vous pouvez insérer plusieurs types de support dans les diapositives pour permettre le partage. Aujourd'hui, je vais expliquer comment insérer un fichier PDF dans une présentation PowerPoint.
Voir également notre article Comment intégrer une vidéo YouTube dans PowerPoint
Les fichiers PDF sont omniprésents, car leur format est autonome et est presque universellement accepté. Tant que votre application ou votre navigateur fonctionne correctement avec eux, l’utilisation de PDF dans des présentations consiste simplement à les insérer dans une diapositive sous forme d’image ou d’objet. Vous pouvez également l'ajouter en tant qu'action de diaporama.
Insérer un fichier PDF en tant qu'image dans une présentation PowerPoint
Le moyen le plus répandu d’utiliser un support PDF dans une présentation consiste à l’utiliser comme une image. Cela vous permet de présenter les données sur une page sans avoir à inclure le fichier PDF en tant que tel sur cette diapositive. Vous pouvez toujours l’inclure à la fin sous forme de lien de téléchargement ou de référence afin qu’il ne vous gêne pas.
- Ouvrez le fichier PDF sur la page que vous souhaitez inclure dans votre présentation. Ne pas le redimensionner ou le modifier.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insérer et Capture d'écran. Le fichier PDF doit être la première option de la fenêtre de dialogue d’insertion.
- Cliquez sur l'image pour l'insérer dans la diapositive. Déplacer, redimensionner ou modifier au besoin.
L’insertion d’un fichier PDF en tant qu’image est un moyen rapide de présenter des données non hiérarchiques de manière non interactive. Idéal pour la présentation de données contenues dans d'autres documents qui n'ont pas besoin d'être partagés ni manipulés.
Si vous voulez faire plus avec un PDF dans PowerPoint, vous devez l'insérer en tant qu'objet.
Insérer un fichier PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint
Pour insérer un fichier PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint, vous le mettez à la disposition de ceux avec qui vous partagez la présentation. Il utilise un ensemble d'étapes similaires pour l'insertion en tant qu'image, mais fait quelque chose de différent en conséquence. Cette méthode diffère par le fait que le fichier PDF ne doit pas être ouvert lorsque vous le faites.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insérer et objet.
- Sélectionnez Créer à partir d'un fichier et accédez au fichier PDF.
- Sélectionnez OK.
Cela incorporera le fichier PDF dans la diapositive que vous avez sélectionnée. Le fichier est compressé. Par conséquent, la qualité du fichier lui-même est réduite, mais elle sera désormais ouverte à quiconque sélectionne le lien.
Insérer un fichier PDF en tant qu'action de diaporama
Si aucune de ces deux méthodes ne répond à vos besoins, vous pouvez également ajouter un fichier PDF à une présentation PowerPoint.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insérer et Action dans la section Liens.
- Sélectionnez Hyperlien vers: dans la fenêtre contextuelle et Autre fichier dans la sélection.
- Créez un lien vers le fichier PDF et sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez Action d'objet dans la fenêtre Paramètres d'action et sélectionnez Ouvrir.
- Sélectionnez OK pour insérer dans la diapositive.
Cette méthode insère un lien vers le fichier PDF qui est déclenché en cliquant avec la souris sur l'image. Vous pouvez choisir d'ouvrir le fichier PDF avec la souris si vous préférez, mais cela signifie que cela se produira chaque fois que vous déplacez la souris sur ce lien. Pas idéal si vous présentez à un public d'affaires!
Enregistrer un fichier PowerPoint au format PDF
Pendant que nous parlons de fichiers PowerPoint et PDF, saviez-vous que vous pouvez enregistrer un fichier PowerPoint au format PDF? Je ne l'avais pas vu jusqu'à ce que je le voie en créant des captures d'écran pour ce tutoriel. Voici comment.
- Dans PowerPoint, sélectionnez l'onglet Fichier.
- Sélectionnez Exporter et créer un document PDF / XPS.
- Donnez un nom au fichier.
- Sélectionnez la taille standard ou minimale en fonction de l'utilisation que vous comptez en faire.
- Sélectionnez Options pour modifier le formatage si nécessaire.
- Sélectionnez Publier pour enregistrer le fichier au format PDF.
Votre PowerPoint doit maintenant être un fichier PDF et conservera une grande partie de sa forme originale dans un format différent. Idéal pour l'envoi par courrier électronique ou le partage en ligne. Utile hein?
