Avez-vous besoin d'insérer un PDF dans un document Word? Vous avez le choix entre plusieurs options.
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L'utilisation des fonctionnalités plus avancées de Microsoft Word peut être un peu déroutante, surtout si vous n'êtes pas familier avec les nombreuses fonctionnalités de Word. Pour améliorer Word, vous devez apprendre régulièrement de nouvelles fonctionnalités, puis les mettre en pratique afin que vous utilisiez cette fonctionnalité la prochaine fois. Dans cet article, je vous montre différentes manières d'insérer un fichier PDF dans un document Word afin que vous puissiez choisir la méthode la mieux adaptée à votre cas d'utilisateur spécifique.
Convertissez votre PDF en image à l'aide d'un logiciel en ligne gratuit
Liens rapides
- Convertissez votre PDF en image à l'aide d'un logiciel en ligne gratuit
- Étape 1 - Trouver un convertisseur de PDF en ligne gratuit
- Deuxième étape - Sélectionnez un programme et suivez les instructions de conversion
- Troisième étape - Téléchargez vos fichiers convertis
- Quatrième étape - Insertion d'images dérivées PDF dans un document Microsoft Word
- Insérer un PDF dans Word en tant qu'objet
- Insérer un texte PDF dans Word
- Première étape - Ouvrir un document Word
- Deuxième étape - Ouvrez votre PDF
- Convertir un PDF en Word pour Mac
- Autre option - Utiliser la version complète d'Adobe
- Conclusion
Une méthode pour insérer le fichier PDF souhaité dans un document Word est une méthode de conversion et d’insertion rapide. Vous convertissez votre PDF en images png ou jpg, puis vous l'insérez en tant qu'image dans votre document.
Cela vous semble-t-il la bonne méthode? Essayez ces étapes faciles pour convertir un fichier PDF en image, puis insérez l’image obtenue dans un document Word:
Étape 1 - Trouver un convertisseur de PDF en ligne gratuit
Tout d’abord, recherchez «convertisseur de pdf en ligne gratuit en image» dans votre navigateur Internet. Cela devrait donner une variété de résultats. Choisissez-en un qui est gratuit sans inscription requise. Sélectionnez également un programme prenant en charge votre format de fichier image préféré.
Certains programmes peuvent également prendre en charge plusieurs conversions de pages PDF. Cependant, gardez à l'esprit que ces logiciels libres ont souvent des limitations de taille de fichier et de page.
Deuxième étape - Sélectionnez un programme et suivez les instructions de conversion
Ensuite, sélectionnez un programme et suivez les instructions pour convertir votre PDF.
Par exemple, PDF to Image a une interface facile à suivre. Cliquez simplement sur l’icône «Télécharger des fichiers» au bas de la page et sélectionnez vos fichiers PDF.
Troisième étape - Téléchargez vos fichiers convertis
Lorsque le programme a terminé la conversion, votre icône de fichier s’affiche en bas de la page. Téléchargez-les individuellement ou sélectionnez «Télécharger tout» pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Vos fichiers nouvellement convertis seront téléchargés dans un fichier compressé, vous devez donc décider où les extraire.
Quatrième étape - Insertion d'images dérivées PDF dans un document Microsoft Word
La dernière étape est relativement simple si vous savez déjà insérer des images dans des documents Word. Si vous ne le faites pas, le processus est très simple et direct.
- Cliquez à l'endroit de votre document où vous voulez que le PDF apparaisse
- Ensuite, sélectionnez l'onglet " Insérer " puis l'icône " Images "
- Ensuite, recherchez et sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer dans votre document Word.
Word insérera l'image dans votre document. À partir de là, vous pouvez éditer l'image pour l'adapter au flux de votre texte.
Insérer un PDF dans Word en tant qu'objet
Vous pouvez insérer différents types d'objets dans des documents Microsoft Word, notamment des graphiques Excel, des présentations PowerPoint et des fichiers PDF. Gardez toutefois à l'esprit qu'une grande partie de la mise en forme peut être perdue dans l'objet PDF que vous insérez. Voici comment insérer un PDF en tant qu'objet dans votre document Word:
- Il suffit de choisir "Insérer" et "Objet" dans votre menu Word
- À partir de là, choisissez l'onglet "Créer à partir d'un fichier" et localisez votre PDF à l'aide du bouton Parcourir.
- Ensuite, insérez l'objet PDF (votre fichier PDF) dans le document Word.
Insérer un texte PDF dans Word
Voulez-vous une solution de basse technologie pour récupérer du texte à partir d'un PDF? Essayez de couper et de coller. C'est rapide et facile, mais cela ne fonctionne que si le PDF en question est principalement du texte. Vous pouvez sélectionner puis copier et coller du texte à partir d'un document PDF, comme vous le feriez avec d'autres types de documents. L'avantage de cette approche est que vous copiez et collez du texte de votre fichier PDF dans votre fichier Word, ce qui vous donne toutes les options de formatage de Word à appliquer à ce texte une fois que vous l'avez collé dans le document Word.
Première étape - Ouvrir un document Word
Tout d'abord, vous souhaiterez ouvrir un nouveau document Word ou un document existant sur lequel vous souhaitez coller le texte PDF.
Deuxième étape - Ouvrez votre PDF
Une fois que vous ouvrez un PDF, mettez en surbrillance et "copiez" le texte dont vous avez besoin. Ensuite, accédez à votre document Word et collez les informations de texte PDF.
N'oubliez pas que cela ne fonctionne que s'il y a peu ou pas de formatage lorsque vous copiez à partir du document PDF. S'il y a beaucoup de formatage, l'option «copier» peut ne pas saisir le texte.
Vous avez maintenant collé le texte du document PDF dans le document Word afin que vous puissiez le formater pour l'adapter au style et à la mise en forme de votre document Word.
Convertir un PDF en Word pour Mac
Les étapes sont relativement similaires à l'insertion d'un fichier PDF dans Word à l'aide d'un Mac, mais il peut y avoir quelques différences de titre.
Par exemple, pour insérer un fichier PDF dans Word à l'aide d'un Mac, au lieu de sélectionner «Créer à partir d'un fichier» et «Parcourir» comme vous le feriez sous Windows après avoir sélectionné «Insérer un objet», vous sélectionneriez simplement «À partir d'un fichier».
De plus, si vous n'avez besoin que du texte d'un fichier PDF, vous pouvez également utiliser l'option intégrée «Aperçu» pour les utilisateurs de Mac OS X. Cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer des fichiers PDF au format Word directement sur votre ordinateur. Cependant, cela n'enregistre que le texte au format Word. Et tous les graphiques, la mise en forme et les hyperliens sont perdus au cours du processus.
Pour utiliser l'option de prévisualisation, ouvrez votre PDF avec «Aperçu». Ensuite, cliquez sur «Outil Texte» et mettez en surbrillance le texte souhaité. Ensuite, copiez et collez le texte dans un document Word.
Si cela ressemble étrangement à du «copier / coller» à l'ancienne, c'est simplement parce que c'est ça. C'est simplement une autre façon de s'y prendre pour les utilisateurs de Mac.
Autre option - Utiliser la version complète d'Adobe
Avez-vous une version complète d'Adobe? Si vous le faites, vous pouvez contourner toutes les autres étapes fastidieuses mentionnées précédemment. Pourquoi? Adobe Acrobat a un convertisseur intégré pour les personnes qui ont payé pour le programme. Si vous utilisez beaucoup le format PDF, il vaut probablement la peine d'avoir Adobe Acrobat.
Pour l'utiliser, «exportez» votre fichier PDF et sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez convertir votre PDF. À partir de là, l'insertion de votre fichier PDF récemment converti dans Word est relativement facile. Et elle est généralement de meilleure qualité.
Si vous ne possédez pas déjà la version complète, vous pouvez choisir un forfait mensuel ou annuel pour acheter l’un des 3 niveaux d’Adobe différents. Est-ce que ça vaut le coup? Vous seul pouvez en décider, mais si vous êtes sur un budget très strict, vous pouvez toujours essayer une alternative gratuite.
Lorsque vous utilisez des convertisseurs en ligne gratuits, sachez que le téléchargement de vos PDF sur un serveur séparé peut ne pas être sécurisé. Alors, utilisez ces types de services avec prudence. Et bien que cela puisse être pratique, si vous travaillez souvent avec des informations sensibles, il peut être intéressant d'investir dans une version complète d'Adobe.
Conclusion
Il existe de nombreuses manières d’insérer un PDF dans Word, mais certaines sont plus faciles que d’autres. De loin, la méthode la plus simple consiste à utiliser une version complète du programme Adobe. Mais certaines personnes n’ont pas accès ni le budget pour cette option.
Enfin, les autres options gratuites fonctionnent bien, mais le choix de la méthode qui vous convient dépend de vos propres besoins. Avez-vous besoin de conserver le PDF comme l’original? Ou voulez-vous seulement saisir du texte? Ou peut-être souhaitez-vous pouvoir l'éditer après l'avoir converti en Word.
Si vous n'êtes pas sûr, essayez quelques méthodes pour voir celle qui vous convient le mieux. Il se peut que vous deviez utiliser différentes options en fonction du PDF et de votre situation.
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