Comment expulser quelqu'un d'un google doc

Google fournit à ses utilisateurs un service en ligne, Google Docs, leur permettant de créer, partager et enregistrer divers documents. Les documents étant en ligne, les efforts de collaboration sont un peu plus homogènes et efficaces entre plusieurs participants. Vous pouvez fournir un accès à tout utilisateur avec un email, Gmail ou autre, pour prendre part à un document particulier. Les personnes invitées peuvent faire différentes choses en fonction des autorisations d'accès accordées.

Consultez également notre article Comment fractionner Google Documents en colonnes

Modifier - Cette autorisation permet au destinataire d’apporter des modifications au document. Les utilisateurs qui peuvent modifier peuvent également commenter et afficher le document.

Commentaire - Les personnes disposant de cette autorisation peuvent laisser des commentaires sur le document, mais ne peuvent pas éditer le document lui-même.

Vue - Les utilisateurs qui peuvent voir n’ont accès qu’à des fins d’observation. Ils ne peuvent pas éditer ou laisser de commentaires.

Parfois, ceux à qui vous avez accordé l'accès avec l'autorisation Modifier peuvent provoquer des problèmes imprévus dans le document ou décider de quitter le projet pour une raison quelconque. Lorsque cela se produit, il est naturel de vouloir révoquer les autorisations sur le document.

Si vous souhaitez que quelqu'un ne soit plus impliqué dans votre document partagé, cet article vous couvre. J'examinerai ce qui est nécessaire pour retirer l'accès d'un utilisateur, lui refuser un lien vers le projet, supprimer un projet auquel d'autres utilisateurs sont rattachés et empêcher les utilisateurs concernés de télécharger, copier et partager le document avec d'autres.

Supprimer des utilisateurs d'un document Google partagé

Liens rapides

• Supprimer des utilisateurs d'un document Google partagé
  • • Arrêtez le partage avec les utilisateurs invités:
    • Arrêtez de partager le lien:
  • Empêcher que votre fichier partagé ne soit partagé avec d'autres
  • Interdire le téléchargement et l'impression d'un fichier partagé
    • Pour éviter cela:
  • Suppression d'un fichier partagé lorsque vous en êtes le propriétaire (ou non)
    • Pour vous exclure d'un Google Doc:

Il existe deux manières de partager un document Google Doc avec d'autres utilisateurs en ligne. email inviter ou lien direct. La façon dont une personne a été invitée sera importante pour la façon dont vous la démarrez.

Arrêtez le partage avec les utilisateurs invités:

1. Ouvrez Google Documents ou Google Drive dans votre navigateur Internet. Google Chrome est préféré pour des raisons évidentes, mais tout navigateur devrait le faire.
2. Sélectionnez et mettez en surbrillance le fichier ou le dossier que vous partagez dans Google Drive. Pour Google Docs, vous devez ouvrir directement le fichier partagé.
3. L'icône Partager diffère selon la manière dont vous avez décidé de sélectionner le fichier ou le dossier.
   • Dans Google Drive, l’icône Partager ressemble à une silhouette humaine précédée du signe + et se situe tout à fait à droite du menu déroulant "Mon disque" en haut.
     

     

   • Lorsque Google Doc est ouvert, vous pouvez trouver le bouton bleu Partager en haut à droite de l'écran.
     

     

4. Dans la fenêtre contextuelle «Partager avec d'autres», localisez et cliquez sur Avancé en bas à droite.
   

   

5. Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer des autorisations de partage dans la section "Qui a accès".
6. En regard de la personne que vous souhaitez exclure du document, placez le curseur de la souris sur et cliquez sur Supprimer .
7. Finalisez le processus en cliquant sur Enregistrer les modifications .

Arrêtez de partager le lien:

1. Encore une fois, ouvrez et connectez-vous à Google Drive ou à Google Documents dans le navigateur Web de votre choix.
2. Sélectionnez ou ouvrez le fichier ou le dossier en cours de partage.
3. Ouvrez la fenêtre «Partager avec d'autres» en cliquant sur l'icône Partager ou sur le bouton Partager bleu.
4. Cliquez sur le menu déroulant "Tout le monde avec le lien" pour afficher une liste.
   

   

5. Si vous souhaitez refuser l'accès via le lien à toutes les personnes autres que celles que vous avez spécifiquement choisies, sélectionnez «Désactivé - seules des personnes spécifiques peuvent accéder», puis cliquez sur Terminé.
   • Pour un peu plus de profondeur, cliquez sur Plus en bas.
   • Si vous avez récemment mis le lien sur le Web à des fins de consommation publique, cela signifie que le lien peut être découvert via une recherche Google. Dans cette fenêtre, vous pouvez le modifier pour autoriser uniquement les utilisateurs ayant le lien ou ceux spécifiquement autorisés à être les seuls utilisateurs pouvant accéder au document.
     

     

   • Pour limiter l'accès aux personnes avec le lien, choisissez «On - Anyone with the link». Vous pouvez ensuite modifier les autorisations d'accès en sélectionnant «Peut afficher», «Commenter» ou «Peut modifier».
   • Pour limiter l'accès aux seules personnes invitées, choisissez «Non - Personnes spécifiques».
   • Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Si vous désactivez votre lien, seul le contenu du courrier électronique avec lequel Google Doc a été partagé et ce que vous-même pouvez voir sont visibles.

Empêcher que votre fichier partagé ne soit partagé avec d'autres

Toute personne disposant d'un accès en édition peut choisir de partager le fichier avec toute personne de son choix. Si vous préférez être le seul à pouvoir partager le fichier (en tant que propriétaire):

1. Dans la fenêtre "Partager avec d'autres", cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit.
2. Sous la section «Qui a accès», vous trouverez une case à cocher intitulée «Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes».
   

   

3. Cochez la case et cliquez sur Enregistrer les modifications .
4. Cliquez sur Terminé .

Si vous essayez d'empêcher que cela se produise pour un dossier, cela ne s'appliquera qu'au dossier et pas au contenu qu'il contient. Vous devrez appliquer cette modification à chaque fichier pour lequel vous souhaitez que ces paramètres soient en place.

Interdire le téléchargement et l'impression d'un fichier partagé

Vous pouvez faire en sorte que personne, en dehors de ceux avec l'autorisation Modifier, ne puisse télécharger ou imprimer votre fichier partagé. Google permet aux utilisateurs ayant accès à votre fichier partagé de le partager avec d'autres, d'ajouter ou de supprimer d'autres utilisateurs et de copier, imprimer ou télécharger le fichier. C'est ses paramètres par défaut.

Pour éviter cela:

1. Dans la fenêtre "Partager avec d'autres", cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit.
2. Sous la section «Qui a accès», vous trouverez une case à cocher intitulée «Désactiver les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs et les téléspectateurs».
   

   

3. Cochez la case et cliquez sur Enregistrer les modifications .
4. Cliquez sur Terminé .

Cela n'empêchera pas ces commentateurs et lecteurs d'utiliser un programme de capture d'écran pour copier ce qui est visible sur le document. La seule façon de procéder consiste à supprimer la disponibilité du document pour ces utilisateurs.

Suppression d'un fichier partagé lorsque vous en êtes le propriétaire (ou non)

Il se peut que vous ne souhaitiez plus être en charge d'un document Google et que vous souhaitiez vous laver les mains du tout. Sachez simplement que si vous n'êtes pas le propriétaire, tous les utilisateurs ayant actuellement accès au fichier y auront toujours accès après votre départ. Si vous êtes le propriétaire, tous les utilisateurs ayant actuellement accès au fichier pourront toujours l'ouvrir tant qu'il n'aura pas été supprimé de manière permanente.

Pour vous exclure d'un Google Doc:

1. Ouvrez Google Documents ou Google Drive dans votre navigateur Web.
2. Si vous êtes dans Google Drive, vous pouvez supprimer un dossier ou un fichier en le mettant en surbrillance et en cliquant sur l'icône de la corbeille située en haut à droite de l'écran. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et sélectionner Supprimer dans le menu.
3. Si vous vous trouvez dans Google Documents, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'icône Plus (trois points) située dans le coin inférieur gauche du document à supprimer. Dans le menu, sélectionnez Supprimer .

Cela placera le fichier ou le dossier dans votre corbeille. Le fichier ou le dossier n'est toujours pas supprimé définitivement, bien que votre corbeille soit automatiquement purgée tous les 30 jours. Même si le document est définitivement supprimé, vous disposez de 25 jours pour le récupérer si nécessaire.

Si vous envisagez de supprimer définitivement un document Google Doc, il serait préférable de donner la propriété à un autre des collaborateurs. C’est à moins que vous ne vouliez qu’il disparaisse définitivement.