Bien sûr, Microsoft Excel est un excellent espace pour stocker des informations. Il possède un héritage et est intégré au bureau de Microsoft, compatible avec toutes sortes de logiciels. Cependant, nombreux sont ceux qui oublient que Google dispose de sa propre alternative en ligne appelée Google Sheets.
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Sheets prend en charge jusqu'à 20 000 lignes et peut être utilisé par une tonne d'utilisateurs différents à la fois. Idéal pour l'analyse, la publication de travaux, de modèles et plus encore. Pratiquement tout ce que Microsoft Excel peut faire, Google Sheets peut le faire en ligne avec d’autres personnes et avec certaines fonctionnalités simplifiées de Google Suite.
Cependant, bien que la collaboration soit généralement une bonne chose, elle présente également des inconvénients. Par exemple, vous pouvez travailler dur sur un espace spécifique de votre document Google Sheets partagé, et une personne arrive accidentellement et dérange certaines informations. Généralement, ce n'est pas volontaire, mais la possibilité que cela se produise est très réelle. Comment empêcher cela?
Verrouillage des cellules de données
Pour arrêter les erreurs de données, un membre de haut rang peut sécuriser les cellules de données. Le faire est assez simple aussi.
Commencez par ouvrir la feuille de cellules sur laquelle tout le monde travaille. Ensuite, allez dans la barre des tâches, sélectionnez «Données», puis «Nommez et protégez la plage». À partir de là, vous pouvez nommer la plage de cellules sélectionnée. Vous ne voulez pas faire cela trop longtemps, car vous devez le saisir plus tard. Une fois satisfait du nom, cliquez sur la case à cocher «Protéger», puis sur «Terminé». Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en surbrillance plusieurs plages de cellules à protéger ultérieurement.
Ensuite, vous verrez une boîte qui vous permet de choisir les différentes autorisations utilisateur pour ceux qui ont accès au document. À partir de là, vous pouvez sélectionner les membres pouvant modifier la plage de cellules protégées, le cas échéant. S'ils n'ont pas la permission, essayer de les éditer donnera un message d'erreur à l'utilisateur. En outre, toutes les cellules protégées auront une case à cocher sur la page principale.
Heureusement, si cet arrière-plan gêne certains utilisateurs, vous pouvez le modifier en cliquant sur l'onglet "Afficher" et en décochant la case "Protégées.". Cette opération ne supprime pas le verrou, mais elle aide également les utilisateurs à lire. l'information plus facile.
Maintenant, chaque fois que vous utilisez Google Sheets, en particulier lorsque vous utilisez la plate-forme avec des collaborateurs, rappelez-vous la fonctionnalité de verrouillage de cellule. En fait, c'est même utile pendant le travail en solo: le verrouillage vous évitera de modifier accidentellement vos propres cellules et de vous débarrasser de votre dur labeur.
Modification des cellules verrouillées
Bien que des cellules verrouillées soient nécessaires, vous voudrez parfois revenir en arrière et modifier les informations. Pour de tels moments, vous pouvez définir «afficher un avertissement lors de la modification de cette plage» en tant qu'option. De cette façon, lorsque quelqu'un essaie de le modifier, une fenêtre contextuelle supplémentaire s'affiche pour éviter toute modification accidentelle. Les collaborateurs de niveau supérieur peuvent toujours s'impliquer dans le travail, alors que les collaborateurs de niveau inférieur peuvent modifier des informations s'ils en ont absolument besoin.
Les feuilles de calcul sont d'excellents moyens de protéger les informations. Cependant, vous devez faire attention à ces données pour garder votre travail en place. Avec ce guide, vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité lorsque vous collaborez avec d'autres.
