Excel est un tableur doté de nombreuses fonctions que vous pouvez ajouter aux feuilles. Excel 2016 propose également des options de collaboration améliorées pour le partage de feuilles avec d'autres destinataires. Ceux qui partagent souvent leurs feuilles de calcul peuvent parfois avoir besoin de verrouiller les cellules de formule (ou de fonction). En verrouillant les cellules de fonction, les autres utilisateurs de la feuille de calcul ne peuvent ni supprimer ni modifier les formules.
Consultez également notre article Comment supprimer tous les liens hypertexte dans une feuille Excel
Les versions complètes d'Excel incluent des options de verrouillage et de protection pour les feuilles de calcul. Lorsque vous choisissez de verrouiller des cellules de fonction spécifiées, personne, y compris vous-même, ne peut les modifier. Vous pouvez déverrouiller les cellules pour les éditer en entrant votre mot de passe de feuille. Par conséquent, si vous n'avez besoin de personne pour modifier les fonctions d'une feuille de calcul partagée, il est généralement préférable de verrouiller les cellules au préalable.
Déverrouiller toutes les cellules de la feuille de calcul
La première chose à noter est que l’option Verrouillé d’Excel est sélectionnée par défaut. Toutefois, cela n’a absolument aucun effet tant que vous n’avez pas choisi de protéger la feuille de calcul. Le paramètre Verrouillé étant sélectionné pour toutes les cellules, la protection de la feuille de calcul verrouille toutes les cellules, qu'elles incluent ou non des fonctions. Ceux qui n'ont besoin que de verrouiller des fonctions doivent d'abord déverrouiller la feuille de calcul, puis sélectionner uniquement les cellules de formule.
Pour déverrouiller une feuille de calcul, sélectionnez toutes ses cellules en appuyant sur la touche de raccourci Ctrl + A. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout sélectionner en haut à gauche de la feuille de calcul. Cela sélectionnera toutes les cellules de la feuille comme dans l'instantané ci-dessous.
Ensuite, appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre Formater les cellules. Cette fenêtre comprend un onglet Protection dans lequel vous pouvez sélectionner l’option Verrouillé . Cliquez sur l'onglet Protection et décochez la case Verrouillé . Appuyez sur le bouton OK pour quitter la fenêtre.
Verrouiller les formules de la feuille de calcul
Maintenant que vous avez déverrouillé la feuille de calcul, vous pouvez choisir de ne verrouiller que les cellules de fonction qu'elle contient. Sélectionnez toutes les cellules de fonction et de formule de la feuille en appuyant sur le bouton Rechercher & sélectionner de l'onglet Accueil. Sélectionnez Go To Special pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Cliquez sur le bouton radio Formules pour sélectionner toutes les options de type de formule, puis appuyez sur le bouton OK .
Vous pouvez également sélectionner manuellement une cellule de fonction avec le curseur. Pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Ou maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur sur plusieurs cellules.
Appuyez maintenant sur le raccourci clavier Ctrl + 1 pour ouvrir à nouveau la fenêtre Formater les cellules. Sélectionnez l'option Verrouillé dans l'onglet Protection. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Formater les cellules.
Rien ne se verrouille tant que vous n'avez pas appliqué la protection de feuille de calcul. Pour protéger la feuille, cliquez sur l'onglet Révision. Appuyez sur le bouton Protéger la feuille de cet onglet pour ouvrir une fenêtre de mot de passe.
Tout d'abord, entrez un mot de passe pour la feuille dans la zone de texte de la fenêtre Protéger la feuille. Les options Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules non verrouillées sont sélectionnées par défaut afin que les utilisateurs d'Excel puissent uniquement sélectionner, mais pas modifier, les cellules de fonction. Vous pouvez y sélectionner d'autres options afin que les utilisateurs de la feuille de calcul puissent toujours appliquer des modifications de mise en forme ou ajouter des liens hypertexte aux cellules de la formule.
Lorsque vous appuyez sur le bouton OK dans la fenêtre Protéger la feuille, une boîte de dialogue Confirmer le mot de passe s'ouvre. Ressaisissez exactement le même mot de passe dans la zone de texte de cette fenêtre et appuyez sur le bouton OK . Si le deuxième mot de passe ne correspond pas, votre mot de passe d'origine aurait peut-être inclus une faute de frappe. Vérifiez également que vous n’avez pas appuyé sur la touche Verr Maj, ce qui permettra de mettre tout le texte en majuscule.
Maintenant que vous avez verrouillé les cellules de formule, vous devez les déverrouiller pour modifier les fonctions. Vous pouvez déverrouiller des cellules en sélectionnant l'onglet Révision, qui inclut une option Déprotéger la feuille . Appuyez sur le bouton Annuler la protection de la feuille pour ouvrir une zone de texte de mot de passe. Entrez le mot de passe de déverrouillage dans la zone de texte.
Verrouiller les cellules de la feuille de calcul avec Kutools for Excel
Si vous avez encore besoin d’autres options de verrouillage, consultez Kutools for Excel. Kutools est un add-on pour Excel qui ajoute plus de 200 options supplémentaires à l'application. Vous pouvez également verrouiller des cellules avec l'utilitaire de conception de feuille de calcul de Kutools for Excel. L'add-on Kutools est disponible à 39 $, et vous pouvez essayer une version d'essai complète pendant quelques mois.
Avec Kutools installé, vous pouvez ouvrir un nouvel onglet Entreprise dans Excel. Appuyez sur le bouton Création de feuille de calcul de l'onglet Entreprise pour ouvrir les options de verrouillage de l'add-on. Ensuite, vous pouvez sélectionner une option Formules surlignées pour surligner les cellules contenant des fonctions. Sélectionnez les cellules en surbrillance dans la feuille de calcul et appuyez sur le bouton Verrouiller la sélection pour verrouiller les formules. Appuyez sur le bouton Protéger la feuille de l'onglet Conception pour entrer un mot de passe.
C'est ainsi que vous pouvez verrouiller les cellules de formule dans des feuilles de calcul Excel avec les options intégrées de l'application et le complément Kutools. Les cellules verrouillées veilleront à ce que leurs fonctions restent intactes lors du partage de feuilles de calcul. Consultez cette page YouTube pour lire une projection vidéo Excel qui fournit des détails supplémentaires sur le verrouillage des cellules de la feuille de calcul.
