Grâce à Google Sheets, la collaboration avec vos collègues de travail sur des feuilles de calcul est un jeu d'enfant grâce à ses options de partage simples. Malheureusement, lorsqu'il est aussi facile pour plusieurs personnes d'utiliser le même tableur, il est également facile pour un utilisateur de modifier intentionnellement ou non les formules critiques sur lesquelles repose le tableur, ce qui entraîne le chaos dans sa totalité. La bonne nouvelle est que Google Sheets vous donne beaucoup de contrôle sur les autorisations accordées aux utilisateurs.
Le verrouillage des cellules de formule est un excellent moyen de protéger les formules de votre feuille Google des modifications non autorisées. Si vous êtes un utilisateur Excel, vous pourrez également être intéressé par Comment verrouiller une formule dans Excel.
Le verrouillage des cellules de formule garantit qu'aucun des utilisateurs de la feuille de calcul avec lesquels vous partagez une feuille de calcul Google ne peut en modifier les fonctions.
Le verrouillage des cellules de la feuille de calcul dans Google Sheets ne s'effectue pas exactement de la même manière que dans Excel. La protection de la formule Google Sheets ne nécessite pas de mot de passe. Ainsi, vous n'avez pas besoin de saisir de mot de passe pour déverrouiller la protection de cellule afin de modifier vos propres feuilles de calcul.
Cependant, Google Sheets ne vous propose pas autant d'options de configuration de verrouillage qu'Excel, mais la fonctionnalité de Google Sheets permettant de verrouiller les formules est largement suffisante pour la plupart des cas d'utilisation. Et l'outil "Feuilles et plages protégées" de Google Sheets verrouille une plage de cellules de toutes les modifications.
Verrouiller une feuille complète
Si vous voulez simplement que les autres utilisateurs puissent voir une feuille, sans la modifier, l’approche la plus simple consiste simplement à verrouiller toute la feuille. Commencez par ouvrir la feuille de calcul contenant les cellules de formule à verrouiller. Pour protéger toutes les cellules d'une feuille de calcul, cliquez sur la flèche pointant vers le bas de l'onglet Feuille en regard du nom de la feuille en bas à gauche de la feuille de calcul, puis sélectionnez Protéger la feuille pour ouvrir la boîte de dialogue Feuilles et plages protégées, comme indiqué. dans l'exemple ci-dessous
Vous pouvez également sélectionner la feuille de protection dans le menu déroulant Outils . Cela ouvrira la boîte de dialogue Feuilles protégées et plages, comme indiqué ci-dessous.
Dans la boîte de dialogue Feuilles protégées et plages, procédez comme suit:
- Appuyez sur le bouton Définir les autorisations pour ouvrir d'autres autorisations de modification.
- Cliquez sur le bouton radio Restreindre qui peut éditer cette plage.
- Puis sélectionnez Only you dans le menu déroulant.
- Appuyez sur Terminé pour verrouiller la feuille de calcul.
Cela va verrouiller toutes les cellules de la feuille pour qui que ce soit avec qui vous le partagez. Si quelqu'un tente de modifier une formule, un message d'erreur s'affiche, indiquant que vous essayez de modifier une cellule ou un objet protégé. ”
Verrouiller une plage de cellules sélectionnée
Si vous devez uniquement verrouiller une ou plusieurs cellules de formule dans une feuille de calcul, suivez les instructions ci-dessous:
- Ouvrir la boîte de dialogue Feuilles protégées et plages
- Sélectionnez l' onglet Range
- puis cliquez sur l'option Sélectionner la plage de données indiquée dans la capture d'écran ci-dessous
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur sur les cellules de formule à verrouiller.
- Cliquez sur les boutons OK, puis Définir les autorisations, comme pour protéger l'ensemble de la feuille.
Octroi d'autorisations à d'autres utilisateurs de Google Sheets
Si vous souhaitez autoriser uniquement certains utilisateurs à modifier des cellules, vous pouvez facilement le faire:
- Aller au menu déroulant Outils
- Sélectionnez protéger la feuille
- Cliquez sur Définir les autorisations
- Sélectionnez Personnalisé dans Restreindre qui peut éditer cette plage
- Ensuite, entrez les adresses électroniques des autres utilisateurs Google Sheets avec lesquels vous partagez la feuille de calcul dans la boîte de dialogue Ajouter des éditeurs .
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer les modifications.
Copier les autorisations d'une autre plage est également une option que vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant Limiter qui peut éditer cette plage.
Cette option fournit un raccourci pratique pour entrer les mêmes autorisations dans plusieurs plages de cellules. Au lieu d'avoir à taper ou à coller toute la liste pour chaque plage, vous pouvez copier les mêmes autorisations à partir d'une autre plage protégée déjà incluse dans la feuille de calcul en sélectionnant l'option Copier les autorisations .
Afficher un avertissement lorsque vous modifiez cette plage est une autre option d’autorisation d’édition que vous pouvez sélectionner. La sélection de ce paramètre applique une notification à la plage de cellules sélectionnée indiquant: « Vous essayez de modifier une partie de cette feuille qui ne doit pas être modifiée par inadvertance. ”
Cette notification s'ouvre lorsque les autres utilisateurs de la feuille de calcul modifient l'une des cellules protégées. Cependant, cette option ne verrouille pas vraiment une cellule car elle peut toujours modifier la formule. Elle avertit simplement les utilisateurs de faire attention aux modifications qu'ils apportent.
Vous pouvez également exclure certaines cellules du verrouillage. Par exemple, vous avez peut-être eu une feuille dans laquelle vous souhaitez que les utilisateurs puissent entrer des données dans quelques cellules, sans rien changer d'autre dans la feuille. C'est aussi facile. Verrouillez la feuille entière, mais sélectionnez l'option Sauf certaines cellules . Sélectionnez une plage de cellules à garder déverrouillée. Cliquez sur Ajouter une autre plage pour sélectionner plusieurs plages de cellules.
La boîte de dialogue Feuilles protégées et plages (barre latérale) répertorie toutes les plages de cellules protégées, comme indiqué dans l’instantané ci-dessous. Pour déverrouiller les cellules, sélectionnez une plage de cellules répertoriée dans cette liste. Cliquez sur l'option Supprimer la plage ou la protection de la feuille, puis appuyez sur Supprimer .
Vous pouvez ainsi vous assurer que les formules dans les feuilles de calcul Google Sheets ne sont ni supprimées ni modifiées par des utilisateurs non autorisés. Vous pourrez également profiter de cet article sur Comment obtenir une valeur absolue dans Google Sheets.
Avez-vous des conseils ou des astuces pour protéger Google Sheets? Veuillez commenter ci-dessous.
