Google Docs est une alternative en ligne gratuite à Microsoft Office. Vous pouvez l'utiliser de la même manière que vous utiliseriez Word, Excel et d'autres outils Office, mais tous vos documents seront enregistrés sur votre Google Drive. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil, à tout moment dans le futur. Voyons comment utiliser Google Docs pour créer des organigrammes de vos présentations.
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Création de diagrammes de flux dans Google Docs
Il existe au moins deux méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour créer des organigrammes dans Google Docs. L'une vous oblige à créer chaque bulle manuellement et l'autre est réalisée automatiquement par un module complémentaire payant appelé Lucidchart. Ce logiciel est idéal pour les personnes qui doivent générer quotidiennement de nombreux organigrammes, car il effectue la majeure partie du travail à votre place. Commençons par la méthode manuelle en premier.
Méthode 1 - Créer les graphiques manuellement
Google Documents est fourni avec une application native appelée Google Drawings. Vous pouvez l'utiliser pour dessiner toutes sortes de formes ou d'objets, et c'est parfait pour créer des organigrammes. Voici ce que tu dois faire:
- Ouvrez Google Documents et créez un nouveau fichier vierge.
- Sélectionnez l'onglet "Insérer" puis passez votre souris sur "Dessin" et sélectionnez "+ Nouveau".
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur l'icône «forme» et choisissez un objet à ajouter à votre diagramme de flux.
- Répétez le processus pour chaque objet individuel que vous souhaitez ajouter à votre organigramme. Vous pouvez copier-coller les formes que vous dessinez pour vous assurer que toutes les parties de votre diagramme de flux ont la même taille.
- Lorsque vous insérez et placez tous les objets, choisissez l'une des lignes, courbes ou flèches disponibles pour connecter les objets.
- Ajoutez du texte à votre organigramme si nécessaire. Vous pouvez également utiliser de nombreux outils disponibles pour personnaliser davantage votre organigramme.
- Cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour afficher le graphique dans votre document Google.
- Vous pouvez modifier l'organigramme à tout moment en double-cliquant dessus.
Comme vous pouvez le constater, il est facile de créer un organigramme dans Google Documents, mais la tâche peut devenir plus compliquée si vous devez dessiner un organigramme complexe et tentaculaire avec des centaines d’éléments.
Les inconvénients de la création d'organigrammes dans Google Drawings
L'utilisation de Google Drawings pour créer des diagrammes de flux, outre qu'elle prend beaucoup de temps, présente d'autres inconvénients.
- Vous devez modifier chaque forme individuellement.
- À moins que vous ne les positionniez correctement, les flèches peuvent donner à votre organigramme un aspect non poli.
- Vous devez cliquer au moins trois fois pour tracer des lignes (qui seront souvent inégales).
- Si vous n'êtes pas satisfait des formes proposées dans la bibliothèque, il peut être compliqué d'utiliser des formes provenant d'autres sources.
- Il n'y a aucun moyen de sauvegarder les organigrammes en tant que documents autonomes. Vous pouvez les copier dans d'autres documents, mais vous ne pouvez pas les enregistrer dans des feuilles ou des diapositives.
Voyons maintenant un complément que vous pouvez utiliser à la place.
Méthode 2 - Créer des organigrammes à l'aide de Lucidchart
Si vous passez beaucoup de temps à créer des organigrammes dans Google Docs, cela vaut la peine d’acheter Lucidchart. C'est un simple complément qui peut vous aider à accomplir beaucoup plus rapidement. Comme vous pouvez utiliser les commandes de formatage, vos graphiques auront également un aspect plus professionnel et tous les éléments seront même. Voici certains des avantages de l’utilisation de ce complément:
- Vous pouvez dessiner des formes et les relier avec des lignes sans revenir à la boîte à outils à chaque fois.
- Les diagrammes que vous créez sont enregistrés en tant que documents autonomes que vous pourrez utiliser à l'avenir, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps.
- Vous pouvez trouver de nombreuses formes et graphiques non disponibles dans Google Docs.
- Plusieurs options vous aideront à rendre vos graphiques uniques.
Le seul inconvénient important est le prix.
Créez des diagrammes de flux impressionnants aujourd'hui
Que vous souhaitiez utiliser la première ou la deuxième méthode, Google Docs peut vous aider à créer de jolis organigrammes à usage professionnel ou personnel. La première méthode fonctionne bien si vous ne créez pas souvent des organigrammes, mais cela prend beaucoup de temps, en particulier si vous devez créer de grands organigrammes. La deuxième méthode peut vous aider à accomplir beaucoup de choses plus rapidement et donne également de meilleurs résultats. Mais vous devez payer pour utiliser le module complémentaire Lucidchart. Il vous appartient donc de décider si cet investissement en vaut la peine.
Vous savez maintenant comment utiliser Google Documents pour créer des organigrammes. Avez-vous déjà utilisé Lucidchart pour créer des organigrammes ou préférez-vous la méthode manuelle? Parlez-nous de votre expertise en organigramme dans la section commentaire ci-dessous.
