Comment faire une brochure ou un dépliant avec Google Docs

La création d'un dépliant d'événement ou d'une brochure dans Google Documents est possible à l'aide d'un modèle préexistant ou d'un formatage personnalisé. Google fournit même une galerie de modèles gratuite avec un certain nombre d'options de prospectus que vous pouvez choisir et personnaliser. L'ajout de nombreuses images nécessitera l'utilisation d'un programme externe avec un ensemble d'outils plus étendu, mais pour un produit plus élémentaire, Google Docs fera l'affaire. Google Docs, bien que flexible, est destiné à la création de documents texte et n’a pas tant de fonctionnalités graphiques qu’elles sont assez limitées sur la plate-forme.

Consultez également notre article Comment ajouter de la syntaxe en surbrillance au code source dans Google Docs

Comment créer un dépliant ou une brochure sur un événement avec Google Docs

Les options de dépliant et de modèle de brochure de Google Documents constituent un excellent choix pour répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs. Elles vous feront gagner beaucoup de temps. Ainsi, si vous souhaitez créer un dépliant ou une brochure sur une plateforme gratuite telle que Google Docs, nous pouvons commencer par là.

Utilisation de la galerie de modèles

Pour vous faire gagner du temps, Google Documents propose des modèles préexistants que vous pouvez utiliser pour créer vos circulaires ou brochures.

Pour ouvrir les modèles:

1. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Google Drive et accédez à Docs.
   • Vous pouvez également vous rendre directement sur la page Google Docs. Tant que vous êtes connecté, cliquez sur le lien pour ouvrir la page Web Google Documents.
2. Si vous n'êtes pas connecté, entrez votre adresse email et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
3. Cliquez sur le bouton NOUVEAU en haut du menu de gauche, faites défiler jusqu'à Google Documents et cliquez sur le ' > ' situé à droite de celui-ci.
4. Choisissez à partir d'un modèle .
   • Cela générera un menu de modèles à utiliser avec différents types de documents.
   • Si vous utilisez actuellement Google Documents (au lieu de Google Drive), vous devez placer votre curseur sur l'icône " + " dans le coin inférieur droit de l'écran, puis cliquer sur l'icône Choisir un modèle .
5. Pour les circulaires:
   • Parcourez les options du dépliant et sélectionnez un modèle à utiliser comme base pour un nouveau document.
   • Une fois celui-ci ouvert, attribuez un nouveau titre pour enregistrer le document.
   • Une fois le document intitulé, vous pouvez modifier le texte et les graphiques tout en utilisant le formatage existant.
6. Pour les brochures:
   • Les modèles de brochure pour Google Docs sont tous au format vertical. Si vous souhaitez créer une brochure plus traditionnelle à deux ou trois volets, vous pouvez passer à la section Configuration manuelle .
   • Faites défiler l'écran jusqu'au milieu de la galerie de modèles pour trouver la section «Travail».
   • Recherchez l'un des modèles qui vous va bien. Assurez-vous que la “Brochure” est écrite en dessous de son icône avant de la sélectionner.
   • Mettez en surbrillance le texte d’espace réservé et tapez le texte que vous souhaitez sur la brochure.
   • Remplacez l'image pré-insérée dans la brochure en cliquant sur l'image pour la mettre en surbrillance, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Remplacer l'image dans le menu déroulant qui apparaît.
   • Cliquez sur Télécharger depuis l'ordinateur et localisez l'image par laquelle vous souhaitez la remplacer.
   • Cliquez sur le bouton Ouvrir .
     • Vous pouvez maintenant modifier le format du texte que vous souhaitez utiliser dans la brochure en mettant en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier et en choisissant l'une des options situées dans la barre de menus en haut de la page.
7. Enregistrez votre document une fois qu'il est terminé.
8. Pour imprimer votre brochure, vous pourrez l’ouvrir ultérieurement et appuyer sur Ctrl + P (Windows) ou Commande + P (Mac).
   • Vous pouvez également cliquer sur l'onglet «Fichier», puis cliquer sur Imprimer dans le menu.
9. Une fois le menu d'impression ouvert, définissez les paramètres d'impression à votre convenance, puis cliquez sur Imprimer .

Importation de modèles

Il existe de nombreux autres modèles que vous pourriez aimer plus que les exemples proposés par Google Docs. Certains d'entre eux peuvent même être créés dans Microsoft Word et importés dans Google Docs, en les convertissant au format Google Doc.

Pour importer un modèle:

1. Il suffit de localiser un modèle que vous souhaitez utiliser à partir d'une plate-forme différente (telle que Microsoft Word)
2. Connectez-vous à Google Drive ou à Google Docs.
3. Ouvrez le modèle dans un format d'aperçu si possible.
4. Cliquez sur le menu déroulant intitulé «Ouvrir avec» et choisissez Google Documents pour l'ouvrir dans le format correct.
   • Si vous êtes obligé d'ouvrir un document Word, cliquez sur Enregistrer sous, puis sélectionnez Google Documents dans les options de format.

C'est un processus super rapide qui est relativement simple et vous devriez maintenant avoir le modèle que vous voulez utiliser.

Installation manuelle

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer des prospectus et des brochures à partir de zéro. Il est certainement préférable que vous ayez une vision artistique de la manière dont vous souhaitez que le produit fini apparaisse avant de vous lancer dans la tâche. Inspirez-vous de quelques exemples de dépliants ou de brochures. Il vous suffit de comprendre que Google Docs a ses limites en matière de graphisme.

Pour les circulaires sur mesure:

1. Faites défiler les options de police et utilisez différentes tailles pour les titres.
2. Vous pouvez changer la couleur de la police ou surligner du texte dans le menu contextuel principal.
3. Choisissez «Insérer» dans les options du menu pour ajouter des photos et des graphiques à partir de Google Drive, de votre disque dur ou directement à partir d'un appareil photo.
   • Le menu Format facilite également la manipulation de texte, l'ajout d'espacement, de colonnes, de puces et de listes, ainsi que d'autres options de mise en forme personnalisées.
4. Pour commencer complètement à l’air frais, vous pouvez mettre en surbrillance le texte où vous souhaitez supprimer la mise en forme personnalisée et choisir «Effacer la mise en forme».

Le résultat final nécessitera l’utilisation des outils mis à votre disposition par Google Documents. Ne vous attendez pas à des miracles, car j’ai déjà indiqué que la plate-forme n’était pas conçue pour des tâches graphiques intenses.

Les brochures sont un peu plus en profondeur lors de la création d'une à partir de zéro. Cela est particulièrement vrai si vous envisagez de créer une brochure plus traditionnelle à deux ou trois volets. J'ai donc créé une section complète pour la création de brochures personnalisées.

Brochures Personnalisées

Tout d’abord, vous devrez décider à quoi votre brochure ressemblera. Les brochures se présentent sous différentes formes et tailles, petites et grandes impressions, plusieurs ou quelques images et autres options. Voulez-vous une brochure de plusieurs pages au format lettre ou une brochure à trois volets au format enveloppe 10?

C'est souvent une bonne idée de dessiner et de plier une maquette sur des feuilles vierges avant de commencer. Cela peut sembler être un travail supplémentaire inutile, mais savoir à quoi ressembler votre brochure avant de tenter de la créer minimisera les frustrations ultérieures.

Commençons par:

1. Ouvrir Google Docs et vous connecter avec vos identifiants.
   • Votre brochure sera enregistrée sur le lecteur Google appartenant au compte Google actuellement connecté. Assurez-vous qu'il s'agit bien de celui que vous souhaitez utiliser.
2. Extrait un nouveau document.
   • Dans Google Documents, cliquez sur le signe " + " dans la partie inférieure droite de l'écran.
   • Vous utilisez Google Drive? Cliquez sur le bouton NOUVEAU dans le menu de gauche, puis sur Google Documents.
3. Ajoutez un titre à votre brochure en cliquant dans la case intitulée «Document sans titre» en haut à gauche de l'écran et en tapant le nom de votre choix.
4. Ensuite, cliquez sur l'onglet “Fichier” et sélectionnez Mise en page…. Au bas du menu déroulant.
   • Cela ouvrira une boîte de dialogue vous permettant de définir le format du papier, l'orientation de la page et les marges.
5. Cochez la case Paysage, puis changez toutes les marges de « 1 » à « 0, 25 » sur le côté droit de la fenêtre.
6. Cliquez sur OK en bas de la fenêtre pour appliquer les modifications apportées au document.
7. Maintenant, cliquez sur l'onglet «Insérer» dans le menu du haut et sélectionnez Tableau dans le menu déroulant.
   • Cela entraînera un menu contextuel.
8. Dans la rangée supérieure de cases du menu déroulant du tableau, cliquez sur le nombre de cases qui représente le nombre de colonnes que vous souhaitez utiliser.
   • Vous devriez voir apparaître dans votre document un mince ensemble de boîtes d'une page.
     • Par exemple, si vous souhaitez créer une brochure de trois pages, mettez en surbrillance la troisième case en partant de la gauche dans la rangée supérieure du menu déroulant du tableau.
9. Pour redimensionner le tableau, cliquez sur la dernière ligne du tableau, faites-la glisser vers le bas de la page, puis relâchez-la.
10. Maintenant, nous allons ajouter une deuxième page à la brochure. Mettez simplement le tableau en surbrillance en appuyant sur Ctrl + A (Windows) ou Commande + A (Mac), puis appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou sur Commande + C (Mac) pour le copier.
11. Cliquez juste en dessous du tableau et appuyez sur Entrée pour former une deuxième page.
12. Cliquez ensuite sur la deuxième page et collez-y le tableau copié en appuyant sur Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac).
    • Cela garantira que la table a la même taille sur les deux pages par souci de cohérence.
    • La première page servira de couverture de la brochure (recto et verso), tandis que la deuxième page contiendra l'intégralité du texte et des images de la brochure.
13. Pour vous débarrasser des lignes noires embarrassantes du tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des lignes et sélectionnez Propriétés du tableau… dans le menu.
14. Cliquez ensuite sur la case noire située sous l'en-tête «Bordure du tableau».
15. Suivez cette procédure en cliquant sur la case blanche dans le coin supérieur droit du menu déroulant.
16. Finalisez le processus en cliquant sur le bouton OK .
    • Vous pouvez choisir d'attendre la fin de votre brochure si vous souhaitez conserver les lignes comme guides. Cela peut être une option plus facile pour vous assurer que la brochure paraît réalisée de manière professionnelle.

Créer les couvertures

1. Cliquez près du haut du panneau de couverture pour y placer le curseur de texte.
2. Tapez un titre ou un titre pour votre brochure.
   • Le titre de la couverture est généralement le plus gros et le plus audacieux de la brochure, assurez-vous qu'il soit bien affiché.
   • Vous pouvez utiliser les outils de la barre d’outils pour ajuster le style (gras, italique, souligné), la couleur, la taille et l’alignement (les titres sont souvent centrés) du titre.
3. Nous ajouterons ensuite une image de couverture pour illustrer l'objectif de la brochure, ainsi que pour attirer votre public potentiel. Pour ajouter une image, cliquez sur Insérer dans la barre d’outils, sélectionnez Image, cliquez sur Télécharger depuis votre ordinateur et double-cliquez sur une image que vous souhaitez utiliser.
4. Assurez-vous que le texte de votre brochure entoure les images. Choisissez l'option Habillage dans le menu contextuel de l'image.
   • Couper le texte signifie que le texte s'arrête au-dessus et continue en dessous de l'image. C'est également une option viable, en particulier avec les petits panneaux d'une brochure à trois volets.
   • Inline signifie que l'image sera essentiellement collée dans le texte, ce qui peut entraîner des problèmes de mise en forme dans le cas d'une brochure.
5. Localisez et cliquez sur le panneau de couverture arrière.
   • La troisième de couverture sera la colonne du milieu sur la première page.
6. Ajoutez toutes les informations de contact ou de suivi que vous jugez nécessaires pour votre brochure.
   • Le panneau arrière d'une brochure contient souvent des informations sur les étapes suivantes ou sur la manière de contacter l'organisation qui a publié la brochure.
   • Parfois, il s’agit d’un panneau d’expédition permettant d’envoyer la brochure sans utiliser d’enveloppe.
   • Vous pouvez ajouter une image ou deux au dos de la couverture pour que votre brochure soit attrayante et donne envie aux gens de la prendre.
   • Suivez les mêmes étapes que pour la page de couverture à cet égard.

Création des panneaux internes

Maintenant, pour la viande de la brochure sandwich. Il est temps d'ajouter toutes les informations de base que vous souhaitez dans la brochure, ce qui permettra au lecteur de la prendre.

Voici ce que vous devez faire:

1. Faites défiler jusqu'à la deuxième page de la brochure, où se trouvent tous les textes et images internes.
2. Cliquez sur le premier panneau interne et commencez à ajouter le texte et les images qui constituent le cœur des informations que vous essayez de transmettre avec la brochure.
   • Pour les triples plis, il peut s'agir du panneau le plus à gauche sur la deuxième page ou du panneau le plus à gauche sur la première page, car ce sont les deux panneaux que les lecteurs verront en premier lorsqu'ils ouvriront la brochure.
   • Vous pouvez également copier et coller les informations d'un autre document dans les zones de texte de votre brochure à l'aide des fonctions Ctrl + C et Ctrl + V.
   • Ces fonctions sont des utilisateurs de Windows OS.
   • Les utilisateurs de Mac devront appuyer sur Commande au lieu de Ctrl pour exécuter les mêmes fonctions.
3. Mettez en surbrillance et ajustez le texte avec le curseur et utilisez les outils disponibles en haut de la fenêtre.
   • Les titres au-dessus des articles sont souvent en gras ou en italique et utilisent parfois une police de caractères différente du texte principal d'une section de la brochure.
   • Le corps du texte est généralement composé de 10 à 12 points. Les titres sont généralement plus grands.
4. Utilisez les boutons d'alignement pour aligner le texte.
   • Le corps du texte dans les colonnes est généralement aligné à gauche ou justifié.
   • Les titres sont généralement alignés à gauche, centrés ou justifiés.
5. Après avoir saisi le texte et aligné les éléments, vous pouvez ajouter quelques images pour aider à mettre en valeur ce qui est dit et pour maintenir l'attention des lecteurs dans votre brochure.
   • Pour ajouter une image, cliquez sur «Insérer» dans la barre d’outils, sélectionnez Image, cliquez sur Télécharger depuis votre ordinateur et double-cliquez sur une image que vous souhaitez utiliser.
6. Comme sur les couvertures, vous devez vous assurer que le texte est réglé sur Envelopper les images. Ceci est particulièrement utile pour les brochures à trois volets. Cliquez sur Habiller le texte au bas de toute image que vous insérez.

Une fois la brochure créée, Google Documents (ou Drive) l’enregistre automatiquement. Vous pourrez y revenir à tout moment si vous souhaitez apporter quelques modifications ou l'imprimer.

Pour imprimer votre brochure:

1. Cliquez sur «Fichier» dans la barre d'outils, puis sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant résultant.
   • Dans le menu «Fichier», vous pouvez également télécharger le document dans un format différent ou l'envoyer par courrier électronique à un imprimeur commercial ou à des collègues.