Google Sheets est une version gratuite en ligne d'Excel très utile pour le partage, l'édition à la volée et les travaux légers sur tableurs. Les feuilles fonctionnent à peu près de la même façon que dans Excel et se ressemblent remarquablement. C’est une bonne nouvelle pour tous ceux qui sont plus familiarisés avec Excel et se familiariser avec Google Sheets ne prendra pas longtemps du tout. Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante dans Google Sheets et que vous savez déjà le faire dans Excel, le processus est presque identique.
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Le menu déroulant est l’un des outils de calcul les plus puissants. Vous pouvez transformer une simple feuille de calcul en un questionnaire interactif, un formulaire de feedback client ou ce que vous voulez avec des listes déroulantes car ils permettent une entrée dynamique de la part de celui à qui vous autorisez l'accès.
Faire une liste déroulante dans Google Sheets
Créez une feuille contenant les données que vous souhaitez inclure. Ensuite:
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante en faisant glisser la souris ou en utilisant les touches Maj ou Ctrl.
- Cliquez sur l'onglet Données, puis sur Validation ou faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et cliquez sur Validation des données.
- Dans la zone Cellule, ajoutez les coordonnées de la cellule où vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse.
- Sélectionnez Créer une liste dans la plage, puis la petite case à côté de celle-ci.
- Sélectionnez manuellement les données que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante ici et cliquez sur OK.
- Ajoutez du texte d'aide et des informations d'erreur si vous le souhaitez et cliquez sur Enregistrer.
- La liste déroulante doit apparaître dans la cellule que vous avez entrée à l'étape 3.
Comme vous pouvez le constater, la création d'une liste déroulante dans Google Sheets est beaucoup plus facile que dans Excel!
Si vous créez une feuille faisant face à un client, il peut être utile de créer une deuxième feuille contenant les données que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Ceci garde la feuille principale propre et ordonnée et sépare autant que possible l'utilisateur des données.
- Créez votre client face à la feuille 1 et une autre feuille 2 pour les données.
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante en faisant glisser la souris ou en utilisant les touches Maj ou Ctrl de la feuille 2.
- Cliquez sur l'onglet Données, puis sur Validation ou faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et cliquez sur Validation des données.
- Dans la plage Cellule, ajoutez les coordonnées de cellule de la feuille 1 où vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse. Ce sera probablement à côté de la question nécessitant une réponse.
- Sélectionnez Créer une liste dans la plage, puis la petite case à côté de celle-ci.
- Sélectionnez manuellement les données que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante ici et cliquez sur OK.
- Ajoutez du texte d'aide et des informations d'erreur si vous le souhaitez et cliquez sur Enregistrer.
- La liste déroulante doit apparaître dans la cellule de la feuille 1 que vous avez entrée à l'étape 3.
- Protégez la feuille 2 en sélectionnant Données puis Protégez la feuille.
- Remplissez le formulaire à droite en lui donnant un nom, sélectionnez Feuille 2 en sélectionnant Feuille au lieu de Plage et Feuille 2 dans la liste déroulante. Ensuite, définissez les autorisations et cliquez sur Enregistrer.
Vous trouverez plus d’aide sur Google Sheets sur le site Web d’aide aux éditeurs Docs, ici.
