Si vous ressemblez à moi, votre boîte de réception est un cauchemar. Il est encombré de milliers d'e-mails à lire. Il est généralement assez facile de le nettoyer. Passer environ 15 minutes à appuyer sur le bouton de suppression de 50 courriels à la fois fait généralement l'affaire. Mais vous êtes alors convoqué à une réunion ou à un déjeuner avec un collègue. Vous revenez, puis il y a une centaine de courriels supplémentaires.
Il va sans dire que suivre votre courrier électronique est une tâche impossible. Il ne sera jamais aussi organisé que vous le souhaitez tant que vous continuez à faire les choses manuellement. Mais nous allons vous montrer comment rendre Gmail plus facile à gérer avec quelques fonctionnalités intégrées, des plugins et plus encore!
Priorités d'abord
Pour commencer, vous voudrez vous assurer que vous avez la configuration de la boîte de réception prioritaire. Priority Inbox est un outil extrêmement utile, en particulier pour ceux qui reçoivent des centaines de courriels par jour. La fonctionnalité va trier vos emails en fonction de l'expéditeur et de la ligne d'objet. S'il détermine qu'un courrier électronique est important, il le mettra dans votre boîte de réception principale. S'il y a un e-mail qu'il ne considère pas comme important, il le mettra dans une autre catégorie afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur ce qui nécessite votre attention immédiate. Plus besoin de pêcher dans la pile de courriels quotidiens!
Une chose à garder à l'esprit à propos de Gmail, c'est qu'il existe également trois formats différents dans lesquels vous pouvez l'afficher: Confortable, Confortable et Compact. Vous pouvez basculer entre eux en cliquant sur l'icône représentant un engrenage en haut à droite de votre boîte de réception. Jouez avec eux et découvrez lequel, selon vous, rend votre boîte de réception plus facile à gérer.
Plugins
La boîte de réception prioritaire est le meilleur moyen de rendre Gmail plus facile à gérer. Je n'ai pas encore perdu un e-mail important après l'activation de cette fonctionnalité. Cependant, il existe encore d'autres moyens d'améliorer encore Gmail grâce aux plugins.
Un de ces plugins que vous voudrez installer est Boomerang, gratuit pour Google Chrome et Mozilla Firefox. Boomerang vous permettra de faire beaucoup de choses intéressantes, notamment de planifier des courriels plus tard, de renvoyer un courriel dans votre boîte de réception si vous n'avez pas reçu de réponse depuis tant de jours, et bien plus encore. Cela rend les choses beaucoup plus faciles et beaucoup plus pratiques.
Un autre plugin que vous voudrez garder sous la main est Sidekick. Nous avons écrit un conseil à ce sujet il y a quelques mois, mais Sidekick vous permet essentiellement de voir qui ouvre les courriels que vous avez envoyés. Cela rend Gmail plus facile à gérer en ce sens que cela évite de faire demi-tour avec un patron, un collègue, un client, un membre de la famille, etc.
Notes pour Gmail est également un plugin soigné. Avez-vous déjà souhaité pouvoir simplement taper un post-it et le joindre à un courrier électronique ou à un fil de discussion? Eh bien, maintenant vous pouvez utiliser Notes pour Gmail! Notes pour Gmail permet de placer un pense-bête presque partout où vous le souhaitez. Dites au revoir à oublier ce client que vous aviez besoin d'envoyer un courriel!
Il existe de nombreux plugins pour Gmail, mais le dernier que nous allons couvrir est Gmelius. C'est une extension de navigateur pour Chrome, Firefox et même Opera. Gmelius vous offrira une toute nouvelle expérience Gmail en nettoyant l'interface, en vous débarrassant de ces publicités gênantes et en vous donnant même la possibilité de bloquer les traqueurs de courrier électronique. Une de mes caractéristiques préférées de ce plugin est que Gmelius remplacera le bouton Spam par un bouton Désinscription en un clic lorsqu’il détectera une liste de diffusion. Il est si facile de se débarrasser de ces lettres d’information promotionnelles!
Fermeture
En conclusion, la principale chose qui nous rend tous frustrés avec nos boîtes de réception est l'encombrement. Dans la plupart des cas, vous ne recevez pas de fouillis dans votre boîte de réception principale. Vous recevez des courriels importants de collègues, de chefs, d'amis et de membres de votre famille. Cela dit, je vous encourage à consulter votre boîte de réception, à savoir à quoi vous n'avez plus besoin de vous abonner, puis à vous désabonner de ces listes. C’est la première chose à faire pour rendre votre boîte de réception plus facile à gérer: éliminer toutes les informations inutiles. Après tout, combien de courriels promotionnels ouvrez-vous réellement, encore moins d’acheter ce qu’ils offrent?
Ou peut-être que votre courrier électronique est tellement encombré de milliers de promotions et d’autres indésirables que vous ne voulez même pas consulter. Dans ce cas, et si vous le pouvez, il est préférable de repartir de zéro avec un nouvel email et de ne plus jamais vous inscrire à autant de promotions!
Comment rendez-vous l'e-mail plus facile à gérer? Vous débarrassez-vous du fouillis, ou peut-être que des plugins gèrent tout pour vous? Assurez-vous de nous le faire savoir dans la section commentaires ci-dessous ou rejoignez-nous dans les forums PCMech!
