Vous recevez probablement régulièrement des courriels dans votre boîte de réception. Certains d'entre eux sont des bulletins d'information et des promotions, qui peuvent être immédiatement supprimés. Mais il y a forcément au moins quelques courriels qui nécessitent votre attention immédiate.
Pour vous assurer de ne pas rater un message important, vous devez ajuster quelques paramètres afin de les distinguer des autres messages peu importants. Cet article vous fournit tous les conseils et astuces dont vous avez besoin pour le faire.
Activer les notifications par courrier électronique
Liens rapides
- Activer les notifications par courrier électronique
- Listes VIP
- iPhone
- Samsung
- App Gmail
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Réparations rapides
- Un pour la route
L'activation des notifications par courrier électronique vous permet d'avoir un aperçu instantané de vos messages. De cette façon, vous pouvez rapidement déterminer si le courrier électronique est important et appuyer dessus pour répondre immédiatement.
Sur les smartphones Android et iOS, vous devez accéder à Paramètres, sélectionner Notifications et choisir un client de messagerie. Vous pouvez également sélectionner le type d’alertes comme Verrouiller l’écran, Centre de notifications ou Bannière.
Il existe des options pour activer ou désactiver le son, choisir un aperçu différent et des notifications de groupe. Quoi qu'il en soit, il est important de garder le bouton Autoriser les notifications activé.
Listes VIP
Si utiles qu’elles soient, les notifications ne distinguent toujours pas les emails importants, mais les listes VIP le font. Les sections suivantes vous expliquent comment utiliser les listes VIP sur les iPhones et les smartphones Samsung.
iPhone
L'application Apple Mail native est l'endroit où vous créez la liste VIP. Une fois que vous étiquetez un courrier en tant que VIP, un carillon spécial sonne pour vous dire que le courrier électronique est important. Voici ce que vous devez faire:
- Lancez l'application Mail, accédez à VIP et appuyez sur pour l'ouvrir.
- Appuyez sur «Ajouter VIP» et choisissez un contact dans votre liste.
- Assurez-vous de sélectionner un son personnalisé pour les emails VIP dans le menu Notifications.
Vous pouvez également parcourir la boîte de réception et étiqueter un expéditeur en tant que VIP. Recherchez le courrier électronique, appuyez sur l'adresse de l'expéditeur, puis sur «Ajouter aux VIP».
Samsung
Comme les iPhones, les smartphones Samsung sont livrés avec une application de messagerie native que vous pouvez utiliser pour configurer votre liste VIP. Le processus est assez similaire à celui décrit précédemment, mais examinons rapidement les étapes à suivre:
- Allez dans l'application Email, cliquez sur l'icône «hamburger» et sélectionnez VIP.
- Appuyez sur l'icône «plus» pour ajouter un nouvel email ou sélectionnez-en un parmi vos contacts.
- N'oubliez pas de personnaliser les notifications VIP pour obtenir une alerte spéciale.
App Gmail
Si vous utilisez l'application Gmail, vous pouvez configurer des filtres spéciaux pour annoter et étiqueter automatiquement tous les courriels importants. Toutefois, cette option n'est pas disponible sur les applications. Vous devez donc accéder à Gmail via un navigateur sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable.
Étape 1
Choisissez l'e-mail que vous souhaitez étiqueter et cliquez sur le menu Plus (trois points verticaux). Sélectionnez «Filtrer les messages comme celui-ci» pour accéder au formulaire avec plus d'options.
Étape 2
Cliquez sur l'option «Créer un filtre», cochez la case en regard de «Star It» et ouvrez le menu déroulant en regard de «Appliquer l'étiquette».
Ici, vous pouvez utiliser l'une des étiquettes existantes ou en créer une nouvelle. Vous voudrez peut-être vérifier également quelques autres paramètres.
Par exemple, vous pouvez également cocher «Toujours marquer comme important» pour marquer automatiquement tous les nouveaux messages de cette adresse comme important et «Appliquer également le filtre à XX conversations correspondantes» pour appliquer rétroactivement le libellé et ajouter une étoile à tous les messages envoyés à partir de cette adresse. adresse. Cela ne fait pas de mal non plus de classer l'e-mail en tant que principal dans le menu déroulant. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Créer un filtre.
Étape 3
Maintenant, vous pouvez revenir sur votre téléphone pour finaliser le processus. Appuyez sur l'icône "hamburger" dans l'application Gmail et sélectionnez Paramètres. Choisissez votre compte de messagerie et assurez-vous que les notifications sont activées.
Tapez sur Paramètres d'étiquette et synchronisez la nouvelle étiquette que vous avez créée si vous y êtes invité. Sur les appareils Android, vous pourrez également personnaliser les alertes à partir des paramètres de l'étiquette.
Et voilà - vous avez l'étiquette et les notifications spéciales définies pour tous les courriels provenant d'un destinataire important.
Réparations rapides
Créer une étiquette personnalisée est une solution à long terme qui prend du temps. Pour vous assurer qu'un courrier électronique se démarque lorsque vous êtes à la volée, il vous suffit de le marquer comme important ou de le marquer.
Ouvrez un courrier électronique entrant et appuyez sur la grosse flèche située juste à côté de la ligne d'objet pour marquer le message comme étant important. De toute évidence, l'icône étoile apparaît sur l'email.
Plutôt que d'avoir à parcourir des centaines de messages pour les retrouver, vous pourrez désormais accéder facilement à ces courriels à partir des dossiers Starred et Important de votre boîte de réception.
Un pour la route
Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options permettent de faire ressortir les courriels importants. De plus, vous n'avez pas besoin d'être expert en technologie pour effectuer les étapes décrites. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également parcourir votre boîte de réception pour supprimer certains des courriels promotionnels et des lettres d’information qui créent un fouillis.
Tous les clients mobiles incluent des options pour bloquer les courriels de certains destinataires ou même les marquer comme spam. De plus, le nombre d'étiquettes que vous pouvez créer dans Gmail n'est pas limité. Attribuez un carillon différent à chacun et vous saurez quel email est important sans même regarder l'écran.
