Avez-vous besoin de combiner ou de fusionner des feuilles de plusieurs fichiers Excel dans une seule feuille de calcul? Si tel est le cas, vous pouvez combiner des feuilles de calcul ou des données sélectionnées de feuilles de calcul Excel distinctes en une seule. Vous pouvez combiner des feuilles complètes ou fusionner des plages de cellules sélectionnées à partir de plusieurs feuilles de calcul en un seul fichier. Excel comporte des options intégrées pour la consolidation des données, mais il existe également quelques compléments pratiques pour l'application avec lesquels vous pouvez fusionner des feuilles.
Copier et coller des plages de cellules à partir de plusieurs feuilles de calcul
Les bonnes touches de raccourci (Ctrl + C) et de collage (Ctrl + V) peuvent suffire à combiner des fichiers Excel. Vous pouvez copier une plage de cellules d’une feuille dans le Presse-papiers. Cette plage de cellules peut ensuite être collée dans un nouveau fichier de feuille de calcul. Excel inclut même des options Copier et Coller dans ses menus.
Pour copier et coller des données, ouvrez une feuille dans une feuille de calcul à partir de laquelle vous devez copier une plage de cellules. Maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur sur la plage de cellules pour la sélectionner. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la zone de feuille sélectionnée. Excel met en surbrillance la zone de cellule copiée, comme indiqué ci-dessous.
Notez que vous ne pouvez pas copier plusieurs éléments dans le Presse-papiers de Windows. Collez donc d'abord chaque plage de cellules avant de copier d'autres cellules. Toutefois, vous pouvez copier plusieurs éléments avec les packages logiciels tiers du gestionnaire du presse-papiers décrits dans ce guide Tech Junkie.
Ouvrez une feuille de calcul vierge pour y inclure les données fusionnées. Sélectionnez une cellule et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour la coller. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Coller dans le menu contextuel. Ou sélectionnez Collage spécial pour sélectionner d'autres options de collage dans le sous-menu indiqué dans la photo ci-dessous.
Combinaison de feuilles dans des fichiers Excel avec l'option de déplacement ou de copie
L'option Déplacer ou Copier est une option que vous pouvez sélectionner pour copier des feuilles entières dans une autre feuille de calcul Excel. Ainsi, vous pouvez copier ou déplacer de nombreuses feuilles de différents fichiers dans une feuille de calcul avec cette option. L'option ne vous permet pas de sélectionner des plages de cellules, mais elle convient parfaitement pour la fusion de feuilles complètes.
Ouvrez les fichiers pour copier ou déplacer des feuilles et une feuille de calcul pour les copier. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur un onglet de feuille pour copier au bas de la fenêtre d'Excel. Sélectionnez Déplacer ou Copier pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
Sélectionnez un fichier de feuille de calcul dans lequel copier la feuille dans le menu déroulant Pour réserver. Cochez la case Créer une copie pour copier la feuille sélectionnée. Si vous ne sélectionnez pas cette option, la feuille passe d'une feuille de calcul à l'autre. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Maintenant, la feuille de calcul que vous avez sélectionnée pour copier inclura également la feuille. L'onglet de la feuille comprend un (2) pour souligner qu'il s'agit d'une deuxième copie.
L'option de consolidation
Excel possède une option de consolidation intégrée que vous pouvez sélectionner pour fusionner des plages de cellules plus spécifiques à partir de feuilles de calcul alternatives dans une seule feuille de calcul. C'est une excellente option pour combiner des données dans des formats de liste de tables. Les plages de données dans les feuilles de calcul distinctes doivent être sous forme de liste avec des tableaux avec des en-têtes de colonne et de ligne comme celui présenté ci-dessous, qui est une présentation de table de base de données.
Commencez par ouvrir une feuille de calcul vierge, sinon la feuille de calcul principale, qui inclura les plages de cellules fusionnées. Cliquez sur l'onglet Données à partir duquel vous pouvez sélectionner une option de consolidation . Cela ouvre une boîte de dialogue Consolidation qui inclut un menu déroulant Fonction. Sélectionnez Somme dans le menu déroulant.
Ensuite, cliquez sur Parcourir dans la fenêtre Consolidation. Ensuite, vous pouvez choisir d'ouvrir un fichier de feuille de calcul contenant une plage de cellules à fusionner. Le chemin du fichier sélectionné est alors inclus dans la zone Référence.
Appuyez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à droite de la zone Référence pour sélectionner une plage de cellules dans la feuille de calcul sélectionnée. Après avoir sélectionné les cellules requises, vous pouvez appuyer sur le bouton Développer la boîte de dialogue situé à droite de la fenêtre Consolidation - Référence pour revenir à la fenêtre principale Consolidation. Appuyez ensuite sur le bouton Ajouter . Vous pouvez sélectionner les mêmes plages de cellules parmi les autres fichiers de la feuille de calcul.
Une fois que vous avez sélectionné toutes les plages de cellules requises dans les autres fichiers de la feuille de calcul, sélectionnez les options Ligne du haut , Colonne gauche et Créer des liens vers des données source dans la fenêtre Consolidation. Appuyez sur OK pour générer la feuille de calcul de consolidation. Ensuite, une seule feuille qui consolidera toutes les plages de cellules à partir des fichiers de feuille de calcul sélectionnés s'ouvrira. Cette page YouTube comprend une démonstration vidéo de la combinaison de feuilles avec des fichiers distincts avec l’outil de consolidation.
Compléments tiers avec lesquels vous pouvez fusionner des fichiers Excel
Si Excel ne dispose pas d'assez d'options de consolidation intégrées, vous pouvez ajouter quelques outils tiers au logiciel. L’assistant de consolidation des feuilles de calcul est un complément tiers que vous pouvez combiner, consolider et joindre à des feuilles de calcul à partir de plusieurs fichiers Excel. L'add-on est au prix de £ 23.95 sur le site Web Ablebits.com, et il est compatible avec toutes les versions les plus récentes d'Excel à partir de 2007.
Kutools est un complément Excel qui inclut une pléthore d’outils. Combiner est un outil de Kutools dans lequel vous pouvez fusionner plusieurs feuilles à partir de fichiers Excel alternatifs dans une feuille de calcul. Cela vous permet de configurer une feuille de calcul qui comprend des liens vers toutes les feuilles de calcul combinées, comme dans l'instantané ci-dessous. Cette page Kutools for Excel fournit des détails supplémentaires.
Vous pouvez ainsi fusionner et combiner des fichiers Excel avec les options Copier et coller , Consolider et déplacer ou Copier ou des add-on tiers. Avec ces options et outils, vous pouvez rassembler de nombreuses feuilles de plusieurs fichiers Excel dans une seule feuille de calcul et consolider leurs plages de cellules.
