Si vous devez utiliser les diapositives de deux ou plusieurs présentations PowerPoint pour votre travail scolaire ou votre travail de bureau, vous pouvez procéder de différentes manières. Vous pouvez insérer des diapositives individuelles, importer des présentations entières ou simplement fusionner deux présentations. Voyons de plus près comment fusionner des fichiers PowerPoint.
Voir également notre article Comment insérer un PDF dans une présentation PowerPoint
Réutiliser les diapositives
Réutiliser des diapositives est le moyen le plus simple d’inclure des diapositives d’une présentation à une autre. Avec cette méthode, vous serez en mesure de contrôler les diapositives que vous ajoutez et de choisir où les insérer. Voici comment fonctionne la méthode de réutilisation des diapositives.
- Lancer PowerPoint sur votre ordinateur.
- Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des diapositives.
- Recherchez l’endroit où vous souhaitez ajouter une ou plusieurs diapositives. Ensuite, cliquez entre deux diapositives existantes.
- Ensuite, cliquez sur la section "Insérer" du menu principal.
- Après cela, cliquez sur l'icône «Nouvelle diapositive» sur le côté gauche du menu.
- Une fois le menu déroulant ouvert, cliquez sur l'option au bas de l'écran - «Réutiliser les diapositives…».
- La boîte de dialogue «Réutiliser les diapositives» s'ouvre. Cliquez sur le bouton "Parcourir". Si vous cochez la case "Conserver le formatage source", les diapositives insérées resteront telles qu'elles étaient dans la présentation d'origine. Si vous décochez la case, leur formatage sera ajusté à celui de la présentation principale.
- Parcourez les présentations et cliquez sur celle à partir de laquelle vous souhaitez ajouter les diapositives. Cliquez sur OK".
- Vous verrez les vignettes des diapositives disponibles. Parcourez et sélectionnez ceux que vous souhaitez insérer dans votre document principal. Vous pouvez cliquer sur «Insérer toutes les diapositives» pour importer toutes les diapositives de la présentation externe.
- Si vous souhaitez supprimer le thème de votre présentation principale au profit du thème de la présentation externe, vous devez sélectionner l'option «Appliquer le thème à toutes les diapositives» lors de la sélection des diapositives à insérer.
Cette méthode est idéale si vous souhaitez ajouter une ou deux diapositives à votre présentation principale. En outre, si vous souhaitez ajouter des éléments de différentes présentations à votre présentation principale, c'est la voie à suivre. Bien que vous puissiez insérer toutes les diapositives d'une présentation externe via cette méthode, il est préférable de prendre la route Insérer un objet pour cela.
Insérer un objet
La méthode d'insertion d'objet est votre meilleure option si vous souhaitez insérer toutes les diapositives d'une présentation externe et conserver les animations et les transitions entre elles.
N'oubliez pas qu'une fois les diapositives insérées dans votre nouvelle présentation, elles ne seront pas liées au fichier d'origine. En tant que tel, les modifications que vous apportez au fichier d'origine n'affecteront pas les diapositives insérées dans votre présentation principale. Inversement, si vous modifiez les diapositives de votre présentation principale, le fichier externe à partir duquel vous avez copié ces diapositives reste inchangé.
Ceci étant dit, voyons comment fonctionne la méthode de l'insertion d'objet.
- Lancez PowerPoint et ouvrez la présentation principale.
- Insérer une nouvelle diapositive. Supprimer les zones de texte, car il devrait être complètement vide.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet "Insérer" dans le menu principal.
- Cliquez sur l'icône "Objet".
- Vous verrez la boîte de dialogue "Insérer un objet". Là, vous devriez choisir l'option "Créer à partir d'un fichier". Vous pouvez entrer l'adresse du document dans la zone de texte et appuyer sur “Entrée” ou cliquer sur le bouton “Parcourir”.
- Recherchez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale et double-cliquez dessus.
- Ensuite, vous ne verrez que la première diapositive de la présentation importée. Bien que vous ne puissiez pas les voir pour le moment, les diapositives restantes sont ci-dessous.
- Étirez l'objet inséré pour l'adapter à la taille de la diapositive de votre présentation principale afin d'éviter toute modification de la taille des diapositives une fois que vous avez joué à la présentation.
Une fois que vous avez inséré avec succès l'intégralité de l'objet dans votre présentation principale, vous pouvez l'ajuster et le peaufiner pour qu'il fonctionne correctement.
Fusionner des documents
Enfin, vous pouvez choisir de fusionner complètement deux présentations PowerPoint en une seule. Voici comment cette méthode fonctionne:
- Ouvrez PowerPoint et ouvrez la présentation principale.
- Cliquez sur la section «Review» du menu principal.
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Comparer". Vous le trouverez dans la section «Comparer».
- Recherchez la présentation que vous souhaitez fusionner avec votre présentation principale. Sélectionnez-le en double-cliquant dessus.
- Une fois la fusion terminée, vous verrez le volet Révisions à droite des présentations fusionnées.
- Dans la partie «Modifications de la présentation», vous verrez les différences entre les présentations et choisirez les modifications que vous souhaitez conserver et celles que vous souhaitez ignorer.
- La partie «Modifications de diapositives» affiche les différences entre les diapositives individuelles des deux présentations. Choisissez les paramètres que vous souhaitez conserver pour la version finale.
Dernières pensées
Les méthodes expliquées vous aideront à développer vos compétences en PowerPoint. Vous pourrez combiner et fusionner vos présentations comme un professionnel en quelques minutes à peine.
