Repositionnez facilement vos données dans Microsoft Excel à l'aide de la fonctionnalité Insérer des lignes et des colonnes de feuilles . En empilant des lignes supplémentaires au-dessus des lignes actuelles de la feuille de calcul, vous pouvez pousser les données actuelles plus bas dans la liste tout en créant de nouvelles lignes pour des informations supplémentaires. C'est l'une des méthodes les plus simples que vous pouvez utiliser pour décaler vos cellules vers le bas.
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Il y a aussi la méthode de glissement, qui a tendance à causer plus de problèmes qu'elle n'en résout. C'est une méthode qui est beaucoup trop sujette aux erreurs en plus d'être très gênante par rapport à l'ajout de quelques lignes.
Il existe ensuite la possibilité de couper et coller quelques cellules Excel, en les repositionnant à l'endroit où elles conviennent le mieux. Probablement la méthode la plus efficace pour une feuille de travail moins occupée où vous avez moins d’informations à déplacer.
Si vous souhaitez repositionner votre travail pour ajouter des informations supplémentaires ou simplement pour le centrer sur une page, cet article vous aidera tout au long du processus.
Déplacer les cellules vers le bas dans Excel
Déplacer une rangée complète de cellules vers le bas est la méthode la plus simple dans la plupart des situations. Pour décaler une ligne de cellules vers le bas dans Excel, il vous suffit d’ajouter quelques lignes supplémentaires au-dessus d’elles. Pour le retirer:
- Lancez Excel et ouvrez votre feuille de calcul en cliquant sur l'onglet «Fichier» et en sélectionnant Ouvrir dans le menu.
- Une fois que votre feuille est devant vous, cliquez sur n’importe quelle cellule de la rangée supérieure que vous souhaitez décaler.
- Par exemple, mettez la ligne B en surbrillance si vous souhaitez que tout ce qui se trouve sous la ligne B soit déplacé vers le bas.
- Il devrait déjà s'agir de l'onglet par défaut, mais si ce n'est pas le cas, assurez-vous que vous êtes actuellement dans l'onglet «Accueil».
- Localisez la section "Cellules" et cliquez sur "Insérer".
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Insérer des rangées de feuilles .
La nouvelle ligne aurait dû être ajoutée. Assurez-vous qu'il a été ajouté à l'endroit souhaité. Sinon, cliquez sur l'icône Annuler en haut à gauche de la fenêtre et réessayez. Vous pouvez continuer à répliquer les étapes 4 et 5 si vous souhaitez que les données soient déplacées davantage. Vous pouvez également mettre en évidence plusieurs lignes pour qu'elles descendent toutes en fonction du nombre de lignes sélectionnées.
Pour ajouter plusieurs lignes à la fois dans Excel:
- Faites glisser votre souris pour mettre en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez déplacer qui se touchent actuellement.
- Commencez par une cellule de la rangée située au-dessus de celle à laquelle vous souhaitez ajouter des cellules et faites-la glisser sous la rangée que vous ne souhaitez pas déplacer.
- Retournez à l'option "insérer" dans la section "Cellules" de l'onglet "Accueil".
- Choisissez Insérer des lignes dans la feuille pour déplacer votre travail de plusieurs lignes vers le bas.
Déplacement d'une cellule unique
Que se passe-t-il si vous n'avez pas besoin de déplacer toute une ligne et souhaitez simplement déplacer une seule cellule vers le bas? Est-ce seulement possible? Bien sûr que si. C'est aussi très simple, tout comme le fait de déplacer toute une ligne vers le bas.
Oui, vous pouvez simplement couper et coller une seule cellule dans une autre cellule plus loin dans la feuille, mais cela ne les pousse pas nécessairement vers le bas de manière uniforme. Pour décaler une seule cellule vers le bas:
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule que vous souhaitez déplacer pour la mettre en surbrillance.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur cette cellule pour afficher un menu.
- Dans le menu, sélectionnez Insérer…
- Cela incitera une fenêtre "Insérer" à apparaître.
- Dans cette fenêtre, sélectionnez Déplacer les cellules vers le bas, puis cliquez sur OK .
La cellule en surbrillance sera maintenant déplacée vers le bas, y compris le reste des cellules de cette colonne, le reste de la ligne demeurant inchangé. Soyons clairs: seules les cellules surlignées et celles situées en dessous seront déplacées vers le bas. Toutes les autres cellules situées au-dessus de la cellule en surbrillance resteront telles qu’elles étaient.
Déplacement des cellules vers le haut en supprimant des rangées
Vous avez également le pouvoir de déplacer des cellules vers le haut dans Excel en supprimant quelques lignes. La chose à surveiller est les cellules contenant des données. Si les cellules que vous envisagez de supprimer contiennent des données, celles-ci seront perdues. Le seul moyen possible de récupérer les données perdues consiste à utiliser la fonction Annuler ou à sauvegarder tout matériel avant de supprimer des cellules.
Pour supprimer des cellules:
- Mettez en surbrillance les lignes que vous souhaitez supprimer.
- Faites glisser votre souris pour mettre en surbrillance plusieurs lignes.
- Vous pouvez également mettre en surbrillance la ligne de début, maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur la dernière ligne à supprimer pour sélectionner toutes les lignes de la zone en surbrillance.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet “Accueil” du menu du ruban.
- Il devrait déjà être sélectionné par défaut.
- Cliquez sur "Insérer", qui se trouve dans la section "Cellules".
- Sélectionnez Supprimer les lignes de la feuille pour supprimer toutes les lignes sélectionnées.
Une autre façon de retirer ceci:
- Mettez en surbrillance les lignes que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'une des lignes en surbrillance pour ouvrir un menu.
- Sélectionnez Supprimer… dans le menu.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Toute la ligne, puis appuyez sur OK .
Maintenant, les lignes sont supprimées et toutes les lignes situées en dessous de celles sélectionnées ont été décalées vers le haut.
De la même manière que vous pouvez déplacer une cellule vers le bas, vous pouvez techniquement faire la même chose pour déplacer des cellules vers le haut. Cependant, vous devrez supprimer la cellule ci-dessus au cours du processus.
Ce que tu fais c'est:
- Mettez en surbrillance la cellule que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez avec le bouton droit sur cette cellule.
- Dans le menu, sélectionnez Supprimer…
- Dans la fenêtre «Supprimer», sélectionnez Déplacer les cellules vers le haut, puis cliquez sur OK .
C'est tout ce qu'on peut en dire. Continuez comme ça et vous serez un pro du changement de cellule en un rien de temps.
