Excel est l'outil idéal pour une variété d'utilisations, de la comptabilité à la gestion des stocks en passant par l'analyse statistique. De nombreux comptables professionnels préfèrent utiliser Excel à un logiciel spécialement conçu pour la comptabilité.
Les éléments de base d’Excel sont faciles à comprendre, mais il existe une courbe d’apprentissage abrupte pour des opérations plus avancées., vous apprendrez à déplacer une colonne dans Excel, ainsi que quelques autres conseils et astuces utiles.
Déplacement d'une seule colonne
Avant de déplacer une colonne, une cellule ou une ligne, vous devez comprendre qu'Excel déplace toutes les données de ces champs. Toutes les valeurs seront incluses dans ce déplacement, ainsi que toutes les mises en forme et les formules qui leur sont associées. Cela peut entraîner des problèmes de référence car les références de cellule ne seront pas ajustées et vous devrez peut-être les référencer manuellement. Vous saurez si cela se produit car vos formules renverront le #REF! code d'erreur.
Vous avez deux façons de déplacer des colonnes, la première consiste à couper la colonne et à la coller à l'endroit souhaité. Coupez la colonne en la sélectionnant et en cliquant avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant, puis sélectionnez «Couper». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X. Vous verrez une ligne en pointillé autour de la colonne que vous avez coupée, puis sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez la déplacer et utilisez le raccourci Ctrl + V. Vous pouvez également copier une ligne ou une colonne en sélectionnant Copier au lieu de Couper dans le menu.
Le deuxième moyen, plus rapide, consiste simplement à utiliser la souris. Tout d'abord, sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer, puis placez votre curseur sur le bord de la colonne jusqu'à ce qu'il devienne un curseur de déplacement. Avec le curseur de déplacement, vous pouvez cliquer sur la colonne et la faire glisser vers une autre colonne où vous souhaitez la placer. S'il y a des données dans la colonne de destination, vous recevrez une invite vous demandant de remplacer les données présentes ou d'annuler l'opération.
Pour éviter que les données existantes dans la colonne ne soient écrasées, copiez ou coupez la colonne que vous souhaitez déplacer, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule située sous les données que vous souhaitez enregistrer. Sélectionnez l'option "Insérer les cellules copiées" dans le menu déroulant. Pour copier la ligne plutôt que de la déplacer, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez et faites glisser.
Autres manipulations courantes
Vous savez maintenant comment déplacer des colonnes et des lignes, mais que se passe-t-il si vous devez transformer une colonne en une ligne ou inversement? Excel a une fonction à cette fin. Si vous souhaitez que les données soient formatées dans une colonne, sélectionnez-la et copiez-la ou coupez-la comme expliqué ci-dessus. Sélectionnez la ligne où vous souhaitez coller et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu Coller. Dans le menu Coller, sélectionnez l'icône «Transposer» et les données de la colonne seront formatées dans la ligne.
L'inverse fonctionne exactement de la même manière. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez reformater, puis sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez la placer. Là encore, choisissez Transposer dans le menu Collage spécial.
Pour sélectionner rapidement une ligne ou une colonne entière, cliquez sur le chiffre ou la lettre, respectivement, pour sélectionner toutes les cellules qu’il contient. Cela vous permettra de travailler beaucoup plus rapidement que de cliquer-glisser ou de sélectionner des cellules individuellement. Vous pouvez également redimensionner les colonnes et les lignes de cette façon. Sélectionnez simplement l'une des lettres ou des chiffres, puis placez votre curseur sur la bordure jusqu'à ce qu'il devienne un curseur de redimensionnement. Pour redimensionner toutes vos cellules, vous pouvez sélectionner la totalité de votre feuille de calcul en cliquant sur la cellule vide dans le coin supérieur gauche de la feuille.
Excelsior!
Donc, pour récapituler, vous pouvez couper ou copier une colonne et la coller dans une autre colonne pour la déplacer. Vous pouvez également le sélectionner et utiliser le curseur de déplacement pour le faire glisser où vous le souhaitez. N'oubliez pas que vous allez remplacer les données dans la destination, sauf si vous utilisez Insérer des cellules copiées. Ce ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez manipuler des colonnes et des lignes dans Excel. À mesure que vous en apprendrez plus sur le logiciel, vous serez surpris de ce que vous pouvez faire.
Quand et pourquoi avez-vous commencé à utiliser Excel? Y a-t-il un autre logiciel de tableur que vous préférez? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
