Si vous traitez avec quelques cellules dans Excel, la modification manuelle des décimales est simple. Double-cliquez et ajoutez-le où vous voulez le déplacer et vous avez terminé. Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul plus volumineuses comportant des centaines d'entrées, cela devient plus difficile. Heureusement, il existe plusieurs façons de déplacer les décimales dans Excel.
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Je travaille beaucoup dans Excel même si je souhaite ne pas le faire. J'ai développé quelques techniques rapides pour faire avancer les choses et c'est l'une d'entre elles. Je ne vais pas prétendre les avoir résolus parce que je ne les ai pas. Des amis qui en savent beaucoup plus sur Excel que moi m'ont aidé et c'est maintenant à mon tour de le payer.
J'utilise Excel 2016 pour que ces instructions se rapportent à cette version. Office 365 ou les versions antérieures d'Excel doivent être similaires, sinon identiques.
Déplacement de décimales dans Excel
Dans le cadre de ce didacticiel, supposons que vous ayez une colonne de cellules avec des valeurs en dollars mais que vous souhaitiez la changer en cents. Ainsi, la colonne A contient 1282, 12 dollars, mais vous vouliez plutôt 1, 28212 dollars. Nous pouvons le faire de plusieurs manières. En supposant que vos montants commencent à la cellule A2…
- Ajoutez = somme (a1) / 100 dans la cellule B2 et faites-la glisser dans la colonne B jusqu'à ce que vous ayez converti tous les montants de la colonne A.
Cela devrait décaler les deux décimales. Vous pouvez évidemment changer 100 pour 10 ou 1000 si vous devez le déplacer plus de deux places. La même chose s'appliquera à certaines de ces autres options aussi.
Vous pouvez aussi essayer de cette façon:
- Tapez 100 dans une cellule de rechange et copiez-la.
- Mettez en surbrillance la colonne A.
- Sélectionnez Coller et spécial.
- Sélectionnez Diviser.
- Supprimez la cellule contenant 100 pour la nettoyer.
Vous vous retrouvez au même endroit mais utilisez une méthode légèrement différente. De nouveau, vous pouvez utiliser 10 ou 1 000 pour décaler davantage de décimales si vous en avez besoin.
Vous pouvez également utiliser l'outil Format pour modifier les décimales dans Excel.
- Mettez en surbrillance la colonne A dans votre feuille de calcul.
- Sélectionnez le ruban Accueil et le format dans la section Cellules.
- Sélectionnez Formater les cellules dans le menu.
- Sélectionnez Nombre dans la nouvelle fenêtre et définissez les décimales sur la valeur souhaitée.
- Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
Cela vous amène au même endroit que ces autres, mais d'une manière légèrement différente.
Bien sûr, étant donné qu’il s’agit d’Excel, il existe aussi une formule. Je n’utilise jamais cette méthode, mais vous serez peut-être plus à l'aise avec les formules que moi.
Utilisez cette formule: = LEFT (A2, LEN (A2) -2) & "." Et "RIGHT ((SUBSTITUTE (A2, ". 00 ", " ")), 2)
En supposant que votre colonne de données commence toujours à A2, cela devrait ajouter deux décimales à vos données de la même manière que ces autres.
Ce sont les moyens que je connais pour déplacer les décimales dans Excel. J'ai aussi quelques autres conseils sur les nombres décimaux.
Ajouter automatiquement des décimales aux cellules
Parfois, lorsque vous collez un groupe de cellules dans Excel, des décimales sont supprimées et vos données sont ruinées. Vous pouvez dire à Excel de les ajouter lorsque vous saisissez ou collez des données, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. C'est très similaire à cette dernière façon de décaler une décimale et d'utiliser la commande Formater les cellules.
- Sélectionnez la colonne de données à laquelle vous souhaitez ajouter un point décimal.
- Sélectionnez le ruban Accueil et le format dans la section Cellules.
- Sélectionnez Formater les cellules dans le menu.
- Sélectionnez Nombre et les décimales que vous souhaitez utiliser.
Si vous travaillez constamment avec des décimales, vous pouvez indiquer à Excel de les utiliser par défaut. Cela ne concerne vraiment que les comptables ou ceux qui n'utilisent Excel que pour les décimales, car ils seront constamment formatés.
- Sélectionnez Fichier et Options dans Excel.
- Sélectionnez Avancé et cochez la case en regard de Insérer automatiquement un point décimal.
- Ajoutez le nombre de places dans le menu radio ci-dessous.
- Sélectionnez OK.
Arrondir les décimales dans Excel
Si vous avez affaire à de grands nombres, vous pouvez les arrondir à deux décimales pour faciliter la lecture des données. Cela rend une feuille de calcul plus facile à comprendre tout en restant précise aux endroits où vous en avez besoin. Voici comment le faire.
- Sélectionnez la cellule B2 et sélectionnez Formules dans le menu supérieur.
- Sélectionnez l'option Math et Trig du ruban.
- Sélectionnez la fonction ROUND dans le menu.
- Entrez les données de la cellule à compléter dans la zone Numéro.
- Entrez le nombre de points décimaux que vous arrondissez dans la zone Num_digits.
- Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
- Faites glisser la cellule B ”dans votre colonne de données pour arrondir toutes les données sélectionnées.
C'est à peu près la limite de ma connaissance des décimales dans Excel. Vous avez d'autres conseils sur ce sujet? Partagez-les ci-dessous si vous le faites!
