L'autre jour, un collègue m'a demandé comment ouvrir un fichier WPS. Je dois avouer que je ne savais pas à l'époque ce qu'était un fichier WPS. Je devais le rechercher et ensuite trouver une solution. C'est ce qui a motivé ce tutoriel. Juste au cas où vous trouveriez un fichier WPS sur votre disque dur et voudriez savoir de quoi il s’agit et comment l’ouvrir.
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Qu'est-ce qu'un fichier WPS?
Un fichier WPS est un format de fichier Microsoft Works plus ancien. Microsoft Works est la suite bureautique originale de Microsoft lancée en 1988 et qui a fonctionné jusqu'en 2007, date à laquelle elle a été remplacée par Office 2010. L'un des nombreux formats de fichiers ainsi créés était les fichiers .wps.
WPS est le format de fichier du traitement de texte Works intégré à la suite Works, ainsi que .wks pour les feuilles de calcul et .wdb pour les fichiers de base de données. Il y avait aussi un autre format de fichier de feuille de calcul, .xlr qui fonctionnait aux côtés de .wks pendant un moment.
Alors, comment pouvez-vous ouvrir un fichier WPS?
Pour ouvrir un fichier WPS, vous avez plusieurs choix. Vous pouvez utiliser Microsoft Works si vous en avez toujours une copie. Vous pouvez utiliser le convertisseur de fichiers Microsoft Works 6–9 ou Office 2016, qui peut fonctionner avec des fichiers .wps. Les suites bureautiques gratuites telles que LibreOffice et OpenOffice fonctionnent également avec elles.
Microsoft Works
Microsoft Works a été supprimé en 2007, mais peut toujours fonctionner sous Windows 7, 8 ou 10. Si vous avez des disques en circulation, essayez de l'installer et de décoder le fichier WPS. C'est un peu fastidieux, mais si vous voulez vraiment savoir ce qu'il y a dans le fichier WPS, c'est une option.
Si cela ne fonctionne pas de manière native sur votre PC, vous pouvez envisager de configurer une machine virtuelle avec Virtualbox et d'installer Windows XP. Ensuite, vous pourrez charger Works et voir comment vous allez.
Convertisseur de fichier Microsoft Works 6–9
Microsoft fournit un téléchargement pour convertir les fichiers WPS, ce qui est le moyen le plus simple. Vous pouvez le télécharger depuis le site Web de Microsoft ici. Il n'est plus activement développé mais fait le travail. Vous aurez besoin d’une copie de Microsoft Word pour ouvrir le fichier WPS, assurez-vous de bien l’avoir.
- Téléchargez et installez le convertisseur de fichiers Microsoft Works 6–9.
- Naviguez jusqu'au fichier WPS que vous voulez ouvrir.
- Faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir avec…
- Sélectionnez Word comme programme et cliquez sur OK.
Word utilisera le convertisseur de fichiers Microsoft Works 6–9 et ouvrira le fichier. Vous devriez maintenant voir ce que le fichier contient. J'espère que ça valait le coup!
Office Word 2016
Si vous disposez de la dernière version de Word, celle-ci prend en charge les fichiers WPS en natif. Apparemment, les versions antérieures de l'application ne peuvent pas les ouvrir. Vous aurez donc besoin de cette dernière version, ou de la version incluse dans Office 365. Il existe des versions d'évaluation gratuites des deux si vous ne voulez pas l'acheter.
- Ouvrez Word et sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir, Ce PC et accédez à votre fichier WPS.
- Sélectionnez Ouvrir et Word doit ouvrir et afficher le contenu du fichier.
En fonction de ce que contient le fichier, il est possible que certains problèmes se produisent lorsque Word ne comprend pas parfaitement le format. Ceci est apparemment commun. Si cela vous arrive, téléchargez le convertisseur de fichiers Microsoft Works 6–9 ci-dessus et essayez à nouveau. Cela devrait montrer le contenu dans toute sa gloire.
LibreOffice et OpenOffice
Bien que je n'utilise pas non plus, LibreOffice et OpenOffice fonctionneront apparemment avec les fichiers WPS et tous les formats de fichier Microsoft Works. Le processus d’ouverture du fichier doit être identique à celui de Word.
- Installez LibreOffice ou OpenOffice.
- Sélectionnez LibreOffice Writer ou OpenOffice Writer et ouvrez l'application.
- Sélectionnez Ouvrir, naviguez jusqu'au fichier WPS et ouvrez-le.
Je n'ai essayé aucune de ces suites bureautiques car j'utilise Office 2016, mais les deux sont supposés fonctionner correctement avec les fichiers WPS.
Convertir le fichier WPS
Toutes ces méthodes devraient donc vous permettre d’ouvrir et de lire un fichier WPS, mais qu’en est-il de la convertir en quelque chose de plus utile? Vous avez deux options, l'une consiste à utiliser l'option Enregistrer sous… dans chacun des utilitaires ci-dessus. Ensuite, utilisez un format de fichier natif supporté par le programme de votre choix. Votre deuxième option consiste à utiliser un outil de conversion.
Sachez cependant que la plupart des outils de conversion de fichiers sont basés sur un nuage et vous obligent à télécharger le fichier pour le convertir. Bien qu'ils ne puissent rien faire avec le contenu, ne le faites pas si le fichier contient quelque chose de personnel. Utilisez plutôt l'une des méthodes ci-dessus.
