Comment commander gmail par taille

Votre boîte de réception Gmail vous échappe-t-elle? Vous voulez le gérer et l'optimiser un peu? Ce tutoriel vous expliquera comment commander Gmail par taille. Il vous montrera également d'autres astuces utiles pour gérer les boîtes de réception occupées.

Consultez également notre article Comment afficher plus de résultats par page dans Gmail

Gmail est l'un des services de messagerie gratuits les plus aboutis. Pour les utilisateurs à domicile, l’intégration à Google Drive simplifie la gestion des pièces jointes et le partage de contenu multimédia. Pour les entreprises, l’inclusion de Google Documents, Feuilles et Diapositives ajoute une alternative crédible à Microsoft Office. Je l'utilise beaucoup pour un usage professionnel et personnel et certaines choses ne sont pas aussi bonnes que Office.

Si vous possédez ou gérez un nom de domaine, G Suite propose un excellent hébergement de messagerie permettant d’utiliser et d’utiliser l’interface Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails utilisant votre nom de domaine. Toutes les instructions s'appliquent au service de messagerie gratuit gmail.com et à l'hébergement de messagerie G Suite.

Comment utiliser la fonctionnalité de recherche de taille de Gmail

Liens rapides

• Comment utiliser la fonctionnalité de recherche de taille de Gmail
• Comment commander Google Drive par taille
• Supprimer les anciens emails dans Gmail
• Comment filtrer des messages similaires dans Gmail
• Obtenez une seconde chance avec Annuler Envoyer
• Utiliser les libellés Gmail
• Utilisez des étoiles
• Programmer des emails pour un envoi ultérieur

La taille est l’un des nombreux paramètres que vous pouvez utiliser pour commander vos courriels, mais c’est l’un des plus efficaces. Si vous êtes du type à partager et que vous avez beaucoup de pièces jointes, cela peut être utile. De même, si vous devez créer de la place, cela fonctionne bien là aussi.

1. Ouvrir l'onglet principal de Gmail (la boîte de réception par défaut)
2. Localiser le courrier de recherche ( le champ de recherche tout en haut de Gmail)
3. size:5MB type size:5MB dans le courrier de recherche, puis appuyez sur Entrée.

Cela renverra une liste d'e-mails de plus de 5 Mo de taille. Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche pour effectuer des requêtes de taille plus précises, y compris small_than et larger_than, même en combinant des opérateurs pour rechercher une plage. Par exemple, entrez ce qui suit dans la boîte e-mail de recherche pour rechercher des courriels d’une taille comprise entre 2 Mo et 10 Mo.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Comment commander Google Drive par taille

Vos pièces jointes Gmail utilisent votre allocation d'espace Google Drive pour vous permettre de gérer plus facilement votre Google Drive directement. La vue Stockage peut être triée par taille en ordre croissant ou décroissant.

1. Ouvrez votre Google Drive
2. Sélectionnez les numéros sous Stockage dans le panneau de gauche.
3. Sélectionnez Stockage utilisé en haut à droite de l'écran suivant pour trier par taille de fichier par ordre croissant ou décroissant.

Vous pouvez maintenant gérer votre espace de stockage à votre guise, triés du plus gros au plus petit fichier ou du plus petit au plus gros.

Supprimer les anciens emails dans Gmail

Si vous ne commandez pas Gmail par taille, pourquoi ne pas les commander par date? Cela peut être très utile pour trier les anciens courriels et les supprimer. Nous pouvons utiliser un filtre de recherche pour cela plutôt que la taille.

1. Ouvrez Gmail dans la vue par défaut de l'onglet Principal.
2. Tapez older:2018/05/09 dans le champ Email de recherche
3. Appuyez sur Entrée.

L' older opérateur filtrera tous les courriers électroniques antérieurs au 5 mai 2018. Vous pouvez ensuite les supprimer si nécessaire. J'ai tendance à supprimer tout ce qui a plus d'un an pour garder les choses en ordre. Si l'email est important, j'ajoute une étiquette pour le garder en sécurité. Le reste est jetable.

Comment filtrer des messages similaires dans Gmail

Si vous souhaitez filtrer des messages similaires à un email parce que vous recevez beaucoup d'e-mails similaires et que vous souhaitez les traiter de la même manière, vous pouvez simplement ouvrir un exemple d'e-mail parmi l'ensemble des emails similaires à utiliser comme base pour votre courrier électronique. filtre. Vous pouvez filtrer en fonction d'un certain nombre de critères et définir des règles pour l'arrivée d'e-mails similaires. Un exemple serait si vous recevez beaucoup de courriels de la même adresse et que vous voulez que Gmail traite automatiquement les courriels de cette adresse de la même manière.

1. Ouvrez un email de l'expéditeur que vous souhaitez filtrer
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite de l'e-mail pour ouvrir un menu déroulant.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Filtrer les messages comme celui-ci.
4. une boite de dialogue s affiche
5. Cliquez sur Créer un filtre
6. Cochez la case spécifiant les critères de filtrage
   

   

7. Cliquez sur Créer un filtre

Ce filtrage est très efficace, mais vérifiez bien quels courriels ont été sélectionnés pour vous assurer que le filtre fonctionne comme prévu.

Obtenez une seconde chance avec Annuler Envoyer

Si vous avez déjà envoyé un e-mail pour le regretter plus tard ou si vous réalisez que vous n'avez pas inclus la pièce jointe, vous devez activer l' annulation de l'envoi. C'est comme un bouton de pause qui stocke l'e-mail pendant une période donnée. Ensuite, si vous vous calmez, rappelez-vous que vous n'avez pas inclus quelque chose ou que vous souhaitez empêcher l'envoi du courrier électronique, vous le pouvez. Tant que c'est dans le délai imparti.

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres dans l’icône Cog en haut à droite.
2. Sélectionnez l'onglet Général
3. Cochez la case en regard de Annuler l'envoi
4. Définissez la limite de temps : 5, 10, 20 ou 30 secondes
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.

Je suggérerais de le régler à 30 secondes et de le laisser là.

Utiliser les libellés Gmail

Les étiquettes sont l’un des aspects les plus intéressants de Gmail. Ils vous permettent d’attribuer des dossiers à des courriers électroniques spécifiques pour les mettre en évidence dans une boîte de réception occupée. Ils fonctionnent un peu comme des dossiers dans Outlook, mais fonctionnent mieux.

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres dans l’icône Cog en haut à droite.
2. Sélectionnez l'onglet Étiquettes .
3. Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette au bas de la page.

Vos nouvelles étiquettes devraient apparaître dans le volet gauche de l'écran Gmail. Si elles ne sont pas immédiatement évidentes, cliquez sur Plus pour afficher toutes les étiquettes.

Utilisez des étoiles

Les étoiles dans Gmail sont comme le "! Important "marqueur dans Outlook, mais ils peuvent être beaucoup plus. Pour commencer, il y a beaucoup d'étoiles que vous pouvez utiliser dans Gmail et utilisées correctement, elles peuvent simplifier le tri des e-mails. Vous pouvez attribuer différentes couleurs d'étoile à différentes choses, ce qui facilite grandement la navigation dans la boîte de réception.

1. Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres dans l’icône Cog en haut à droite.
2. Restez dans l'onglet Général
3. Faites défiler jusqu'à Stars
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.

Maintenant, vous pouvez cliquer sur une étoile grise dans votre boîte de réception pour lui donner une couleur. Cliquez dessus à plusieurs reprises pour parcourir les différentes options. Lorsque vous devez filtrer ces courriels, tapez "a: étoile orange" dans le champ de recherche.

Programmer des emails pour un envoi ultérieur

La planification des e-mails est un hack utile pour toutes sortes de raisons. Par exemple, imaginons que vous vouliez avoir l’impression que vous êtes au travail alors que vous êtes vraiment à la plage. Vous pouvez commencer votre travail plus tôt et programmer l'envoi de vos courriels à des intervalles réguliers tout au long de la journée pour donner l'impression que vous travaillez. Cela ne va pas aider avec les réponses cependant…

1. Installez Boomerang pour Gmail.
2. Écrivez votre email comme d'habitude.
3. Sélectionnez Envoyer plus tard en bas au lieu de Envoyer.
4. Sélectionnez une heure ou un délai et appuyez sur Envoyer.

Vous pouvez définir un délai ou spécifier une heure et une date spécifiques avec cette application soignée. Je l'utilise tout le temps!

Si vous souhaitez en savoir plus sur les astuces et les astuces Gmail, voici un bon article à lire: comment vider automatiquement la corbeille dans Gmail ou comment étiqueter automatiquement les courriels dans Gmail.