Microsoft Excel est l'application incontournable pour la création de feuilles de calcul au travail, à l'école ou à la maison. Un élément important du travail avec les données est la sécurité et Excel nous a couverts. Comme Word, Access et PowerPoint, Excel nous donne la possibilité de verrouiller notre travail avec un mot de passe. Je pense que l’apprentissage de la protection de votre travail est plus important que l’apprentissage des formules, alors voici comment ajouter, supprimer et gérer des mots de passe dans Microsoft Excel.
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Étant donné que nous passons rapidement dans un monde axé sur les données, Excel est une application que nous maîtrisons mieux. Une fois que vous avez créé la feuille de calcul pour mettre fin à toutes les feuilles, vous souhaiterez la protéger. C’est là que les mots de passe entrent en jeu. Ils vous permettent d’empêcher les gens de gâcher votre travail ou pire encore, d’en prendre le crédit.
J'utilise Office 2016, donc les instructions sont basées sur cela. Office 365 et les éditions antérieures d'Excel doivent être similaires, mais la syntaxe du menu peut différer légèrement.
Comment ajouter un mot de passe à un classeur dans Microsoft Excel
Si vous souhaitez protéger par un mot de passe un classeur dans Microsoft Excel, procédez comme suit.
- Sélectionnez Fichier dans le menu supérieur d'un classeur Excel ouvert.
- Sélectionnez Protéger le classeur, puis sélectionnez une option. Crypter avec mot de passe est la sélection par défaut car elle protège tous les éléments de la feuille de calcul.
- Sélectionnez un mot de passe sécurisé dans la boîte de dialogue et cliquez sur OK.
- Confirmez et cliquez sur OK.
- La fenêtre Info doit maintenant indiquer que le classeur est protégé par un mot de passe.
Options de sécurité dans Excel
Lorsque vous sélectionnez Protéger le classeur, quelques options s’offrent à vous.
Marquer comme final : verrouille le classeur et empêche toute modification ultérieure.
Crypter avec mot de passe - Arrête la visualisation, le déplacement ou la modification du classeur sans le mot de passe.
Protéger la feuille en cours - Protège la feuille de calcul active et contrôle la manière dont les utilisateurs peuvent s'y déplacer, y ajouter ou en changer.
Protéger la structure du classeur - Protège le classeur entier et empêche les utilisateurs d’apporter des modifications à l’ensemble.
Limiter l'accès - Utilise les autorisations pour limiter les personnes pouvant accéder ou afficher le classeur. Il faut que la gestion des droits relatifs à l'information fonctionne pour fonctionner.
Ajouter une signature numérique - Ajoute un certificat le validant. Utile pour envoyer par courrier électronique ou présenter le classeur à des personnes extérieures à votre organisation.
Comment ajouter un mot de passe à une feuille dans Microsoft Excel
Vous pouvez également protéger des feuilles de calcul individuelles contre le changement ou autre, de la même manière que vous pouvez utiliser un classeur. Ceci est utile pour les pages de données brutes ou les pages de présentation que vous ne voulez pas déranger.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger.
- Sélectionnez le menu Révision et l'option Protéger la feuille dans le ruban.
- Ajoutez le mot de passe dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez les paramètres dans la section Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à:. Toute sélection cochée sera en dehors de la protection par mot de passe afin que l'utilisateur puisse effectuer cette tâche dans la feuille protégée.
Il y a beaucoup de choix parmi lesquels choisir et si vous avez besoin d'aide, le site Web d'Office est une excellente ressource.
Comment supprimer un mot de passe dans Microsoft Excel
Si vous n'avez plus besoin de protéger votre classeur, vous pouvez supprimer la protection par mot de passe pour permettre à quiconque d'y accéder ou d'y apporter des modifications.
- Sélectionnez Fichier dans le menu supérieur d'un classeur Excel ouvert.
- Sélectionnez Protéger le classeur et sélectionnez à nouveau Crypter avec mot de passe.
- Supprimez le mot de passe saisi dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez également supprimer le mot de passe dans le classeur.
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez ouvrir.
- Sélectionnez Vérifier et protéger le classeur dans le menu du ruban Modifications.
- Effacez le mot de passe actuel et cliquez sur OK.
Que faire si vous oubliez votre mot de passe Excel?
Les mots de passe sont secrétés dans Excel et Microsoft ne comprendra pas où. Cela signifie que je ne connais pas le moyen de les contourner sans utiliser un outil tiers. Même Microsoft eux-mêmes disent qu'ils ne peuvent pas aider avec les mots de passe perdus pour les classeurs.
Si cela vous arrive, vous avez une option. Vous pouvez utiliser un outil de déverrouillage Excel gratuit qui va trouver le mot de passe et déverrouiller le fichier pour vous. Je ne les ai jamais essayées, donc je ne peux pas attester de leur qualité. Il y en a quelques-uns, la plupart sont gratuits. Google est votre ami là-bas.
Il existe également quelques scripts VBA indiquant qu'ils peuvent déverrouiller un classeur ou une feuille de calcul, mais je n'ai jamais réussi à les faire fonctionner. Si vous êtes meilleur à Visual Basic que moi, vous aurez peut-être plus de succès.
Vous connaissez donc un autre moyen d'accéder à un classeur ou à une feuille Excel sans utiliser de mot de passe et ne nécessitant pas un outil tiers? Dites-nous ci-dessous si vous le faites.
