Lorsque vous collez du texte à partir d'un PDF, d'une page Web ou d'une application dans un document Microsoft Word, le comportement par défaut consiste à coller le texte avec son formatage d'origine ou source. Cela garantit que le texte collé reflète plus précisément la police, la taille et la couleur utilisées à leur emplacement d'origine. Malheureusement, cela signifie également que votre document Word peut ressembler à un gâchis, surtout si vous collez du texte provenant de différentes sources.
Bien que la préservation de l'aspect d'origine de votre texte collé puisse être importante dans certaines situations, il est fort à parier que la plupart des utilisateurs de Word souhaitent simplement coller le texte lui-même, sans sa mise en forme spéciale. Dans ce scénario, les mots réels se retrouveraient dans votre document Word, mais ils prendraient la mise en forme déjà existante dans votre document, ce qui donnerait une apparence beaucoup plus nette.
Vous pouvez coller uniquement le texte du texte copié en cliquant avec le bouton droit de la souris sur votre document Word et en sélectionnant l'icône «Conserver le texte uniquement» (représentée sous la forme d'un presse-papiers avec la lettre «A» dans le coin). Autrement, immédiatement après avoir collé du texte avec son formatage source, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl de votre clavier pour afficher un menu de formatage avec la même option «Conserver le texte uniquement».
Conserver le texte uniquement par défaut dans Microsoft Word
Les deux méthodes ci-dessus conviennent si vous ne souhaitez que de temps en temps supprimer le formatage source du texte collé. Mais si vous voulez presque toujours supprimer la mise en forme source, vous perdez du temps à les répéter à chaque pâte. Heureusement, il existe un moyen de configurer Word pour utiliser l'option «Conserver uniquement le texte» par défaut.
Pour le configurer, lancez Microsoft Word et ouvrez ou créez un nouveau document. Ensuite, cliquez sur Fichier dans la barre d’outils du ruban, puis choisissez Options dans la barre latérale à gauche. Cela ouvrira la fenêtre Options Word.
Dans la fenêtre Options de Word, sélectionnez Options avancées dans la liste de gauche, puis faites défiler vers le bas à droite de la fenêtre jusqu'à ce que la section intitulée Couper, copier et coller apparaisse . Les quatre premières options permettent de configurer le comportement par défaut lors du collage de texte dans Word. La plupart des utilisateurs seront intéressés par l'option Coller à partir d'autres programmes , bien que vous souhaitiez envisager d'autres options si vous collez fréquemment entre des documents Word existants.
Dans notre cas, nous nous concentrons sur l'option Coller à partir d'autres programmes . Sélectionnez donc la liste déroulante située à sa droite, puis choisissez Conserver uniquement le texte . Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications, puis revenez à votre document. Maintenant, copiez du texte formaté et collez-le à l’aide de Control-V dans votre document Word. Avec la modification que nous venons d’apporter, seul le texte s’affiche et correspond à la mise en forme existante de votre document.
Lorsque cette option est activée, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas conserver le formatage source lorsque vous en avez besoin. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Conserver la mise en forme source» parmi les options de collage.
Configurer Microsoft Word pour coller uniquement le texte sans mise en forme par défaut, puis avoir la possibilité de conserver la mise en forme source de temps en temps, semble être l'option bien plus utile et souhaitée pour les utilisateurs de Word. Nous ne savons pas pourquoi Microsoft utilise la configuration opposée par défaut, mais il est extrêmement pratique de pouvoir la modifier.
