Lorsque vous copiez et collez du texte dans macOS, vous collez par défaut deux choses: le texte lui-même et sa mise en forme. Mais si la mise en forme du texte peut parfois être importante, les utilisateurs sont souvent beaucoup plus intéressés par les mots eux-mêmes que par leur apparence.
La bonne nouvelle est que vous pouvez séparer le texte de sa mise en forme - police, taille, couleur, etc. - bien que la procédure utilisée varie légèrement entre la plupart des applications macOS et Microsoft Word pour Mac, encore omniprésent. Voici comment le collage sans mise en forme fonctionne dans macOS en général, et dans Word pour Mac en particulier.
Coller et assortir le style dans macOS
Tout d'abord, examinons le collage sans mise en forme dans macOS en général, qui inclut les propres applications d'Apple ainsi que des applications tierces qui respectent les directives de l'interface utilisateur d'Apple. La commande que vous recherchez est un cousin de la commande de collage par défaut appelée Coller et faire correspondre le style.
La commande Coller et faire correspondre le style, qui se trouve généralement dans le menu Edition, efface tout ce que vous avez copié de sa mise en forme et colle le texte source à l'aide de la mise en forme existante du document.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez envoyer des informations à une personne à partir d'une page Web en copiant le texte de cette page et en le collant dans un message électronique. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai copié le contenu d'un article que j'ai écrit et l'ai collé via la commande normale Coller dans un courrier électronique:
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les tailles de police, les liens, les couleurs, etc. de l'article d'origine sont tous préservés. Cela peut être attrayant, mais dans de nombreux cas, c'est excessif et inutile. Il arrive que le formatage du texte d'origine soit utile, mais dans ce cas comme dans beaucoup d'autres, je m'intéresse aux mots eux-mêmes plutôt qu'à leur apparence.
Toutefois, si j'utilisais plutôt Édition> Coller et assortir le style (raccourci clavier par défaut Maj + Commande + V ), je me retrouverais avec le texte uniquement, mis en forme en fonction des paramètres actuels de mon document ou application de destination. Cela donne une apparence beaucoup plus nette, même si l’un des inconvénients est qu’elle supprime effectivement tout le formatage original, y compris les liens.
Cela fonctionne également autour de votre Mac, vous pouvez donc l'essayer dans TextEdit, Pages, etc.
Coller et faire correspondre la mise en forme dans Microsoft Word
Malheureusement pour des raisons de cohérence, Microsoft Word pour Mac fait les choses un peu différemment. Le résultat final est fondamentalement identique, mais les noms et les processus diffèrent.
Dans le cas de Microsoft, la commande que nous voulons s'appelle Coller et faire correspondre le formatage et le raccourci clavier est Option-Maj-Commande-V .
Vous utiliseriez la commande de la même manière que Coller et faire correspondre le style dans toute autre application macOS. Il vous suffit de copier le texte souhaité, de placer votre curseur dans le document Word de destination et d’utiliser la commande ou le raccourci Coller et mettre en forme le format pour coller le texte uniquement, en correspondance avec le formatage actuel de la destination. La principale différence, du moins pour ceux qui préfèrent les raccourcis clavier, est de ne pas oublier cette touche Option supplémentaire dans la commande.
Toutefois, Word possède une fonctionnalité de mise en forme de texte supplémentaire qui peut s'avérer très pratique. Si vous avez déjà collé du texte via la commande Coller par défaut, vous pouvez supprimer sa mise en forme de manière rétroactive . Pour ce faire, sélectionnez simplement le texte mis en forme dans votre document Word et utilisez le raccourci clavier Ctrl-Barre d'espace .
Ce raccourci clavier astucieux a le même effet que de cliquer sur le petit presse-papiers qui apparaît après le collage du texte dans Word, puis de choisir Conserver le texte uniquement . À cet égard, l'icône du presse-papiers offre d'autres options de collage utiles; Le formatage de destination de correspondance est l'équivalent de la procédure de collage et de formatage que j'ai mentionnée ci-dessus.
Enfin, il reste encore une chose à savoir sur la manière dont Word gère le collage. Vous pouvez modifier de nombreuses options dans Word> Préférences> Modifier, notamment désactiver complètement le Presse-papiers (décrit ici sur les pages de support de Microsoft). Si vous connaissez les raccourcis clavier dont nous avons parlé, vous pouvez désactiver ce presse-papiers si vous ne voulez plus jamais voir son icône agaçante!
