Lorsque la plupart des utilisateurs pensent imprimer des enveloppes et des étiquettes de publipostage à l'aide de leur ordinateur, il leur vient souvent à l'esprit des logiciels personnalisés et des plug-ins Microsoft Word. Mais si vous utilisez OS X, vous pouvez rapidement imprimer des enveloppes, des étiquettes et des listes de diffusion de base directement à partir de l'application Contacts. Voici comment.
Tout d'abord, lancez l'application Contacts, située par défaut dans votre Dock ou dans le dossier Applications du lecteur système de votre Mac (vous pouvez également la rechercher avec Spotlight si vous ne parvenez pas à le localiser). Ensuite, sélectionnez un ou plusieurs contacts (maintenez la touche Commande de votre clavier enfoncée et cliquez sur chaque contact souhaité pour sélectionner plusieurs contacts en même temps).
Vos contacts étant sélectionnés, sélectionnez Fichier> Imprimer dans la barre de menus OS X ou utilisez le raccourci clavier Commande-P . Cela fera apparaître le menu d'impression Contacts.
Dans le menu d'impression, utilisez le menu déroulant Style pour sélectionner les enveloppes ou les étiquettes de publipostage à votre guise. L'application Contacts vous permet également d'imprimer une liste ordonnée de vos contacts ou un carnet d'adresses de poche alphabétique.
Lors de l’impression d’enveloppes, vous pouvez personnaliser le format de celle-ci dans l’ onglet Disposition, avec des dizaines d’options nord-américaines et internationales. L’ onglet Étiquette vous permet d’imprimer ou non votre adresse de retour, que l’application extraira automatiquement de votre fiche de contact «Moi», de sélectionner l’adresse (domicile, travail, etc.) à imprimer pour vos contacts, et de personnaliser les polices et couleurs. Vous pouvez également ajouter une image, telle que le logo de votre entreprise, au champ d'adresse de retour.
Pour les étiquettes de publipostage, vous devez choisir la taille de votre feuille d'étiquettes (c.-à-d. «Avery Standard»). Vous pouvez ensuite utiliser l' onglet Étiquette pour personnaliser la commande d'impression, les polices, les couleurs et les images incluses.
Lorsque vous avez configuré vos enveloppes ou vos étiquettes, assurez-vous que le papier ou la feuille d'étiquettes appropriés sont chargés dans votre imprimante et cliquez simplement sur Imprimer pour lancer le travail d'impression. Un logiciel tiers, comme EasyEnvelopes, vous donne plus d'options pour l'impression d'enveloppes sur votre Mac, telles que la possibilité d'utiliser des codes à barres USPS, mais si vous avez juste besoin d'une enveloppe ou deux à la fois, l'application Contacts OS X peut exécuter le travail. terminé.
