Malgré tous les progrès réalisés par la technologie au cours des deux dernières décennies, y compris la transformation radicale de notre façon de travailler, de jouer et de communiquer avec la révolution des smartphones, il semble que la technologie nous a laissés tomber. L'impression est l'une de ces choses que nous traitons lorsque nous devons le faire et que nous évitons lorsque nous ne le faisons pas. Nombre d’entre nous ont les mêmes imprimeurs depuis des années et se contentent d’imprimer comme nous l’avons toujours fait. Souvent, nous ne pensons même pas à imprimer avant d'avoir à imprimer une étiquette d'expédition ou une demande d'emploi. C'est une corvée, et elle est souvent compliquée, avec des fils et des cartouches d'encre assortis et de petits écrans de pixels en noir et blanc.
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Heureusement, avec un peu de travail, vous ne pouvez plus vous soucier de la complexité de l’impression. Je veux dire, bien sûr, nous devons tous composer avec des cartouches d'encre trop chères et nous souvenir d'acheter du papier, mais vous pouvez embrasser ces fils au revoir et simplement envoyer des documents de votre téléphone Android directement dans le nuage, puis redescendre vers votre imprimeur local. Et jusqu'à ce que nous arrivions à une société sans papier où tout est envoyé au format PDF, c'est à peu près tout ce que vous pouvez espérer.
S'assurer que votre imprimante est compatible avec l'impression en réseau
Si vous avez acheté une imprimante au cours des sept ou huit dernières années, il y a de fortes chances qu'elle dispose d'une forme d'impression en réseau, bien que sa configuration puisse prendre du temps. Les imprimantes plus anciennes ou à petit budget peuvent uniquement prendre en charge l’impression réseau via Ethernet. La plupart des modèles plus récents, même les modèles budgétaires, sont désormais livrés avec une sorte d'impression sans fil. C'est peut-être un problème, mais si vous avez votre imprimante depuis le début des années 2000, il est peut-être temps de passer à un modèle plus récent. Amazon propose une très bonne sélection d'imprimantes sans fil HP à partir de 49, 99 $, mais si vous pouvez vous permettre de passer à des modèles plus chers, les imprimantes Brother sont connues pour être rapides et efficaces, avec d'excellentes capacités sans fil et une installation facile.
Cependant, il y a de bonnes nouvelles si votre imprimante actuelle n'imprime pas sans fil et si vous souhaitez toujours imprimer à partir d'un téléphone Android. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que votre imprimante actuelle est configurée avec un ordinateur sur lequel Google peut envoyer vos documents afin de pouvoir les imprimer. Ce n'est pas aussi facile que de simplement disposer d'une imprimante plus récente, assurée par Google, mais c'est une option.
Si vous ne savez pas si votre imprimante actuelle dispose de capacités réseau, câblées ou sans fil, consultez le manuel ou le site Web du fabricant de votre imprimante.
Configuration de votre imprimante avec Google Cloud Print
D'accord, vous avez donc configuré votre imprimante et veillé à ce qu'elle soit prête à être utilisée sur votre réseau sans fil local. C'est l'étape difficile de ce processus: le reste de ce guide est assez simple. De nombreux fabricants, tels que HP ou Canon, proposent leur propre application d'impression sans fil, mais la plupart de vos besoins en impression peuvent être couverts par la propre application Cloud Print de Google, disponible gratuitement sur le Play Store. L'application elle-même n'a pas d'icône ou de raccourci, et reste bien cachée dans votre téléphone. En fait, il y a de fortes chances qu'il soit déjà installé sur votre téléphone sans même que vous vous en rendiez compte. Certains fabricants, comme Samsung, proposent également leur propre application d'impression pour leur sélection de téléphones; Par souci de simplicité, nous expliquerons uniquement comment utiliser l'application propre de Google pour vos opportunités d'impression.
La première chose à faire est de configurer votre imprimante avec Cloud Print. Pour cela, vous voudrez réellement vous connecter à votre ordinateur de bureau ou à votre ordinateur portable, lancer Chrome et ouvrir vos paramètres en cliquant sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de votre navigateur et en sélectionnant Paramètres dans le menu déroulant.
Une fois les paramètres ouverts, cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Vous trouverez ici de nombreuses options, mais celle que nous souhaitons pour l’instant se situe sous Google Cloud Print. Cliquez sur Gérer et, à partir de là, votre imprimante compatible réseau devrait apparaître sous la bannière Nouveaux périphériques. Si vous avez déjà configuré votre imprimante sous Google Cloud Print, elle devrait apparaître comme prête à être utilisée sous Mes périphériques, avec une option permettant d'enregistrer des documents sur Drive en PDF pour pouvoir les imprimer ultérieurement. Si votre imprimante ne s'affiche pas dans ces paramètres, vous devrez peut-être l'ajouter manuellement en tant que périphérique classique. Vous pouvez également vérifier auprès de votre fabricant si votre imprimante a été conçue pour fonctionner avec Google Cloud Print en visitant ce site.
Comme je l'ai mentionné ci-dessus, vous pouvez utiliser un ordinateur en association avec Google Cloud Printing pour configurer une imprimante plus ancienne en vue d'une impression sans fil. Vous voudrez sélectionner la configuration de périphérique classique; à partir de là, tant que votre imprimante actuelle est connectée via USB à votre ordinateur, vous devriez pouvoir ajouter instantanément une imprimante, quel que soit son âge, à votre compte Google.
Impression depuis votre appareil Android
Avec votre imprimante configurée et prête à utiliser les serveurs de Google, vous devriez pouvoir imprimer des documents à la fois localement et sur Internet. Nous allons aborder les deux ici: d'abord, les documents locaux. Pensez aux photos personnelles ou aux étiquettes d’expédition.
Sur votre appareil Android, vous voudrez ouvrir le fichier que vous souhaitez imprimer, que ce soit dans Photos, Docs, Gmail, Boîte de réception ou toute autre application de productivité. Dans ce fichier, vous souhaiterez trouver l'option Imprimer. Sur chaque application individuelle, l'emplacement varie généralement, mais il est presque toujours sous une forme de menu à trois points. Par exemple, sur Google Documents, vous pouvez imprimer de deux manières différentes: cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Imprimer, ou sélectionnez le document, cliquez sur le menu à trois points, sélectionnez Partager et exporter, puis sélectionnez Imprimer. De toute façon, vous accéderez au menu d'impression.
Une fois que vous êtes sur cet écran, vous avez plusieurs options. En haut de l'écran, vous pouvez sélectionner votre imprimante ou votre application d'impression spécifique si vous utilisez autre chose que Google Cloud Print. Vous pouvez également enregistrer votre document au format PDF pour une impression ultérieure, si vous n'êtes pas à proximité d'une imprimante à l'heure actuelle. Une fois que vous avez sélectionné votre imprimante, vous pouvez sélectionner le bouton Imprimer sur le côté. Il ressemble à une imprimante et doit donc être facile à trouver. Ces étapes sont presque toujours identiques, quelle que soit l'application à partir de laquelle vous choisissez d'imprimer. Ainsi, bien que cet exemple utilise Google Docs, vous pouvez également imprimer à partir de vos photos ou de toute autre application de votre choix, y compris des traitements de texte tiers et bien plus encore.
L’impression à partir d’une source en ligne suit également des étapes similaires: dans Chrome, ouvrez votre menu à l’aide du menu à trois points situé dans le coin supérieur droit, sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant, puis utilisez les méthodes de sélection de votre source d’imprimante. aménagé et décrit ci-dessus.
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Le fait que les imprimantes soient souvent inutilement compliquées ne signifie pas nécessairement que l’impression depuis votre téléphone ou votre tablette Android doit être. Une fois que vous avez effectué le travail difficile nécessaire à la configuration de votre imprimante sans fil, vous constaterez en un rien de temps que l’impression directe depuis votre téléphone, sans que vous ayez besoin d’ordinateurs, de câbles ou de support de pilote obsolète, est exactement ce que vous ' Nous avons toujours voulu que l’impression soit simple et facile.
