Anonim

Après avoir passé d'innombrables heures à éditer vos données selon des spécifications rigoureuses, la dernière chose dont vous avez besoin est de ressentir de la frustration lorsque vous allez les imprimer. L'impression de Google Sheets n'est pas nécessairement une tâche ardue lorsque vous utilisez les paramètres par défaut. Les problèmes ont tendance à survenir au moment où vous devez faire des ajustements pour produire les résultats souhaités.

Consultez également notre article Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Peut-être souhaitez-vous adapter la feuille de calcul entière sur une seule page. Assez simple. La consolidation de toutes vos données en une seule feuille facile à consulter facilite le suivi pour un public. Ne pas savoir quels ajustements sont nécessaires pour garantir que toutes les données sont toujours visibles et exempt d'erreurs peut toutefois semer la confusion chez ceux qui ont moins d'expérience de Google Sheets.

La section ci-dessous explique non seulement comment imprimer une feuille de calcul ou un classeur Google dans son intégralité, mais également comment sélectionner des zones et des plages spécifiques pour vous assurer de n'imprimer que les données dont vous avez besoin.

Imprimer l'intégralité de la feuille de calcul Google

Pour imprimer une feuille de calcul ou un classeur Google complet:

  1. Avec la feuille de calcul ouverte, cliquez sur Fichier et dans le menu déroulant, sélectionnez Imprimer . Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches CTRL + P.


    Cela devrait ouvrir une nouvelle fenêtre pour les paramètres d'impression.

  2. Dans la colonne de droite, sous «Imprimer», indiquez si vous souhaitez imprimer la feuille actuellement affichée (feuille actuelle) ou toutes les feuilles (classeur). Il y a aussi l'option Cellules sélectionnées (F12) que nous aborderons plus tard.
  3. La sélection suivante sera effectuée si vous souhaitez que les feuilles de calcul soient imprimées au format Paysage (horizontal) ou Portrait (vertical). Le format Paysage est plus large que haut et convient généralement mieux aux feuilles de données. Assurez-vous que votre imprimante est capable d'imprimer au format Paysage, car certaines imprimantes ne le peuvent pas. Le format Portrait est préférable si vos feuilles de calcul utilisent plus de lignes que de colonnes.
  4. Le menu déroulant «Scale» (Echelle) propose différentes options pour la découpe des pages imprimées. Pour Paysage, vous préférerez peut-être le paramètre Ajuster à la largeur . Ce paramètre garantit que les données de la feuille ne dépasseront pas la largeur du papier.
  5. Une fois que vous avez sélectionné tous les paramètres à votre convenance, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur droit pour sélectionner votre imprimante.

Si vous ne souhaitez pas imprimer l'intégralité de la feuille de calcul ou du classeur, lisez la suite des procédures pas à pas ci-dessous.

Imprimer des plages et des ensembles

  1. Pour vous concentrer sur des données plus spécifiques, vous souhaiterez probablement uniquement imprimer une zone ciblée de la feuille de calcul au lieu de la page entière ou du classeur complet. Afin de spécifier les zones d’impression:
  2. Une fois la feuille de calcul Google ouverte, mettez en surbrillance les cellules spécifiques à imprimer.
  3. Allez dans Fichier et sélectionnez Imprimer ou appuyez sur CTRL + P. Cela ouvrira la fenêtre “Paramètres d'impression”.
  4. Sous le menu déroulant "Imprimer", définissez-le sur Cellules sélectionnées (F12) . Vous devriez voir toutes les références de cellules que vous avez surlignées précédemment dans la fenêtre d'affichage. Sinon, revenez en arrière et assurez-vous que toutes les cellules que vous souhaitez imprimer sont sélectionnées.

À partir de là, vous pouvez suivre les étapes pour Imprimer la feuille de calcul Google complète ci-dessus, à partir de l' étape 3 .

Ajuster les paramètres d'impression

Les bases de l’impression étant couvertes, nous pouvons maintenant examiner un peu plus en profondeur la personnalisation que vous pourriez appliquer lors de l’impression de vos feuilles de calcul Google.

Ajuster les marges

Vous pouvez contrôler l'espace placé entre les données et le bord du papier en ajustant les marges dans les "Paramètres de l'imprimante". Dans la liste déroulante, choisissez Large pour augmenter les marges ou Narrow pour les resserrer. C'est une fonctionnalité intéressante qui vous permet de créer un espace pour vos données lorsque cela est le plus nécessaire.

Taille de papier

Il peut être prudent d’apporter des modifications à la taille du papier si vos feuilles de calcul sont de la plus grande variété. La valeur par défaut est la lettre (8, 5 x 11 po), qui correspond au format standard pour la plupart des papiers d'impression. Dans le cas de données couvrant une zone plus grande, vous pouvez définir la taille sur Légal ou sur tout autre grand format standard. Assurez-vous simplement que votre imprimante est garnie du papier au format approprié.

Mise en page

Pour supprimer les lignes de la grille, généralement réservées à l'affichage à l'écran, et éventuellement économiser un peu d'encre:

Dans le menu déroulant Formatage de l’imprimante, décochez l’option Afficher le quadrillage . Vous pouvez toujours choisir de les conserver si et quand nécessaire.

Si vous souhaitez mettre en évidence certaines parties des données ayant un effet similaire, il peut être dans votre intérêt d’ajouter des bordures au tableau de données. Les bordures se trouvent dans la barre d’outils de la feuille de calcul Google. L'icône est une grille 2 × 2 encadrée comme on le voit ici:

En-têtes et pieds de page

Comme pour le reste des réglages de la feuille de calcul, vous pouvez ajouter un texte d’en-tête et / ou de pied de page à votre feuille de calcul via la fenêtre «Paramètres d’imprimante».

Comment imprimer une feuille de calcul Google sur une seule page