La possibilité de laisser des commentaires dans un document Microsoft Word est utile. Cependant, la présence de commentaires peut être irritante au moment d'imprimer le document. Heureusement, il existe un moyen de s'en débarrasser avant l'impression.
Consultez également notre article Comment ajuster une table à la page dans Microsoft Word
, nous allons vous montrer comment obtenir cela dans chaque version de Word. Mais d’abord, expliquons rapidement en quoi consistent les commentaires et examinons quelques fonctions de commentaire plus élémentaires.
Que sont les commentaires et comment les insérer?
Liens rapides
- Que sont les commentaires et comment les insérer?
- Commenter dans Word 2007 et Word 2010
- Modification et suppression de commentaires
- Le volet de révision
- Impression sans commentaires
- Word 2010 et 2016
- Word 2007
- Word 2002 et Word 2003
- Résumer
Par définition, un commentaire est une note ou une annotation qu'un auteur ou un relecteur peut ajouter à un document. Dans Microsoft Word, ils sont le plus souvent utilisés par les éditeurs pour expliquer certaines décisions ou nécessiter des explications supplémentaires de la part de l'auteur. Voyons comment insérer un commentaire dans un document Word.
Commenter dans Word 2007 et Word 2010
Pour ajouter un commentaire, vous devez sélectionner une partie du texte auquel le commentaire fait référence et cliquer sur le bouton Nouveau commentaire. Il se trouve dans l'onglet Révision, sous le groupe Commentaires. Une bulle apparaîtra à côté du texte que vous avez sélectionné. Si vous n'avez sélectionné aucun texte, le mot situé à côté du curseur clignotant sera automatiquement sélectionné. Cliquez à l'intérieur de la bulle et tapez votre commentaire. Une fois que vous avez terminé vos commentaires, cliquez n'importe où en dehors de la bulle.
Remarque: Word 2010, 2013 et 2016 sont assez similaires, vous ne rencontrerez donc probablement aucun problème si vous utilisez certaines des éditions les plus récentes. Commenter dans Word 2002 et Word 2003
Commencez par sélectionner un mot / paragraphe ou cliquez simplement où vous souhaitez commenter. Recherchez le menu Insertion, puis choisissez Commentaire. Une bulle de commentaire réapparaîtra, prête à afficher tout ce que vous êtes sur le point de commenter.
Remarque: vous ne pouvez pas insérer de commentaire dans l'en-tête ou le pied de page du document.
Modification et suppression de commentaires
Changer les commentaires est très simple, vous pourrez probablement voir les commentaires (à moins de les avoir cachés). Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la bulle, puis de modifier son texte.
Pour ce faire, vous pouvez également cliquer sur le volet de révision situé dans l'onglet Révision et rechercher le commentaire que vous souhaitez modifier.
Le moyen le plus simple de supprimer un commentaire consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la bulle et à cliquer sur Supprimer le commentaire.
De plus, vous pouvez faire la même chose dans le volet de révision.
Le volet de révision
L'objectif du volet de révision est de faciliter la lecture de longs commentaires, ainsi que de fournir une vue d'ensemble de tous les commentaires au même endroit.
Pour afficher le volet sur les versions 2007 et 2010 de Word, vous devez l'activer dans l'onglet Révision. C'est dans le groupe de suivi. Vous pouvez choisir si vous préférez une version horizontale ou verticale.
Dans les anciennes versions de Word (2002 et 2003), vous devriez trouver la barre d’outils Révision, puis cliquer sur Volet Révision. La barre d’outils Reviewing devrait maintenant apparaître, mais si ce n’est pas le cas, allez au menu View, trouvez-y des barres d’outils et cliquez sur Reviewing.
Impression sans commentaires
Word 2010 et 2016
Il existe deux manières de préparer un document pour impression sans commentaires dans Word 2010 et 2016.
Pour cela, vous devez accéder à l'onglet Révision, rechercher le groupe de fonctions de suivi et ouvrir le menu Afficher le marquage à partir de là. Si cette case est cochée, décochez la case Commentaires.
L'autre façon consiste à aller à l'onglet Fichier principal. À partir de là, choisissez Imprimer pour ouvrir la fenêtre de configuration. Tout en haut se trouve le menu déroulant dans lequel vous pouvez choisir les pages à imprimer. Après avoir cliqué dessus, vous remarquerez qu’il ya une bascule Marquage d’impression. Éteignez
Word 2007
Word 2007 propose également deux méthodes pour préparer un fichier en vue de l’impression sans aucun commentaire, la première étant la même que dans les nouvelles versions de Word. Pour résumer, vous devez rechercher l'onglet Révision, puis le groupe de suivi à partir de là. Il y a un menu déroulant qui dit Afficher la marque et une case à cocher Commentaires qui doit être désactivée.
Si vous préférez traiter les commentaires depuis le menu principal, cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche. À partir de là, allez à Imprimer, qui vous mènera à la boîte de dialogue Imprimer. Semblable à d'autres versions de Word, une option vous demande ce que vous souhaitez imprimer («Imprimer quoi»). Le document affichant les annotations est sélectionné par défaut. Vous devez cliquer sur le menu déroulant et choisir «Document» à la place.
Word 2002 et Word 2003
Encore une fois, il existe deux méthodes, toutes deux similaires à celles des autres versions de Word. La première consiste à cliquer sur Balisage dans le menu Affichage pour masquer les bulles du document.
La seconde consiste à cliquer sur Imprimer dans le menu Fichier. Comme dans Word 2007, vous souhaitez définir l'option "Imprimer quoi" sur Document.
Résumer
Bien que les commentaires soient une fonctionnalité très utile, la plupart des utilisateurs souhaitent que leurs documents Word soient imprimés sans commentaires. Suivez simplement le processus expliqué et vous pouvez le faire vous-même.
Utilisez-vous la fonction de commentaires dans Word? Si oui, à quoi l'utilisez-vous le plus? Connaissez-vous un autre moyen d’imprimer des documents Word sans commentaires? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
