Google Docs est le système de traitement de texte en nuage proposé par Google. Il est raisonnablement puissant, disponible partout où vous avez une connexion Internet même modeste, s'intègre parfaitement à Google Drive et, en plus, il est totalement gratuit! De plus, il offre d'excellentes capacités de partage et de groupe de travail, ce qui en fait un choix naturel pour le travail collaboratif avec des documents, même pour des équipes réparties dans le monde entier. Malgré ces nombreuses vertus, Docs présente toutefois un inconvénient: ses fonctionnalités sont relativement limitées. Contrairement à Microsoft Word, qui comporte une liste complète de fonctionnalités, Google Docs se concentre sur la réalisation de tâches élémentaires simples et bien exécutées. Pour 99% des utilisateurs, cette tâche est plus que suffisante. Cependant, vous avez parfois besoin de certaines fonctionnalités que Docs vous a parfois laissées tomber. Une fonctionnalité que de nombreux utilisateurs souhaiteraient que Docs fournisse est la possibilité d'ajouter des images d'arrière-plan à vos documents. Docs ne supporte pas cette fonctionnalité directement. Cependant, il existe quelques solutions de contournement qui vous permettront d'ajouter une image d'arrière-plan à votre document Docs, et je vais vous montrer comment faire.
Consultez également notre article Comment supprimer tout le formatage dans Google Docs
Solutions de contournement pour l'ajout d'une image
Il existe au moins deux manières d'ajouter une image d'arrière-plan à votre fichier Google Docs. Je vais vous montrer les trois meilleurs moyens que je connaisse. (Si vous avez d'autres suggestions ou approches, partagez-les certainement avec nous dans la section commentaires à la fin de cet article!)
La première méthode consiste à utiliser Microsoft Word pour ajouter l'image d'arrière-plan, puis à ajuster la transparence de l'image lorsque vous importez le fichier dans Docs. La deuxième méthode contourne entièrement Docs et utilise Google Slides pour ajouter l'image. Cette approche plus simple convient parfaitement aux invitations de mariage personnalisées ou aux cartes de vœux, pour lesquelles vous n'avez besoin que d'une quantité limitée de texte. La troisième façon utilise rien que Google Docs; sa puissance est limitée, mais pour un simple affichage texte sur image, ça va.
Microsoft Word
La méthode Word nécessite une copie de Word ou un abonnement à Office Online. Cela ne fonctionnera pas sans accès à l'un ou l'autre de ces progiciels, désolé.
La première étape consiste à créer votre document Google Documents avec le texte, des images autres que l'arrière-plan et d'autres éléments souhaités pour votre document final. Voici notre exemple de document extrêmement passionnant:
L'étape suivante consiste à créer un nouveau document Word à l'aide d'Office Online ou de votre propre copie locale de Word, puis à copier le contenu de votre document Docs dans le document Word. Vous pouvez également simplement enregistrer votre document Docs en tant que fichier .docx si vous le souhaitez. Cela pourrait être plus simple si le document Docs contient des éléments multimédia, de formatage ou graphiques complexes. L'enregistrement d'un document au format .dx est simple. il suffit de sélectionner «Fichier-> Télécharger en tant que-> Microsoft Word (.docx)».
Ouvrez maintenant le fichier .docx dans Word et sélectionnez Insérer-> Image dans le ruban principal.
Choisissez votre image dans la boîte de dialogue de fichier et sélectionnez Insérer. Votre image apparaîtra maintenant dans le document Word.
Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Envelopper le texte-> En face de texte. Nous avons choisi cette option car nous allons réimporter ce fichier dans Google Docs, qui ne prend pas en charge l’option «Derrière le texte». Enregistrez le fichier Word et fermez Word.
Retournez maintenant dans Google Documents et sélectionnez Fichier-> Ouvrir. Sélectionnez l'option “Upload” et choisissez le fichier Word que vous venez de sauvegarder.
Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez «Options d'image». Le volet Options d'image s'ouvre. Vous pouvez utiliser le curseur Transparence pour rendre votre image plus ou moins transparente et révéler le texte situé en dessous. Ajustez la transparence en fonction de vos besoins et enregistrez votre document. Voila! Vous avez maintenant une image d’arrière-plan dans votre document Docs.
Google Slides
Une autre option pour créer un document simple avec une image d'arrière-plan en utilisant uniquement les outils Google consiste à utiliser Google Slides. Cette option fonctionne bien dans les situations où vous n'avez pas besoin de beaucoup de texte. Créez une nouvelle présentation vierge dans Google Slides.
Dans votre document de diapositive vierge, cliquez sur «Fichier», puis sélectionnez «Mise en page». Cliquez ensuite sur «Personnalisé». Réglez la hauteur à 11 ”et la largeur à 8, 5”; Cela permet à votre présentation de ressembler à une page d'un document Google Documents.
Cliquez sur l'onglet "Diapositive" et choisissez l'option "Changer de fond".
La boîte de dialogue «Arrière-plan» apparaîtra et vous devrez cliquer sur le bouton «Choisir». Parcourez votre ordinateur pour l'image que vous souhaitez ajouter et cliquez sur «Ouvrir». Une fois l'image téléchargée, cliquez sur «Terminé». Si vous avez besoin de plus d’images, répétez les étapes précédentes. (Notez que si vous voulez le même arrière-plan sur plusieurs diapositives, vous devrez le télécharger sur chacune d’elles.)
Après avoir ajouté votre / vos image (s), vous pouvez ajouter des zones de texte et modifier le texte pour créer le contenu de votre «document».
Une fois le texte modifié, vous pouvez télécharger la présentation que vous venez de créer au format PDF et l’utiliser avec PowerPoint.
Il suffit de le faire dans les docs!
Un grand merci au lecteur de TechJunkie, Morgan, qui nous a donné l’idée initiale de le faire. C'est vraiment très simple. Tout ce que vous devez faire dans votre fichier Docs est de sélectionner Insertion-> Dessin -> + Nouveau. De là, cliquez sur le bouton “Ajouter une image” et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme arrière-plan. Sélectionnez ensuite le bouton «Ajouter une zone de texte» et placez la zone de texte à l'endroit où vous souhaitez que votre texte au premier plan apparaisse. Tapez ensuite le texte de premier plan en définissant sa police, sa couleur et sa taille selon vos préférences. Presto, image de fond instantanée! Vous devrez peut-être manipuler cela un peu pour que le texte ressemble au reste du texte de votre document. Cette technique est préférable pour les superpositions de texte très simples plutôt que pour une image d'arrière-plan transparente sur un document texte normal, mais cela fonctionne.
Dernières pensées
Aussi puissant et sympathique soit-il, Google Docs manque encore de certaines des fonctionnalités proposées par ses homologues hors connexion. Espérons que dans les futures versions, Google incorporera la possibilité d’ajouter des images d’arrière-plan plus facilement aux documents Google Docs. Jusque-là, vous devrez compter sur ces itinéraires alternatifs.
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