Plus une feuille de calcul est complexe, plus il est facile de dupliquer des cellules, des lignes ou des colonnes. Bientôt, il est difficile de voir les données réelles des copies et tout gérer peut devenir fastidieux. Heureusement, l'élagage des feuilles de calcul est simple, voire fastidieux, mais peut être facilité en quelques astuces. Voici quelques moyens simples de supprimer les doublons dans Excel.
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Suppression des cellules, lignes et colonnes en double
Si vous modifiez une feuille de calcul importante ou de travail, effectuez d'abord une sauvegarde. Cela permettrait de gagner du temps et d'éviter les chagrins d'amour en cas de problème. La recherche et la suppression de parties de ce didacticiel sont relativement sûres pour une utilisation normale car elles utilisent des outils intégrés. Cependant, des feuilles de calcul plus complexes contenant des formules ou des filtres déjà en place peuvent vous causer des maux de tête.
Supprimer rapidement et facilement les doublons dans Excel
Tout d'abord, nous devons déterminer s'il y a des doublons dans une feuille de calcul. Dans une petite feuille de calcul, ils peuvent être facilement identifiables. Dans les feuilles de calcul plus grandes, il peut être difficile d'identifier sans un peu d'aide. Voici comment les trouver.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page à trier.
- Appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Dupliquer les valeurs, définissez un style pour mettre en surbrillance les doublons et cliquez sur OK.
Votre feuille de calcul va maintenant formater chaque cellule dupliquée dans la couleur que vous avez sélectionnée. C'est un moyen simple et rapide de voir combien de copies vous avez dans une feuille.
Une fois que vous savez combien de dupes vous avez, vous pouvez les supprimer de deux manières simples. Si vous utilisez Microsoft Office 2013/6 ou Office 365, vous avez un avantage. Microsoft a gentiment ajouté une fonction de suppression des doublons dans Excel pour cette occasion seulement.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page à trier.
- Appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
- Cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons.
- Sélectionnez ou désélectionnez "Mes données ont des en-têtes" selon que vous les avez ou non.
- Cliquez sur OK pour supprimer les doublons.
Il existe également un autre moyen de supprimer les doublons dans Excel à l'aide de filtres avancés.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page à trier.
- Faites glisser la souris pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Avancé.
- Cochez la case "Enregistrements uniques uniquement" et cliquez sur OK.
Cette méthode supprime tous les doublons sauf ceux qui, à son avis, pourraient être des en-têtes de colonne. Vous devrez les supprimer manuellement. Autre que cela, il fait le même travail que supprimer les doublons.
Il existe d'autres moyens de supprimer facilement les doublons dans Excel à l'aide de formules, mais étant donné la simplicité de ces deux opérations, il est inutile de les utiliser. Avez-vous d'autres moyens intéressants de supprimer les entrées en double? Faites-nous savoir ci-dessous si vous le faites!
