Microsoft Excel est un outil essentiel dans l'organisation des affaires. C'est un programme très puissant et personnalisable qui peut nécessiter un peu de temps pour s'y habituer. Cependant, ses applications sont presque illimitées. Cette norme ne changera probablement pas de sitôt, mais Excel reste une véritable bête à maîtriser, même si ses bases ne sont pas si difficiles.
Excel a une grande variété d'utilisations et l'esthétique ne joue généralement pas un rôle important ici. Cependant, cet outil est fréquemment utilisé pour les présentations et, dans ce cas, l'esthétique et la présentabilité jouent des rôles essentiels.
Les lignes pointillées constituent l’un des obstacles les plus fréquents à une présentation efficace, en particulier parce qu’elles apparaissent de différentes manières, avec des objectifs tout à fait différents. Voici comment traiter les lignes en pointillé dans Excel.
Suppression des bordures de cellules en pointillé
Pour des besoins d'impression et de présentation, la fusion de cellules ou de groupes de cellules pour une apparence meilleure et plus attrayante est une pratique courante. La suppression des bordures de cellules en pointillés ne signifie pas nécessairement la suppression totale des bordures. Cela peut vouloir dire changer les bordures en ajoutant un style différent. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Accueil, situé en haut de l'écran.
Cliquez sur le menu déroulant des bordures . Cela révélera une liste d'options de bordure pour la cellule sélectionnée ou une plage de cellules. Si les bordures actuellement sélectionnées sont des lignes en pointillés, changez simplement les options de bordure en choix souhaitable ou désactivez-les complètement.
Supprimer les quadrillages de la feuille de calcul
Excel affiche le quadrillage par défaut. Que sont les lignes de la grille? Les lignes floues qui indiquent les frontières entre des cellules individuelles ou fusionnées sont appelées lignes de grille. Celles-ci peuvent ne pas s'afficher sous forme de lignes en pointillés dans les versions les plus récentes de Microsoft Excel, mais elles peuvent néanmoins être gênantes si vous souhaitez que vos données ne ressemblent pas à une feuille de calcul classique. Ces lignes de grille sont souvent appelées «bordures de cellules». C’est pourquoi leur désactivation peut poser problème.
Contrairement aux bordures, qui sont personnalisables pour n'importe quelle cellule, ces lignes affectent l'intégralité de la feuille de calcul. Si vous souhaitez présenter vos données sous forme imprimée, vous n'avez pas vraiment à vous soucier des lignes de la grille, car elles n'apparaissent pas à l'impression, contrairement aux bordures de cellules. Toutefois, si vous souhaitez créer une présentation virtuelle, vous souhaiterez peut-être supprimer les lignes de la grille. Sélectionnez l'onglet Affichage en haut et recherchez la coche dans la zone de quadrillage. Décochez-la.
Supprimer un saut de page
Une autre cause de lignes pointillées étranges et inattendues pourrait être une partie du problème de saut de page. Lorsque vous avez formaté votre feuille de calcul pour impression, les sauts de page apparaissent sous forme de lignes. Dans les versions Office les plus récentes, les sauts de page ajoutés manuellement sont présentés sous forme de lignes continues, ce que vous pouvez faire exprès, alors que les sauts de page automatiques sont affichés sous forme de lignes en pointillés.
Si vous ne souhaitez pas utiliser ces lignes pointillées dans votre présentation ou si vous utilisez la ligne continue uniquement pour faciliter votre travail, vous souhaiterez probablement les supprimer à des fins de présentation. Pour ce faire, sélectionnez une cellule dans une ligne qui suit immédiatement le saut de page principal. Accédez à l'onglet Mise en page en haut et naviguez jusqu'à Pauses dans la section Mise en page . Cliquez ici et sélectionnez Supprimer le saut de page . Voici comment supprimer les lignes horizontales continues en mode d' affichage normal .
Cependant, les lignes en pointillés générées automatiquement seront toujours là. Supprimez-les en sélectionnant l'onglet Fichier en haut de l'écran. Ensuite, accédez à Options, situé dans le menu de gauche. Cliquez sur Avancé et faites défiler jusqu'à Options d'affichage pour cette feuille de calcul . Décochez la case en regard de l'option Afficher les sauts de page .
Contacter le support
Oui, cela semble étrange pour un outil Microsoft Office, mais le plus souvent, le fait de résoudre soi-même un problème avec Excel entraîne une perte de temps considérable. En fait, le problème est parfois encore plus complexe et c’est précisément pourquoi le support technique Excel est disponible 24h / 24 et 7j / 7. Contactez le support technique et laissez-les prendre la relève.
Résoudre le problème vous-même
Cela peut sembler contradictoire, mais même si vous ne devez pas vous abstenir de contacter le support technique, vous devrez parfois prendre les choses en main. C'est probablement le moyen le plus difficile et le meilleur d'apprendre Excel. Savoir comment naviguer dans cette application fantastique est très utile et a fière allure dans un CV.
Si vous décidez de prendre les choses en main, vous aurez probablement besoin de plus de 15 à 20 minutes pour lire ces instructions et résoudre le problème.
Connaissez-vous un autre moyen de supprimer les lignes pointillées que nous avons oublié? Si oui, écrivez-nous dans la section commentaires ci-dessous.
