Lorsque vous parcourez l'application Contacts sur votre Mac, voyez-vous une tonne d'entrées répétées? Les contacts en double peuvent apparaître pour plusieurs raisons, mais je suis heureux de signaler qu'il existe un moyen simple de les supprimer. Voici quelques suggestions sur la façon de supprimer les contacts en double sur votre Mac.
Avant de commencer, par amour de vos données, veillez à sauvegarder vos contacts. Apple fournit des instructions à ce sujet sur leurs pages de support. Je ne veux pas que cette astuce vous incite à mettre le feu à votre ordinateur avec colère après avoir supprimé accidentellement un tas de choses, d'accord?
Supprimer les contacts en double automatiquement
Pour supprimer les contacts en double sur votre Mac, lancez d'abord l'application Contacts, située par défaut dans votre Dock. Si vous ne le trouvez pas, consultez le dossier Applications ou recherchez Contacts dans Spotlight. L'application Contacts propose plusieurs options de menu qui vous aideront à nettoyer vos entrées de contact en double. Le moyen rapide et facile de commencer consiste à sélectionner Carte> Rechercher les doublons dans la barre de menus.
Rechercher les doublons recherche dans votre bibliothèque de contacts ce qui est, selon elle , des doublons. Il vous indique ensuite combien il a trouvé et propose de fusionner les entrées en double. Le processus de fusion implique la combinaison de données incohérentes entre deux contacts.
Par exemple, supposons que vous ayez deux entrées - A et B - pour «John Doe». La carte A contient une adresse personnelle et un numéro de téléphone, tandis que la carte B contient une adresse personnelle et une adresse électronique différentes. Si vous indiquez à l'application Contacts de fusionner ces deux entrées, vous obtenez une carte de contact unique pour John Doe, répertoriant un numéro de téléphone, une adresse électronique et deux adresses postales à domicile.
Le processus de fusion peut prendre un certain temps en fonction de la vitesse de votre Mac, de la taille de votre base de contacts et du nombre de doublons détectés. Je n'ai pas besoin de répéter l'avertissement concernant la sauvegarde en premier, cependant, n'est-ce pas?
Supprimer les contacts en double manuellement
Le problème avec la fonctionnalité de fusion automatique décrite ci-dessus est que le processus de détection des contacts en double n'est pas parfait. Par exemple, différentes personnes de votre liste de contacts peuvent partager le même nom. Vous pouvez également souhaiter conserver des fiches de contact distinctes pour la même personne.
La solution ici est d'adopter une approche plus pratique et de fusionner manuellement les contacts sélectionnés. Vous pouvez trouver la commande de fusion manuelle dans la barre de menus: Carte> Fusionner les cartes sélectionnées .
Pour utiliser la commande de fusion afin de supprimer les contacts en double, sélectionnez d’abord au moins deux cartes de contact que vous souhaitez combiner. Vous pouvez sélectionner plusieurs cartes en maintenant la touche Commande enfoncée sur votre clavier pendant que vous cliquez sur chaque contact.
Avec vos contacts en double sélectionnés, vous pouvez fusionner manuellement les données qu’ils contiennent en utilisant Fusionner les cartes sélectionnées dans la barre de menus. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier par défaut Maj-Commande-L . Cette approche est géniale si vous êtes comme moi et ne pouvez pas gérer l’idée de combiner des doublons d’un coup. Je suis paranoïaque et j'aime ça.
Lier les contacts en double entre les comptes
Enfin, si vous avez des contacts en double sur plusieurs comptes (par exemple, le même contact dans vos comptes Google et iCloud), une autre fonction est faite pour vous. Vous pouvez certainement utiliser les astuces ci-dessus si vous le souhaitez, mais elles ne vous aideront pas nécessairement si vous avez «Mary Smith» en tant que contact iCloud ET en tant que contact Gmail. Dans ce cas, cliquez sur «Tous les contacts» dans la barre latérale pour afficher «Mary Smith» deux fois.
Si vous ne voyez pas du tout cette barre latérale, appuyez sur Commande-1 pour la révéler.
Une solution consiste simplement à supprimer le contact supplémentaire de l'un de vos comptes, mais ce n'est pas idéal car vous pouvez avoir une raison spécifique de conserver deux ensembles de contacts. Une meilleure solution consiste à relier les cartes, ce qui les fera apparaître comme une seule carte dans la liste de la barre latérale «Tous les contacts». Toute nouvelle information que vous éditez ensuite sera ajoutée aux deux versions de la carte. Soigné! Pour ce faire, cliquez sur l'option «Tous les contacts» dans la barre latérale et sélectionnez chacune des cartes du contact dans tous vos comptes.
Une fois les cartes sélectionnées, choisissez Carte> Lier les cartes sélectionnées dans la barre de menus. Vous pouvez également utiliser le même raccourci clavier à partir du processus de fusion manuelle: Shift-Command-L .
