Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte vénérable mais néanmoins incroyablement puissant qui est plus ou moins le standard de la création de documents Windows. L'une des fonctionnalités de Microsoft Word est le «saut de page», instructions contenues dans un document indiquant à une conversion d'imprimante ou à une conversion PDF que le document doit démarrer une nouvelle page à un moment donné. Chaque fois que l'imprimante rencontre un saut de page, elle imprimera une nouvelle page. Les documents MS Word peuvent inclure des sauts de page automatiques et manuels. Parfois, un document peut accumuler un grand nombre de sauts de page inutiles, souvent à la suite de la conversion d'un document à partir d'un autre format. Je vais vous montrer plusieurs manières d’éliminer les sauts de page dans Microsoft Word.
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Supprimer manuellement les sauts de page
Pour éliminer les sauts de page, le moyen le plus simple, et le plus souvent employé par la plupart des utilisateurs de Word, consiste simplement à les supprimer manuellement. Vous pouvez placer le curseur sur un saut de page directement et utiliser la touche Suppr du clavier ou sélectionner une zone du document contenant un ou plusieurs sauts de page et utiliser la touche Suppr ou cliquer sur le document avec le bouton droit de la souris et sélectionner Couper. Pour voir exactement où se trouvent les sauts de page, appuyez sur le bouton Afficher / Masquer de l'onglet Accueil de Word. (C'est le bouton dans la sous-fenêtre Paragraphe qui ressemble à un "P" en arrière-plan fantaisie.) Il révèle tous les sauts de page insérés manuellement dans un document, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Cliquez ensuite sur la marge en regard de la ligne pointillée d'un saut de page pour en sélectionner un. Vous pouvez également sélectionner plusieurs sauts de page dans un document en faisant glisser le curseur sur ceux-ci. Appuyez sur la touche Suppr pour effacer les sauts de page du document.
Supprimer les sauts de page avec l'outil Rechercher et remplacer
La suppression manuelle d'un grand nombre de sauts de page d'un document long peut prendre un certain temps. Rechercher et remplacer est un outil Word pratique permettant aux utilisateurs de rechercher et de remplacer du texte dans un document. Vous pouvez également utiliser cet outil pour rechercher et supprimer rapidement tous les sauts de page insérés manuellement.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur l'onglet Accueil. Cliquez sur l'option Remplacer de l'onglet Accueil pour ouvrir Rechercher et remplacer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + H pour l'ouvrir.
Appuyez sur le bouton Plus >> pour développer les options de la fenêtre. Cliquez ensuite sur l'onglet Remplacer, qui inclut les champs Rechercher quoi et Remplacer par. Entrez «^ m» dans le champ Rechercher, puis appuyez sur le bouton Remplacer tout . Cela effacera tous les sauts de page du manuel.
Supprimer les sauts de page avec une macro
MS Word comprend un outil macro avec lequel vous pouvez enregistrer une séquence d’options sélectionnées. Vous pouvez également configurer des macros en entrant du code Visual Basic dans les fenêtres Module. Vous pouvez créer une macro qui supprime tous les sauts de page, l'enregistrer et pouvoir y accéder à nouveau chaque fois que vous en avez besoin sans avoir à vous perdre dans les menus.
Pour configurer une nouvelle macro, appuyez sur la touche F11 pour ouvrir Visual Basic Editor de Word. Cliquez ensuite sur l'onglet Insérer et sélectionnez Module pour ouvrir une fenêtre de module. Sélectionnez le code VBA ci-dessous et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Avec Selection.Find
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Terminer par
Selection.Find.Execute Remplacer: = wdReplaceAll
End Sub
Appuyez sur Ctrl + V pour coller le code VBA ci-dessus dans la fenêtre Module. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Exécuter pour lire la macro. La macro supprimera les sauts de page insérés manuellement dans le document.
Ajuster les paramètres de saut de page et de ligne
Vous ne pouvez pas supprimer automatiquement les sauts de page insérés. Toutefois, vous pouvez ajuster les paramètres de Word pour réduire le nombre de sauts de page automatiques. Commencez par mettre en évidence quelques passages ou lignes dans un document Word avec le curseur. Sélectionnez l'onglet Accueil, puis cliquez sur l'icône des options développées pour ouvrir la fenêtre dans l'instantané directement ci-dessous.
Cliquez maintenant sur l'onglet Ligne et saut de page pour ouvrir les options indiquées ci-dessous. Vous pouvez y sélectionner une option Conserver avec l' option suivante pour éliminer les sauts de page entre les paragraphes sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur Conserver les lignes ensemble pour vous assurer qu'il n'y a pas de saut de page au milieu des passages. Ne sélectionnez pas l'option Saut de page avant , qui ajoute des sauts aux documents. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les nouveaux paramètres.
Correction des sauts de page qui ne suppriment pas
Existe-t-il des ruptures manuelles dans vos documents Word que vous ne pouvez toujours pas supprimer? Si tel est le cas, il se peut que le suivi des modifications soit activé. Suivre les modifications met en évidence les ajustements apportés à un document Word. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer les sauts de page lorsque l'option Suivi des modifications est activée. Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez sur l'onglet Révision. Appuyez sur le bouton Suivi des modifications s’il est allumé. Vous pouvez également appuyer sur la touche de raccourci Ctrl + Maj + E pour activer ou désactiver le suivi des modifications. Ensuite, appuyez sur le bouton Suivant pour passer en revue les ajustements proposés pour le document. Ensuite, vous pouvez supprimer les sauts de page insérés manuellement.
La suppression des sauts de page manuels dans les documents permet d'économiser du papier en réduisant l'espace disponible sur les impressions. Il est donc utile de vérifier si vos documents Word incluent des sauts de page superflus. Si tel est le cas, vous pouvez les effacer rapidement à l'aide de l'outil Rechercher et remplacer de Word ou d'une macro VBA. Le module complémentaire Kutools for Word inclut également une option pratique Supprimer toutes les ruptures .
Avez-vous d'autres moyens astucieux de supprimer les sauts de page dans Microsoft Word? Partagez-les avec nous ci-dessous!
