Les cellules Excel peuvent comporter de nombreux espaces vides si vous copiez et collez des données provenant de sites Web ou d'autres documents dans vos feuilles de calcul. Bien sûr, vous pouvez éditer manuellement chacune des cellules pour supprimer l'espacement des blancs si nécessaire. Toutefois, cela peut prendre un certain temps si de nombreuses cellules incluent un espacement vide important. Il est préférable de supprimer l'espacement dans les cellules à l'aide de certaines fonctions et outils d'Excel. Voici comment supprimer des espaces dans les feuilles de calcul Excel avec TRIM, SUBSTITUTE, l'outil Rechercher et remplacer et le module complémentaire Kutools.
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La fonction TRIM
TRIM est une fonction Excel qui supprime la plupart des espacements d'une chaîne de texte, à l'exception des espacements simples. C'est donc une bonne fonction pour supprimer tous les espaces de début et de fin dans les cellules avec. Cependant, cela ne fonctionne pas avec des espaces insécables ().
Par exemple, ouvrez une feuille de calcul Excel vierge et entrez "5634 525626" dans la cellule B2 avec deux espaces de début, trois espaces entre les nombres et deux espaces de fin à la fin. Cliquez ensuite sur la cellule C2 et appuyez sur le bouton fx pour ouvrir la fenêtre Insérer une fonction. Sélectionnez TRIM et appuyez sur OK pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
Appuyez sur le bouton de référence de cellule du champ Texte et sélectionnez B2. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Cela supprimera tous les espaces de début et de fin et deux des espaces entre les nombres.
Pour supprimer l'espacement dans plusieurs cellules de colonne, vous pouvez copier la fonction TRIM dans des cellules adjacentes. Tout d’abord, sélectionnez C2 et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C. Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le coin inférieur droit de C2 et faire glisser le rectangle sur les autres cellules pour leur copier la fonction comme indiqué ci-dessous.
La fonction SUBSTITUE
SUBSTITUTE est une meilleure fonction si vous devez supprimer tout l’espacement des cellules. Cette fonction remplace les valeurs textuelles ou numériques par d'autres données, mais vous pouvez également supprimer tous les espaces vides. La syntaxe SUBSTITUTE est la suivante: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Pour ajouter SUBSTITUTE à votre feuille de calcul, sélectionnez la cellule D2 et appuyez sur le bouton fx . Sélectionnez SUBSTITUTE dans la fenêtre Insert Function. Appuyez sur OK pour ouvrir la fenêtre directement ci-dessous.
Appuyez sur le bouton de référence de cellule du champ Texte. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez entré 5634 525626, qui était B2. Saisissez ensuite "" dans la zone Old_text et saisissez "" dans la zone New_text comme indiqué dans la vue ci-dessous.
Appuyez maintenant sur le bouton OK pour ajouter la fonction à la feuille de calcul. Cela supprimera tout l'espacement du texte dans la cellule B2 comme ci-dessous. Vous pouvez copier la fonction dans d'autres cellules à peu près de la même manière que TRIM.
L'outil Trouver et remplacer
Rechercher et remplacer est un outil similaire à la fonction SUBSTITUTE. Il trouve et remplace le texte dans les cellules. Vous pouvez également supprimer les espacements de début, de fin et les espacements excessifs entre le texte d'une plage de cellules sélectionnées avec l'outil. L'avantage de l'outil Rechercher et remplacer est que vous pouvez supprimer les espaces directement des cellules sans ajouter de colonnes de feuille de calcul supplémentaires pour les fonctions.
Commencez par saisir les nombres "435 789" dans la cellule B3 avec deux espaces de début et de fin, plus trois espaces entre les valeurs. Sélectionnez B3 et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + H pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer indiquée ci-dessous. Généralement, vous saisissez le texte à remplacer dans la zone Rechercher, puis le remplacement dans Remplacer par. Pour supprimer l'espacement de la cellule sélectionnée, appuyez deux fois sur Espace dans la zone de texte Rechercher.
Appuyez sur le bouton Remplacer tout . Une fenêtre de dialogue apparaît vous informant qu'Excel a effectué certains remplacements. Appuyez sur OK pour fermer cette fenêtre. Désormais, B3 n'inclura qu'un seul espace entre les deux nombres sans espacement de début ni de fin.
Pour effacer tout l'espacement des cellules à l'aide de l'outil Rechercher et remplacer, sélectionnez à nouveau B3 et appuyez sur Ctrl + H. Entrez maintenant le seul espace dans la zone de texte Rechercher. Le champ Remplacer par ne devrait pas inclure d'espacement. Cela supprimera l’espace restant dans B3 lorsque vous appuyez sur Remplacer tout .
Supprimer des espaces avec Kutools
Kutools est l'un des meilleurs add-ons d'Excel, dont le prix de vente au détail est de 39 $ sur ce site. Kutools inclut également un outil Supprimer des espaces pour supprimer l'espacement des cellules. Si vous avez installé ce module complémentaire, sélectionnez une plage de cellules à supprimer. Cliquez ensuite sur l'onglet Outils dans Excel, Texte, puis sélectionnez Supprimer les espaces dans le menu. Cela ouvre une fenêtre Supprimer des espaces dans laquelle vous pouvez sélectionner Tous les espaces pour supprimer l’espacement. Alternativement, vous pouvez également sélectionner des options pour effacer l’espacement en tête, en fin ou en excès.
Donc, Excel a quelques fonctions, outils et add-ons pour supprimer l’espacement des cellules de la feuille de calcul. Ils seront certainement utiles pour supprimer le formatage d'espace du contenu des cellules collées. Pour plus d'informations sur la suppression des espaces supplémentaires dans les cellules, consultez cette vidéo YouTube.
