Spotlight sous OS X est un outil polyvalent qui peut vous fournir une mine d'informations - contacts, fichiers, calculs et même des suggestions de Wikipédia - en quelques touches seulement. Mais chaque utilisateur ne donne pas la même priorité aux résultats Spotlight. Apple tente de fournir un bon ordre de résultats par défaut qui convient à la plupart des utilisateurs, mais vous pouvez facilement réorganiser les résultats de la recherche Spotlight dans les Préférences Système.
Voici un exemple. Chez TekRevue, nous utilisons et gérons de nombreux documents PDF, et nous souhaitons généralement les voir en premier lors de la recherche dans Spotlight. Cependant, avec la commande par défaut, les documents PDF sont affichés au bas de la liste des résultats de recherche, sous les résultats moins utiles (pour nous, de toute façon) tels que Applications, dossiers et feuilles de calcul.
Dans l'ordre de résultat de la recherche Spotlight par défaut, les documents PDF apparaissent en bas de la liste.
Heureusement, les étapes pour réorganiser les résultats de la recherche Spotlight sont relativement simples. Tout d'abord, allez dans Préférences Système> Spotlight et cliquez sur l'onglet Résultats de la recherche . Cette fenêtre de préférences affiche tous les résultats pouvant être fournis par Spotlight, ainsi que leur ordre d'affichage dans la fenêtre Spotlight, le cas échéant. Par défaut, les documents PDF sont répertoriés en 11ème position et n'apparaissent en haut de la recherche Spotlight que si tous les autres types de résultats précédents ne sont pas trouvés.
Nous voulons changer cela afin que les documents PDF soient toujours en haut de la liste. Pour réorganiser les résultats de la recherche Spotlight, il suffit de faire glisser le type de résultat souhaité vers son nouvel emplacement. Dans notre exemple, nous allons faire glisser le type de document PDF en haut de la liste.
Vous pouvez faire glisser les types de résultats Spotlight pour en modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent dans une recherche Spotlight.
Il n'est pas nécessaire de sauvegarder votre monnaie ou de redémarrer votre Mac. dès que vous avez sélectionné une nouvelle commande dans cette fenêtre, les recherches Spotlight suivantes afficheront les résultats en conséquence. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, avec la même recherche Spotlight qu'auparavant, nos documents PDF correspondant à la requête de recherche apparaissent maintenant en haut de la liste des résultats.Après avoir modifié l'ordre dans les Préférences Système, les documents PDF apparaissent maintenant en haut de la liste.
Notez que votre première catégorie de résultats n'apparaîtra pas toujours au sommet des résultats de votre recherche; cette position est réservée au «premier coup», la tentative d'Apple d'identifier intelligemment le résultat le plus probable qu'un utilisateur recherche. Dans notre exemple, il s'agit de notre imprimante de bureau, qui s'appelle également «TekRevue». Ce n'est évidemment pas ce que nous recherchons, mais le «hit» sera toujours présent tant que sa catégorie est cochée dans les préférences Spotlight. Malheureusement, il n’existe actuellement aucun moyen de désactiver complètement la fonctionnalité «succès».Pour mieux contrôler votre expérience de recherche Spotlight, vous pouvez exclure certains types de résultats en décochant leur case dans les préférences Spotlight. En développant notre exemple, si nous voulions ne jamais voir que des documents PDF dans Spotlight, nous décocherions simplement tous les types de résultats, à l'exception des documents PDF. C'est un peu extrême, mais les utilisateurs peuvent personnaliser l'ordre et la visibilité des différents types de résultats pour répondre à leurs besoins. Si vous souhaitez modifier à nouveau l'ordre ou réactiver les types de résultats masqués, revenez simplement dans la fenêtre de préférences Spotlight et apportez les modifications souhaitées.
Les utilisateurs peuvent masquer et réorganiser divers types de résultats de recherche Spotlight pour répondre à leurs besoins.
Notre exemple porte sur les documents PDF, mais d'autres exemples de flux de travail pouvant bénéficier d'une réorganisation des résultats de la recherche Spotlight sont les artistes qui préfèrent rechercher des fichiers image, un poste de travail d'édition vidéo traitant principalement des fichiers de film ou les comptables qui recherchent uniquement des feuilles de calcul. Chaque utilisateur peut créer la combinaison de résultats et d’ordre parfaitement adaptée à son flux de travail, ce qui rend Spotlight aussi puissant et efficace que possible.
