Il n'est pas rare que Google Sheets contienne de grandes quantités de données pouvant couvrir plusieurs pages imprimées. Cela peut toutefois devenir un problème pour ceux qui lisent les données de votre feuille de calcul, car les colonnes peuvent devenir un peu trop difficiles à suivre. Votre public cible peut avoir du mal à établir la corrélation entre les données et les colonnes, ce que vous souhaiterez certainement éviter.
Une solution est nécessaire et heureusement pour vous, il existe un moyen de résoudre ce petit obstacle. Google Sheets vous permet de figer les colonnes d'en-tête (et les lignes) afin que tous les titres soient imprimés sur chaque page. Il va sans dire que cela facilite l'identification de chaque colonne en demandant à chaque page suivante de répéter l'en-tête figurant sur la première page de la feuille Google.
Gelez et imprimez facilement vos en-têtes de colonne sur Google Sheets
Personnellement, je recommande d'utiliser Google Chrome pour tous les besoins liés à Google Drive, car il a tendance à mieux fonctionner dans la version de l'application basée sur un navigateur. C'est à vous de décider, car la plupart des navigateurs offrent un accès à Google Drive et, plus important encore, à cet article, Google Sheets.
Pour figer les titres de colonne d'en-tête sur place:
- Accédez à Google Drive et ouvrez la feuille de calcul pour laquelle des titres d'en-tête doivent être répétés.
- Dans le ruban situé en haut, cliquez sur l'onglet «Affichage». Dans le menu déroulant, sélectionnez Geler, puis 1 colonne .
Si vos cellules sont fusionnées, vous pouvez rencontrer une erreur comme celle-ci:
- vous obliger à faire les ajustements nécessaires. Si tout va bien, l'écran d'affichage peut proposer une version modifiée de la feuille de calcul actuelle. Vous remarquerez que les colonnes que vous avez choisi de geler suivent lorsque vous faites défiler les colonnes suivantes (A à Z). Cela indique simplement que la colonne est verrouillée. Cela est également vrai si votre feuille se développe au-delà de Z et dans les lettres doubles, voire triples.
- Ensuite, basculez sur l’onglet «Fichier» et sélectionnez Imprimer .
Dans l'aperçu, vous remarquerez que chaque page répète les titres de colonne en haut. Si vous voulez faire plus d'une colonne, ils vous proposent 2 colonnes ou Jusqu'à la colonne actuelle (?) . Ce dernier atteint la colonne la plus éloignée que vous avez affichée. Vous ne pouvez geler que cinq colonnes ou dix lignes.
Le même processus peut être effectué si vous souhaitez également répéter des lignes, qui se trouvent dans l'onglet «Affichage». Rappelez-vous juste pour éviter-
et tout devrait bien se passer.
Un moyen supplémentaire de geler les en-têtes de colonne dans Google Sheets
Cette prochaine façon de figer vos colonnes et vos lignes est en fait plus facile, selon votre capacité à placer votre curseur. Dans la partie supérieure gauche de la feuille Google, vous trouverez une barre épaisse et grise que vous pouvez faire glisser pour les lignes et les colonnes. Cela peut considérablement accélérer le processus de gel des colonnes (et des lignes), en particulier si vous souhaitez effectuer des ajustements.
Pour utiliser cette option:
- Placez votre curseur sur la barre, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la barre vers la droite jusqu'à ce que vous sélectionniez le nombre de colonnes que vous souhaitez geler.
- Tracez la barre en place en relâchant le clic gauche.
- La même chose peut être faite pour les lignes en faisant glisser la barre vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez les lignes que vous souhaitez geler.
Ensuite, relâchez.
