Vous pouvez enregistrer tous vos messages Gmail sous forme de PDF sur votre disque dur.
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Lorsque vous avez un fichier PDF d'un courrier électronique, vous pouvez facilement le transférer, l'imprimer et le consulter sans perdre les pièces jointes de la barre de contenu. Si vous devez trier ou archiver certains de vos e-mails pour une utilisation ultérieure, vous pouvez également les stocker dans votre Google Drive.
Il existe différentes manières de convertir vos emails en PDF et de les stocker sur votre Google Drive. Vous pouvez tout faire manuellement, ce qui prend du temps mais ne nécessite aucune extension.
Si vous n'avez pas de patience ou si vous préférez simplement un moyen plus simple de résoudre ce problème, il existe des add-ons qui peuvent vous aider.
Conversion manuelle et stockage
Vous pouvez enregistrer manuellement un courrier électronique au format PDF sur un ordinateur et un smartphone.
Ordinateur
Pour enregistrer vos emails en PDF, Backup & Sync from Google doit être installé sur votre ordinateur. Cela créera un dossier Google Drive distinct sur votre ordinateur.
- Ouvrez votre compte Gmail dans Chrome.
- Recherchez un courrier électronique que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
- Ouvrez l'email et cliquez sur le bouton 'Imprimer tout' (icône de l'imprimante).
- Configurez le "Nom de l'imprimante" pour qu'il soit "Imprimer au format PDF". Cliquez sur 'OK' et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
- Dans cette fenêtre, localisez votre dossier Google Drive, tapez le nom de messagerie et appuyez sur "Enregistrer".
- Regardez votre Google Drive et vous devriez trouver une version PDF de votre email.
Si vous n'avez pas installé Backup & Sync, vous pouvez également enregistrer le fichier PDF n'importe où sur votre lecteur interne, puis le télécharger manuellement sur votre compte Google Drive.
Mais si vous avez un compte Google Drive, il serait bon de disposer également de Backup & Sync sur votre ordinateur. De cette façon, vous pouvez facilement sauvegarder tous les fichiers de votre ordinateur et éviter toute perte de données.
Téléphone intelligent
La conversion manuelle des e-mails au format PDF sur un smartphone suit une procédure similaire.
- Ouvrez l'application Gmail.
- Localisez votre email.
- En haut à droite, appuyez sur l'icône "Plus" (trois points verticaux) et appuyez sur "Imprimer tout".
- Choisissez "Enregistrer au format PDF" et appuyez sur l'icône de téléchargement jaune.
- Si vous êtes connecté à votre compte Google Drive, une option vous permettant de l'enregistrer apparaît. Vous pouvez également l'enregistrer sur votre mémoire interne, puis le télécharger sur votre disque.
Conversion et stockage via Chrome Add-On
Si vous trouvez que le mode manuel est épuisant, vous pouvez simplement utiliser une extension Chrome permettant de télécharger des fichiers PDF en un seul clic. Voici comment vous le faites:
- Accédez à la page d'extension Enregistrer les e-mails sur Google Drive sur le Chrome Web Store.
- Cliquez sur "Ajouter à Chrome". L'extension va s'installer sur votre navigateur.
- Connectez-vous à votre compte Gmail, vérifiez les messages que vous souhaitez enregistrer au format PDF et cliquez sur la petite icône Google Drive ci-dessus.
- Dans le menu déroulant, choisissez "Enregistrer chaque conversation dans un fichier PDF séparé".
Les e-mails que vous avez sélectionnés doivent apparaître sur votre Google Drive sous forme de fichiers PDF. Avant cela, vous serez peut-être invité à autoriser l’extension et à lui donner accès à votre Google Drive. Si tel est le cas, cliquez sur "Ajouter un compte Google Drive" et attendez d'être redirigé vers votre disque. Une fois là-bas, cliquez sur le bouton bleu "Autoriser" en bas à droite et vous serez redirigé vers votre boîte de réception. À partir de maintenant, tous vos messages doivent être enregistrés directement sur votre Google Drive.
Cette extension est gratuite si vous souhaitez enregistrer jusqu’à 50 courriels par mois. Si vous souhaitez télécharger plus, vous devrez peut-être opter pour une version premium.
L'extension n'utilise pas de serveurs tiers ni de convertisseurs. Ainsi, cela ne porte pas atteinte à votre vie privée, vous n'avez donc pas à vous inquiéter lorsque vous convertissez votre courrier au format PDF.
Stocker plusieurs courriels dans un seul PDF
Grâce à cette extension, vous pouvez ajouter plusieurs emails à un seul fichier PDF et le stocker. Cela signifie que même avec la version gratuite, vous pouvez enregistrer plus de 50 emails, mais vous devrez les trier ensemble dans un gros fichier PDF.
Voici comment vous le faites:
- Une fois l'extension installée, recherchez tous les courriels que vous souhaitez enregistrer ensemble.
- Sélectionnez les messages en cochant les cases correspondantes.
- Cliquez sur l'icône Google Drive et dans le menu déroulant, sélectionnez "Fusionner toutes les conversations en un seul fichier PDF".
- Vous trouverez un seul fichier PDF avec vos conversations sélectionnées dans votre Google Drive.
Avec tous les e-mails d'un même contact disponibles dans un seul fichier PDF, il sera beaucoup plus facile de trouver une information spécifique que d'utiliser la fonction de recherche de Gmail et d'avoir à ouvrir individuellement des dizaines de messages pour trouver ce dont vous avez besoin.
Simple mais efficace
Ces deux méthodes sont simples, que vous souhaitiez enregistrer des fichiers PDF manuellement ou que vous préfériez utiliser des extensions. La conversion de vos e-mails au format PDF et leur organisation sur votre lecteur peut vous faire gagner beaucoup de temps, en particulier lorsque vous recherchez un message important que vous avez reçu il y a longtemps. Non seulement cela, mais vous aurez également des copies de sauvegarde de tous vos messages importants au cas où vous en effaceriez un par accident.
