Gmail est la puissante et gratuite solution de messagerie électronique de Google utilisée par plus d'un milliard de personnes pour leurs besoins en communication électronique. Une des choses que Google a judicieusement faite est de garder les fonctionnalités de base de Gmail stables, permettant ainsi à une écosphère d’ajouts et d’outils de s’épanouir autour du produit principal afin de fournir des fonctionnalités supplémentaires demandées par les utilisateurs. L'une des fonctionnalités les plus demandées dans Gmail est la possibilité de programmer Gmail pour envoyer un courrier électronique à une date ou une heure ultérieure. Bien que Gmail ne possède pas l'option intégrée, il existe des outils tiers qui vous permettent de le faire. Une autre approche de la planification du courrier électronique consiste à ajouter Gmail à Outlook., Je vais passer en revue ces deux manières de planifier l’email.
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Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez planifier l’envoi ultérieur d’e-mails. J'avais l'habitude de planifier des emails Gmail pour le travail. Je finissais toutes mes tâches tôt le matin et programmais l'envoi de toutes mes notifications à différentes heures de la journée. De cette façon, je pourrais passer à autre chose pendant que mon patron pensait que j'étais encore au travail. Je l'ai appelé «gestion des attentes». Il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles vous pouvez planifier la gestion d'e-mails Gmail. Voici comment vous le faites.
La méthode officielle
En avril 2019, Google a officiellement éliminé Inbox, sa deuxième application permettant de contrôler votre courrier électronique contenant des fonctionnalités que vous ne pouviez pas encore obtenir de la bonne application Gmail. La boîte de réception n’était pas utilisée par tout le monde, mais c’était une application très appréciée des fans, appréciée par les quelques personnes qui l’utilisaient. Des fonctionnalités telles que des offres groupées doivent encore être ajoutées à l'application Gmail appropriée, et bien que d'autres fonctionnalités telles que le rappel d'e-mails, les réponses intelligentes et les actions de réapprovisionnement aient toutes été transférées de la boîte de réception à Gmail, l'application a encore un long chemin à parcourir. peut correspondre à la fin, grande boîte de réception.
Bien sûr, comme une sorte de pénitence pour le meurtre de l'application de messagerie préférée de tous les rédacteurs techniques, Gmail a finalement commencé à déployer lentement la possibilité de programmer des e-mails directement dans Gmail. Cette fonctionnalité arrive à la fois sur la version Web de Gmail et sur la version mobile, et se déploie lentement au cours du mois d’avril. Si vous ne l’avez pas encore obtenue, ne vous inquiétez pas. Ça va venir assez tôt.
source: Google
Sur le bureau, l’utilisation de la fonction d’envoi planifié est aussi simple que de cliquer sur la nouvelle flèche en regard du bouton d’envoi. Si vous n'avez pas encore ce bouton, la fonctionnalité ne vous a pas été proposée. C'est un changement de serveur, vous ne pouvez donc rien faire d'autre que d'attendre que la fonctionnalité arrive. Une fois que la flèche est là, cliquez dessus pour ouvrir le menu, puis sélectionnez «Planifier l'envoi». Un menu contextuel apparaîtra avec certaines options de planification Gmail standard, mais la plupart des utilisateurs voudront probablement planifier leurs dates spécifiques. et les temps.
Sur le mobile, la fonctionnalité fonctionne de la même manière. Rédigez votre courrier électronique, mais au lieu de cliquer sur l’icône d’envoi, cliquez sur l’icône de menu en trois points à côté de celui-ci, puis appuyez sur Envoi programmé. Comme sur le bureau, une boîte de dialogue apparaît à l’écran qui vous propose des options pour définir votre emploi du temps. La version de bureau et la version mobile offrent la possibilité de modifier le délai de livraison d'un message planifié via la même interface de menu, mais rappelez-vous qu'une fois qu'un courrier électronique est envoyé, vous avez très peu de temps pour cliquer sur ce bouton d'annulation.
Boomerang pour Gmail
Si vous êtes un grand utilisateur de Gmail, vous pouvez consulter Boomerang plutôt que d'utiliser le planificateur intégré de Gmail. Il s’agit d’une extension de navigateur qui ajoute une puissance supplémentaire aux options habituelles de Gmail. Bien qu'une option gratuite soit disponible, vous permettant d'envoyer jusqu'à dix courriels programmés par mois, la plupart des utilisateurs de Boomerang voudront consulter les comptes premium proposés via l'application, allant de 4, 99 $ par mois à 49, 99 $ par mois. Boomerang propose également une version d’essai qui facilite l’essai de l’application pour voir si elle vous convient.
- Téléchargez et installez l'extension de navigateur à partir de Boomerang.
- Connectez-vous à l'aide de votre compte Gmail.
- Composez un email comme vous le feriez habituellement.
- Sélectionnez le nouveau bouton Envoyer plus tard qui apparaîtra maintenant sous le bouton Envoyer normal.
- Sélectionnez un délai, un jour ou une heure spécifique dans la fenêtre contextuelle, puis appuyez sur Confirmer.
- Vous devriez alors voir une petite bannière en haut de la boîte de réception confirmant à quel moment l'e-mail sera envoyé.
Boomerang offre également une foule d’autres fonctionnalités qui ne sont pas liées à l’envoi ultérieur d’e-mails. Consultez-la pour voir tout ce qu’elle peut faire pour vous.
Autres outils pour Gmail
Il existe d'autres outils tiers permettant à Gmail d'envoyer un email ultérieurement. Certains fonctionnent mieux que d'autres et certains sont moins chers que d'autres. Les outils populaires incluent les outils Ebsta Salesforce et Gmelius. Ebsta est cher mais très utile pour les entreprises qui travaillent avec Salesforce. Il s'intègre dans votre navigateur et offre une gamme de fonctionnalités pour aider à la productivité. Son prix est toutefois de 30 dollars par mois et par utilisateur.
Gmelius est un autre outil intégré au navigateur offrant les fonctionnalités de Gmail et de G Suite. Il vous permet de passer en revue les courriels et de les planifier, mais vous limite à cinq par mois pour le compte gratuit, passant à 5 USD par utilisateur et par mois.
Planifier Gmail pour envoyer un email plus tard dans Outlook
Si vous utilisez Outlook 2016 ou Office 365, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un outil tiers. Si l'achat de ces deux suites bureautiques coûte de l'argent, si vous les utilisez déjà, vous pouvez associer votre compte Gmail à Outlook et l'utiliser. fonction de planification intégrée pour chronométrer vos emails.
Configurer Gmail dans Outlook
Configurer Gmail dans Outlook n'est pas aussi difficile que vous ne le pensez. En fait, une grande partie du travail est effectuée pour vous par Outlook même.
- Connectez-vous à votre compte Gmail dans votre navigateur.
- Accédez à Paramètres et «Transfert et POP / IMAP».
- Sélectionnez 'Activer IMAP' et enregistrez.
- Ouvrez Outlook.
- Sélectionnez Paramètres de fichier et de compte.
- Sélectionnez Paramètres du compte et Nouveau.
- Terminez la configuration du compte en ajoutant vos détails Gmail.
- Sélectionnez Test si le test n'est pas automatique. Un courrier électronique devrait apparaître dans la nouvelle boîte de réception Outlook créée pour votre compte Gmail.
L’Assistant de configuration d’Outlook devrait récupérer les paramètres Gmail et configurer automatiquement l’adresse électronique. Si ce n'est pas le cas, répétez l'étape 6 et sélectionnez Configuration manuelle du serveur. Visitez cette page et entrez les détails du serveur dans Outlook. Testez les paramètres, puis enregistrez.
Planifier Gmail dans Outlook
Maintenant que Gmail est configuré dans Outlook, vous pouvez composer un courrier électronique comme d'habitude, puis définir l'heure à laquelle vous souhaitez l'envoyer. Cela donne les mêmes résultats que Boomerang ou les autres extensions, mais gratuitement, en supposant que vous ayez déjà Outlook.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez votre compte Gmail.
- Sélectionnez Nouveau et composez votre email comme vous le feriez normalement.
- Sélectionnez l'onglet Options et Différer la livraison.
- Sélectionnez «Ne pas livrer avant» et définissez une date et une heure.
- Cliquez sur Fermer. Le bouton Livraison différée doit rester gris pour vous indiquer que le retard est actif.
- Complétez l'email et cliquez sur Envoyer.
Le courrier électronique restera dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure indiquée, où il sera envoyé. Notez que vous ne pouvez pas définir l'heure exacte à laquelle l'e-mail sera envoyé. Vous devez plutôt définir une heure avant laquelle il ne sera pas envoyé. Je ne suis pas sûr de savoir pourquoi ils le disent ainsi, parce que le courrier électronique finira par être envoyé à peu près à ce moment-là.
Ce ne sont là que quelques-uns des moyens par lesquels vous pouvez programmer Gmail pour envoyer un email ultérieurement. Si vous avez d'autres suggestions ou idées, assurez-vous de nous en faire part ci-dessous!
