En tant que logiciel collaboratif conçu pour les entreprises, Slack est un excellent outil pour mettre en relation des membres travaillant pour la même entreprise. Cependant, sa capacité à programmer un message, quelque chose d'important pour tous les employés, est discutable car elle pose de gros problèmes.
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Heureusement, Slack propose de nombreux modules complémentaires que vous pouvez utiliser à l'intérieur. Il offre plusieurs autres solutions pour la planification des messages. Nous allons passer en revue à la fois la commande de planification des messages de Slack native et les services en ligne tiers.
Commande de rappel du mou
Si vous n'avez jamais programmé de messages sur Slack, sachez que vous pouvez le faire à l'aide de la commande de rappel native. Cette méthode est très simple car il vous suffit de placer une barre oblique suivie de «rappeler», @ pour marquer une personne ou # pour marquer le canal en entier et une période. Cela devrait ressembler à quelque chose comme ceci: / remember (@ person / # channel) (time frame).
Quelques bons exemples sont:
- / rappelle à quelqu'un de faire X à 11:00
- / rappelle à toi-même de faire X en 1 heure
- / rappelle à #channel de faire X tous les jeudis
Cette commande fait le travail en utilisant Slackbot. La plupart des utilisateurs trouvent cela décevant, car cela empêche les autres de vous répondre directement. Une autre chose que les gens n'aiment pas à propos de cette commande est le fait qu'elle ne peut pas envoyer de rappels récurrents. Si vous pouvez surmonter cela, cependant, c'est un bon choix, car vous n'avez pas à installer d'applications supplémentaires.
Programme
Cette application de Zapier se connecte facilement à Slack, améliorant ainsi sa commande de rappel native. C'est une excellente application, car elle est très simple et comporte de nombreux déclencheurs que vous pouvez utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le moment et le type de déclenchement.
Il envoie des messages récurrents en utilisant Slackbot, ce que Slack ne peut pas faire, mais il a toujours le même problème avec Slackbot en ce sens que vous ne pouvez pas répondre directement au message. Si vous envisagez d'utiliser cette application uniquement pour vous-même, cela ne devrait pas être un problème.
Timy
Petit rappel pratique, Timy est une application qui vous permet d’envoyer des messages directs à partir de votre propre compte utilisateur, et non via Slackbot. En outre, il vous permet de supprimer des messages (la commande / delete), d'afficher les messages qui n'ont pas encore été envoyés (/ list all) et même d'annuler ces messages.
Il est également très facile à utiliser car il vous suffit d’aller à l’endroit où vous souhaitez envoyer un message programmé, de mettre une barre oblique et d’écrire. Voici ce que vous pouvez faire de cette façon:
- / envois sur quoi travaillons nous aujourd'hui à 5h45m
- / envoyer joyeux anniversaire! à 1 heure du matin
- / delete C'est un secret! à 2 heures de l'après-midi
Cette application a seulement deux inconvénients. La première est que sa commande est envoyée, et non pas rappel, de sorte que les utilisateurs de la commande rappel devront probablement s'y habituer au fil du temps. La seconde, beaucoup plus importante, est qu’elle ne peut programmer des messages que dans les prochaines 24 heures. Ne pas être en mesure d'envoyer des rappels quotidiens va probablement rebuter beaucoup de gens.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), un célèbre fabricant d'applets, propose un produit pouvant également se connecter à Slack. Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez l’utiliser pour planifier des messages Slack. C’est peut-être le moyen le plus simple de planifier des messages, car il vous suffit de taper le message et de choisir une date et une heure pour l’envoyer.
Semblable à la commande de rappel native de Slack, cette applet n'envoie pas de messages depuis votre compte, mais plutôt depuis un compte qui lui est propre. Il est donc évident que c'est le bot qui envoie le message et pas vous.
Planificateur de messages
Cette application que vous devez payer, alors vous pourriez penser que c'est la meilleure qui soit. Alerte spoiler: c'est le plus probable. Plus puissante et polyvalente que d'autres applications, elle vous permet d'utiliser des commandes slash et de programmer un message de 30 secondes à 120 jours à l'avance.
Il vous suffit de donner une commande telle que / schedule dans. Les autres commandes plus simples sont / schedule delete last, / schedule delete all, / schedule list et / schedule help.
Outre que vous devez programmer les messages pour les utilisateurs séparément et les écrire un par un, le seul problème avec cette application est son prix, car son utilisation coûte 20 $ par mois après une période d'essai gratuite de 30 jours.
Arrêtez de relâcher
Toutes ces applications ont leur propre ensemble de côtés faibles et forts. En fin de compte, il s'agit donc de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Ils sont tous bons dans ce qu'ils font, de même que la commande Rappel de Slack - si cela ne vous dérange pas.
Avez-vous utilisé l'une de ces applications auparavant? Souhaitez-vous ajouter une autre application à cette liste? Assurez-vous de nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.
