Les documents PDF sont partout ces jours-ci. Vous les rencontrez probablement tout le temps si vous travaillez dans un bureau, mais ils sont également très courants dans d'autres environnements en raison de leurs nombreuses fonctionnalités et de leur résistance aux modifications non autorisées. Cependant, un domaine dans lequel les gens ont parfois du mal à utiliser les PDF est la recherche à travers eux.
Voir aussi notre article Comment insérer un PDF dans Word
Trouver un morceau de texte spécifique dans un fichier PDF n’est pas un problème, il vous suffit de le taper dans le champ de recherche. Les problèmes peuvent survenir lorsque vous devez parcourir de nombreux fichiers PDF. Cela s'explique peut-être par le fait que vous ne pouvez pas effectuer de recherche dans plusieurs PDF de la même manière que vous le feriez pour des documents Word, ce que beaucoup de personnes ont l'expérience la plus pratique.
Vous pouvez rechercher plusieurs fichiers Word à la fois directement sur votre bureau. Vous utilisez simplement la fonctionnalité de recherche intégrée de Windows. Cependant, cela ne fonctionnera pas avec les PDF. Toutefois, cela ne signifie pas que vous devez ouvrir manuellement chaque fichier PDF que vous avez et effectuer une recherche. Vous pouvez effectuer une recherche simultanée dans plusieurs fichiers PDF. Il vous suffit de faire votre recherche dans le programme que vous utilisez pour afficher ces fichiers.
En parlant de ces programmes, le plus populaire est Adobe Acrobat Reader. Après tout, Adobe est la société qui a développé ce format. Il est donc logique que leur programme montre la voie. C'est pourquoi nous y accorderons la plus grande attention. Mais avant d'accéder à Acrobat Reader, nous allons également expliquer rapidement comment effectuer une recherche dans plusieurs fichiers PDF en utilisant une alternative populaire, Foxit Reader.
Foxit Reader
Liens rapides
- Foxit Reader
- lecteur Acrobat
- Options de recherche avancée dans Acrobat Reader
- Correspondre à l'un des mots
- Correspondre au mot ou à la phrase exacte
- Correspondre à tous les mots
- Requête Booléenne
- Options de recherche avancée dans Acrobat Reader
- Élargir votre recherche
Foxit Reader n’est certes pas aussi populaire que le programme Adobe, mais il n’est pas rare non plus. Donc, si vous l'utilisez, c'est la procédure que vous devez suivre.
Après avoir lancé le programme, regardez dans la partie supérieure droite de l'écran. Là, vous verrez le champ de recherche. Mais comme nous prévoyons effectuer une recherche dans plusieurs fichiers PDF, vous devez en fait cliquer sur la petite icône de dossier immédiatement à gauche de celui-ci. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Ctrl, Maj et F.
Quoi qu'il en soit, cela fera apparaître un nouveau panneau à droite. Là, vous verrez la question «Où voulez-vous chercher?» Sélectionnez «Tous les documents PDF dans», puis choisissez l’emplacement où les fichiers PDF appropriés sont stockés sur votre ordinateur. Ensuite, écrivez le texte que vous souhaitez rechercher dans la case et cliquez sur «Rechercher». Vous pouvez également cliquer sur la petite flèche pour afficher des options supplémentaires, telles que rendre votre recherche sensible à la casse.
lecteur Acrobat
Dans Acrobat Reader, vous souhaitez également accéder au menu qui affiche toutes les options de recherche dont vous disposez. Vous pouvez accéder à ce menu de trois manières.
Si le champ de recherche est visible (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + F pour le faire apparaître), appuyez sur la petite flèche et sélectionnez «Ouvrir la recherche de lecteur complet». Vous pouvez également cliquer sur «Modifier» dans la partie supérieure gauche de l'écran et choisir «Recherche avancée». La troisième option consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + F - comme avec Foxit Reader.
Une fois dans ce menu, vous savez clairement ce que vous devez faire. Sélectionnez pour rechercher «Tous les documents PDF dans» et choisissez l'emplacement approprié. Entrez la phrase de recherche, cochez certaines des options si votre recherche l’appelle et appuyez sur «Rechercher».
Options de recherche avancée dans Acrobat Reader
Vous pouvez maintenant effectuer une recherche de base sur plusieurs fichiers PDF, mais vous disposez de quelques options supplémentaires pour affiner les résultats que vous obtiendrez. Ouvrez le menu de recherche de l'une des trois manières que nous avons expliquées, mais regardez maintenant dans la partie inférieure gauche de cette fenêtre et cliquez sur «Afficher plus d'options».
Le menu de recherche va maintenant changer et l’un de ces changements sera un nouveau champ intitulé «Retourner les résultats contenant». Vous avez quatre options ici.
Correspondre à l'un des mots
Même si un seul mot de votre phrase de recherche complète apparaît dans un document, vous le verrez dans les résultats.
Correspondre au mot ou à la phrase exacte
Vous obtiendrez uniquement des résultats correspondant exactement à votre phrase de recherche, y compris les espaces entre les caractères.
Correspondre à tous les mots
Tous les mots que vous avez recherchés doivent figurer dans un document pour que celui-ci apparaisse dans les résultats de la recherche, mais l'ordre de ces mots peut être différent de la façon dont vous les avez saisis.
Requête Booléenne
Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens (tels que AND, NOT, OR, etc.) pour affiner les résultats de votre recherche. Par exemple, vous pouvez utiliser une requête booléenne pour rechercher «sugar NOT spice», et vous ne verrez que les PDF qui contiennent le mot sugar mais ne contiennent pas le mot spice.
Élargir votre recherche
Comme vous pouvez le constater, il n’est pas difficile d’effectuer une recherche de base dans plusieurs fichiers PDF: il suffit de quelques clics pour afficher le menu approprié et définir l’emplacement de la recherche (les options de recherche avancée d’Acrobat Reader deviennent un peu plus complexes. c'est toujours parfaitement gérable). Mais même s’il s’agit d’un processus assez simple, il vous permet néanmoins de gagner beaucoup de temps dans les bonnes circonstances.
