Les gens, par nature, craignent de supprimer des éléments de leur ordinateur. C'est pourquoi la corbeille existe, afin de vous assurer que vos éléments supprimés sont stockés quelque part jusqu'à ce que vous vidiez la corbeille. Gmail a apporté une fonctionnalité similaire à son service il y a des années. Il vous permet de stocker vos messages dans une archive, de les afficher plus tard ou tout simplement par sécurité. Bien que vous puissiez toujours restaurer vos courriels archivés dans la boîte de réception, la recherche de l'archive peut ne pas être aussi apparente.
Archivage accidentel
L'archivage d'un message est simple et peut s'avérer très utile pour garder votre boîte de réception claire et nette. Sur votre ordinateur, il vous suffit de rechercher le courrier électronique que vous souhaitez archiver et de cliquer sur l'icône Archiver qui apparaît uniquement lorsque vous survolez le courrier. Sur le téléphone mobile, tout ce que vous avez à faire est de faire glisser votre doigt vers la droite / la gauche, en fonction de vos paramètres.
Cependant, un archivage accidentel se produit de temps en temps, généralement sur l'application Gmail mobile. L'application vous laisse un court laps de temps pour annuler cela (commande d'annulation dans le coin inférieur droit de l'écran), mais si vous le manquez, votre message sera archivé. Faites attention lorsque vous faites défiler vos emails et ne faites pas de balayage soudain vers la gauche ou la droite.
Un excellent moyen de vous assurer que vous n'archivez pas accidentellement un email est de changer le sens du mouvement de balayage. Sur votre appareil mobile, ouvrez l'application Gmail, accédez à Paramètres généraux -> Actions de balayage et sélectionnez l'une des options proposées. Vous pouvez les désactiver complètement en sélectionnant l'option Aucune.
Emails archivés
Bien sûr, parfois, le mal est déjà fait. À d'autres moments, vous souhaitez simplement consulter votre liste de diffusion archivée, pour quelque raison que ce soit. La bonne chose ici est que tous les messages que vous avez archivés restent indexés. Cela signifie qu'ils apparaîtront si vous les recherchez dans la barre de recherche. Il est également intéressant de pouvoir ouvrir ces messages archivés, contrairement aux fichiers de votre corbeille.
Sachez toutefois que si vous souhaitez poursuivre la conversation en question, il est préférable de restaurer le courrier électronique dans votre boîte de réception avant de poursuivre.
Récupérer des e-mails archivés à l'aide de votre navigateur
Si vous souhaitez récupérer un courrier électronique archivé depuis votre navigateur, il est recommandé de le faire depuis votre ordinateur plutôt que depuis le téléphone ou la tablette. Tout d’abord, ouvrez Gmail dans votre navigateur en tapant «Gmail» sur n’importe quel moteur de recherche ou simplement en allant sur la page principale de Google et en recherchant le lien Gmail dans le coin supérieur droit. Connectez-vous si vous n'êtes pas déjà connecté.
Accédez aux icônes à gauche de l'écran pour ouvrir le panneau de navigation. Faites défiler les catégories Inbox, Envoyé, Brouillons et autres jusqu'à voir l'option Plus . Cliquez dessus pour afficher encore plus d'icônes de navigation. Trouvez tout le courrier et cliquez dessus. La partie intéressante ici est que ce que vous voyez maintenant est à quoi ressemblait Gmail au début - tous les emails en un seul endroit.
Les courriels actuellement dans votre boîte de réception ont l' étiquette de la boîte de réception devant l'objet de l'e-mail. Ceux qui ne sont pas étiquetés Boîte de réception ou Mises à jour et tels sont vos courriels archivés. Sélectionnez toutes les entrées que vous souhaitez retourner dans la boîte de réception en cliquant sur la case à leur extrême gauche. Dans la barre d'outils supérieure qui apparaît lorsque vous sélectionnez le premier élément, cliquez sur l'icône Déplacer dans la boîte de réception .
Récupérer des e-mails archivés à l'aide de votre application téléphonique
La restauration / l’accès au courrier archivé sur votre application téléphonique Gmail est un processus similaire à celui décrit ci-dessus. Tout d'abord, ouvrez votre application Gmail. Dans l'application, vous trouverez une icône de trois lignes dans le coin supérieur gauche de l'écran. Appuyez dessus, faites défiler et appuyez sur l' onglet Tous les messages. Vous verrez alors une liste de tous les éléments de vos dossiers Boîte de réception, Envoyé, Snoozed, Important et autres.
Sélectionnez les courriels que vous souhaitez restaurer dans la boîte de réception en cliquant sur leurs icônes respectives à gauche de chacun. Dans le coin supérieur droit de l'écran, il y a une icône à trois points. Appuyez dessus et appuyez sur Déplacer vers la boîte de réception . Cela enverra automatiquement les courriels sélectionnés à votre boîte de réception.
Être organisé
Il est toujours préférable de s’assurer que votre boîte de réception est bien organisée. Veillez à ne pas archiver les messages qui ne sont pas complètement résolus. Vous pourrez peut-être y accéder maintenant, mais cela peut tout de même vous causer des problèmes.
Qu'est-ce que vous utilisez pour rester organisé dans Gmail? Quels messages archivez-vous? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
