La plupart des services de messagerie imposent une limite à la taille des pièces jointes, avec une limite moyenne d'environ 25 Mo pour les fournisseurs populaires tels que Gmail, Outlook et Yahoo. Les utilisateurs envoyant de petits fichiers, tels que des documents texte et des images individuelles, ne risquent pas d'atteindre la limite, mais la majorité des utilisateurs de messagerie ont rencontré une limite de taille de fichier au moins une fois, ce qui a entraîné une erreur ou un rebond de la messagerie.
Il existe plusieurs solutions pour limiter la taille des pièces jointes, et de nombreuses options commerciales sont désormais disponibles auprès de sociétés telles que Dropbox et Citrix ShareFile. Mais avec une nouvelle fonctionnalité d'OS X Yosemite appelée Mail Drop, Apple espère rendre le processus d'envoi de pièces jointes volumineuses aussi simple que possible pour les utilisateurs.
En bref, Mail Drop détecte automatiquement quand un utilisateur tente d'envoyer un fichier volumineux en pièce jointe dans l'application OS X Mail et, au lieu de joindre le fichier au message électronique, Mail Drop télécharge le fichier en toute sécurité sur iCloud et envoie le destinataire. un lien qu'ils peuvent utiliser pour le télécharger.
Exigences et limites de dépôt de courrier
Toute personne utilisant un client de messagerie ou un système d'exploitation peut recevoir un lien Mail Drop et télécharger une pièce jointe. Pour utiliser Mail Drop et envoyer de grandes pièces jointes, vous devez disposer d'un compte iCloud et utiliser l'application Apple Mail intégrée dans OS X Yosemite ou l'application Web iCloud Mail sur iCloud.com.
Mail Drop est beaucoup plus flexible et puissant que les pièces jointes standard, et fonctionne avec pratiquement tous les types de fichiers, mais il y a toujours des limites dont vous devez être conscient:
- Le message électronique complet, y compris les pièces jointes Mail Drop et le contenu du message, doit faire moins de 5 Go.
- Si vous souhaitez envoyer un dossier complet de fichiers, vous devez d'abord le compresser (sous OS X, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier et sélectionnez Compresser ). Les dossiers non compressés ne peuvent pas être envoyés avec Mail Drop.
- La taille totale de toutes les pièces jointes Mail Drop ne peut pas dépasser 1 To. Apple conserve les pièces jointes Mail Drop sur ses serveurs pendant 30 jours. N'oubliez donc pas qu'il s'agit d'une limite mobile qui changera à mesure que vos besoins en envoi augmentent ou diminuent.
- Apple limitera ou empêchera le téléchargement de vos pièces jointes Mail Drop si le lien Mail Drop est partagé avec trop de personnes. Le nombre exact de personnes ou la bande passante n’est pas spécifiée, mais l’intérêt d’Apple ici est que Mail Drop est destiné à être limité à l’envoi de pièces jointes volumineuses à un groupe de destinataires sélectionnés et non à une plateforme d’hébergement de fichiers gratuite.
- Les temps de téléchargement des pièces jointes varient en fonction de la taille du fichier et de la vitesse de votre connexion Internet en amont. Même si Apple n’envoie qu’un simple lien texte vers un fichier contenu dans l’e-mail, le fichier doit toujours parvenir de votre Mac aux serveurs iCloud. Cela signifie que la transmission de ce fichier peut prendre un certain temps, à la fois lorsque vous le téléchargez et à la fin du destinataire (lorsqu'il le télécharge).
Si vous avez besoin d'envoyer d'énormes fichiers à des centaines, voire des milliers de personnes, vous feriez mieux d'utiliser une solution d'hébergement de fichiers. Pour la plupart des utilisateurs qui souhaitent simplement obtenir un brouillon de fichier Photoshop ou un échantillon audio sur un client, Mail Drop est une solution simple et gratuite.
Comment utiliser Mail Drop
Pour envoyer une pièce jointe volumineuse via Mail Drop, ouvrez l'application OS X Mail ou connectez-vous à l'application Web iCloud.com pour la messagerie. Pour nos captures d'écran, nous utilisons le client OS X. Créez un nouveau message électronique et joignez un fichier volumineux (nous utilisons un fichier PNG de 40 Mo du logo TekRevue ).
Avec Mail Drop, l'application Mail détecte automatiquement la taille limite des pièces jointes pour votre service de messagerie et vous avertit que le fichier que vous avez joint à votre courrier électronique dépasse cette limite.
Dans les jours précédant Mail Drop (et sans l'assistance d'un autre service ou logiciel tiers), notre courrier électronique rebondissait lorsque nous essayions de l'envoyer, le serveur de messagerie nous informant que la pièce jointe dépassait la limite de taille du fichier. Avec Mail Drop, toutefois, les utilisateurs doivent uniquement cliquer sur «Envoyer» comme d'habitude. Mail Drop apparaîtra et proposera de prendre en charge le fichier volumineux en pièce jointe.
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le processus d'envoi sortant peut prendre un certain temps en fonction de la taille de la pièce jointe et de la vitesse de votre connexion Internet. Une fois que cela est fait, cependant, le destinataire de votre email recevra un message avec un aperçu du fichier (s'il s'agit d'un fichier multimédia ressemblant à une image), un lien vers "Télécharger le fichier complet" et une date d'expiration pour le lien. références que la limite de 30 jours, nous avons mentionné plus tôt. Voici à quoi cela ressemble dans Mozilla Thunderbird dans Windows:
Après 30 jours, le destinataire peut toujours avoir le courrier électronique d'origine dans sa boîte de réception, mais le lien pour télécharger la version complète du fichier aura expiré et ne fonctionnera plus. Par conséquent, si vous utilisez Mail Drop pour envoyer des documents et des fichiers importants que vos destinataires ont l'intention d'archiver, indiquez-leur qu'ils doivent télécharger et enregistrer la pièce jointe avant l'expiration du délai de 30 jours, et non pas simplement archiver le courrier électronique et son contenu. Mail iCloud Déposer le lien dans leurs dossiers de messagerie, car ils ne seront pas en mesure de récupérer le fichier complet à partir du lien de téléchargement après 30 jours.
