Evite a commencé au zénith de la bulle Internet et a survécu pour devenir l'une des plates-formes d'envoi d'invitations les plus populaires. Depuis 2003, l'assistant d'invitation d'Evite fait partie des outils les plus simples du genre et facilite grandement le travail.
Bien sûr, il existe une option pour envoyer des messages et des rappels à vos invités. De plus, le logiciel comporte une interface utilisateur intuitive et bien conçue. Ici, nous nous concentrerons sur l’envoi de messages sur Evite, bien que la rédaction contienne également quelques conseils et astuces sur l’utilisation de la plate-forme.
Envoi de messages
Liens rapides
- Envoi de messages
- Étape 1
- Étape 2
- Méthode alternative
- Renvoi d'invitations
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Créer un compte Evite
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Étape 4
- Evite App
- Faites la fête
Si vous souhaitez envoyer un message à tous vos invités, l'option Diffuser est là pour vous aider. Quoi de mieux à ce sujet, chaque invité reçoit le message en privé. En d'autres termes, il n'apparaît pas comme un texte de groupe, contrairement à d'autres plates-formes. Voici ce que vous devez faire.
Étape 1
Lancez Evite et sélectionnez l’onglet Messages. La diffusion est sur la première page de l’onglet. L'option est représentée par une icône de mégaphone.
Étape 2
Maintenant, cliquez sur «Tous les invités», tapez le message, puis cliquez sur Envoyer. Il y a un petit message de confirmation sous la bulle de texte - "Envoyé à xx (nombre d'invités)".
Méthode alternative
Il existe également une option pour diffuser un message via Nouveaux messages. Sélectionnez l'option pour créer un nouveau message et sélectionnez au moins deux de vos invités. Ensuite, choisissez «Lancer le message de diffusion».
Renvoi d'invitations
Lorsque vous envoyez des messages à vos invités, vous pouvez également inclure l'invitation mise à jour. Les étapes suivantes supposent que vous êtes connecté au compte Evite.
Étape 1
Sous "Mes événements", accédez à l'événement pour lequel vous souhaitez renvoyer l'invitation. Cliquez sur Plus pour afficher le menu déroulant et choisissez «Gérer l'invitation».
Étape 2
Sélectionnez «Message Invités» dans la section «Votre tableau de bord hôte». Il y a une section séparée pour sélectionner les invités et vous pouvez les filtrer en fonction de la participation (oui, peut-être, non, pas de réponse). Choisissez les destinataires en cochant la case devant leur avatar / nom.
Étape 3
Tapez votre sujet et votre message dans les cases correspondantes, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également cocher la case «Envoyer une copie» pour vérifier l’apparence de la version finale.
L'important est que l'envoi d'un message de cette manière inclue également le lien de l'invitation mise à jour. C’est le moyen le plus rapide de fournir des commentaires et un suivi à vos invités.
Créer un compte Evite
L'utilisation d'Evite est assez simple, même si vous n'avez jamais utilisé de logiciel similaire auparavant. Vous pouvez envoyer une invitation même si vous ne vous inscrivez pas. Cependant, il est conseillé de vous inscrire, car vous disposez d'un compte enregistré qui vous permet d'envoyer plusieurs invitations et d'accéder au panneau de gestion à partir de différents périphériques.
Étape 1
Allez sur le site Web Evite et cliquez sur «Créer une invitation gratuite». Pour créer votre profil, cliquez sur Enregistrer en haut à gauche, remplissez les informations, puis cliquez sur «Inscrivez-moi!». Vous pouvez également vous inscrire via Facebook ou Google. .
Conseil: si vous ne souhaitez pas recevoir la lettre d'information d'Evite, décochez la case en regard de «J'aimerais recevoir des secrets de fête, des idées de cadeaux, des offres spéciales…».
Étape 2
Cliquez sur Menu et parcourez la liste des événements disponibles. Sélectionnez celui qui correspond à vos besoins, Dîner sous Get-Togethers, par exemple. Cela vous mènera à la fenêtre de modèles d'invitations où vous pourrez choisir la mise en page de votre choix.
La barre d'outils contient cinq options de filtrage: thèmes, gratuit, premium, animé et photo. Utilisez-les pour vous concentrer sur la conception de votre événement.
Étape 3
Une fois que vous avez choisi le modèle, vous accédez à la fenêtre de configuration de l'événement. Ici, vous devez remplir les cases sous «Saisir les détails» et vous avez la possibilité d’inclure des questions de sondage et une «liste à apporter».
Des options supplémentaires se trouvent dans la barre à droite. C’est là que vous pouvez faire preuve de créativité avec le style RSVP, permettre à vos invités d’envoyer des cartes-cadeaux ou d’inclure un bouton de donation.
Étape 4
Il est maintenant temps d'ajouter des invités. Il existe une option pour importer des contacts et les lier à Evite, ajouter des invités manuellement ou choisir les adresses que vous avez utilisées auparavant. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des invités, cliquez sur «Aperçu de l'invitation» pour vous assurer que tout est en ordre.
Enfin, sélectionnez le bouton “Terminer et envoyer” et vous avez terminé. Evite peut vous demander de vérifier pour des raisons de sécurité.
Evite App
L'application Evite est disponible sur Android et iPhone et l'envoi d'invitations / de messages peut être encore plus facile via l'application. Sélectionnez le modèle, ajoutez des informations et autorisez l'application à accéder à vos contacts et à vos courriels. Il vous suffit de taper sur le numéro de téléphone du destinataire pour envoyer l'invitation.
En outre, il existe l'option «Evite Text to Party». Il est important de noter que les destinataires sont deux fois plus susceptibles d'ouvrir une invitation reçue par SMS que par courrier électronique.
Faites la fête
L'envoi d'invitations, de rappels et de messages sur Evite est extrêmement simple et présente l'avantage de l'intégration multi-plateformes. Si vous utilisez l'application, n'hésitez pas à activer les notifications pour suivre la présence à la soirée.
Pour quel type d'événement utilisez-vous Evite? Combien de personnes invitez-vous habituellement? Partagez vos préférences dans la section commentaires ci-dessous.
