Cela va sans dire, mais les télécopieurs sont très obsolètes. Cependant, il existe encore des entreprises et des agences gouvernementales qui utilisent énormément les télécopieurs, estimant qu’elles constituent la «méthode de transmission de données la plus sécurisée». Cela dit, si vous avez besoin d'envoyer un fax, il est peu probable que vous disposiez d'un appareil pour en envoyer un, ce qui signifie que vous devrez l'emporter quelque part et débourser de l'argent. Cependant, il existe maintenant des moyens d'envoyer une télécopie par Internet et nous allons vous montrer comment le faire.
Préparation à la télécopie
Vous n'avez pas grand chose à faire pour vous préparer à envoyer une télécopie. Cela revient à choisir un fichier à envoyer. Si vous avez un document physique à envoyer, vous devez le numériser sur votre ordinateur. Si vous ne possédez pas d'appareil pour le numériser, vous pouvez utiliser votre smartphone via Google Drive. D'autre part, vous pouvez simplement choisir n'importe quel ancien fichier déjà présent sur votre ordinateur.
Envoi d'un fax
L'envoi de fax en ligne peut être gratuit et facile! Si vous envoyez des fax contenant beaucoup d'informations pertinentes, vous pouvez utiliser un service tel que RingCentral Fax, une société appartenant à la fois à Cisco et à AT & T. RingCentral Fax est excellent en raison de ses excellentes fonctionnalités de sécurité.
L'envoi de la télécopie est plutôt facile - il suffit de vous inscrire, entrez votre nom et votre adresse électronique, ainsi que les informations sur le destinataire (par exemple, le nom, le nom de l'entreprise, le numéro de télécopie et le fichier à envoyer).
RingCentral Fax coûte de l'argent. Leurs régimes les plus élémentaires coûtent un peu moins de 7 $ par mois. Il présente de nombreuses fonctionnalités qui en valent la peine, telles que l'intégration à différents services tels que Outlook et Google Drive. Un autre service similaire que vous pouvez essayer est MyFax, qui coûte un peu plus cher à 10 $ par mois, mais vient avec un essai gratuit de 30 jours.
Recevoir un fax
Recevoir un fax est un peu différent, car vous devrez absolument vous inscrire pour un service payant. Vous aurez besoin d'un numéro de téléphone dédié pour votre ligne de fax, à l'endroit où intervient ce service payant. Les deux services susmentionnés, RingCentral Fax et MyFax, le feront pour vous au juste prix.
D'autre part, si vous avez seulement besoin de recevoir une télécopie rapide, RingCentral Fax vous permettra de vous inscrire pour un essai de réception de télécopie de 30 jours. Cela dit, si vous n’avez besoin que de recevoir ce seul fax, l’essai gratuit vous conviendra parfaitement.
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