Il se peut que vous n’ayez pas toujours besoin d’imprimer tout le contenu d’une grande feuille de calcul Excel. Et si vous avez besoin d'inclure les cellules dans une feuille de calcul mais pas ses graphiques? Ou peut-être avez-vous seulement besoin d'inclure une plage plus spécifique de cellules dans la sortie imprimée? Dans de telles circonstances, l'impression de la feuille de calcul dans son ensemble va gaspiller de l'encre et du papier. Cependant, il existe plusieurs façons de configurer la zone d'impression afin que votre sortie imprimée n'inclue que le contenu de feuille requis.
L'option de zone d'impression
Excel inclut une option Zone d'impression dans son onglet Mise en page. C’est probablement la meilleure option pour configurer les feuilles de calcul imprimées. Cette option vous permet de sélectionner des zones de plage de cellules plus spécifiques à inclure dans les impressions finales. Ainsi, les cellules qui ne se trouvent pas dans une zone d'impression sont laissées en dehors de la sortie imprimée.
Tout d'abord, sélectionnez une plage de cellules dans une feuille de calcul à inclure dans la zone d'impression en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser le curseur. Cliquez sur Zone d'impression dans l'onglet Mise en page. Sélectionnez l'option Définir la zone d'impression indiquée dans l'instantané ci-dessous.
Appuyez maintenant sur le bouton Imprimer les titres pour ouvrir la fenêtre Configuration de la page. Cliquez sur Aperçu avant impression pour ouvrir un aperçu de la feuille de calcul imprimée. Maintenant, cela n'inclut que les cellules sélectionnées pour la zone d'impression.
Si vous devez agrandir une zone d'impression sélectionnée, sélectionnez l'option Ajouter à la zone d'impression . Vous ne pouvez sélectionner cette option que lorsque vous avez déjà défini une zone d'impression. Sélectionnez ensuite des cellules adjacentes à ajouter à la zone d'impression d'origine. Si les cellules nouvellement sélectionnées ne se trouvent pas à côté de la zone d'impression d'origine, elles sont incluses dans une zone d'impression supplémentaire sur une page distincte. Appuyez sur le bouton Zone d'impression et sélectionnez Ajouter à la zone d'impression pour agrandir la zone d'impression d'origine avec les cellules sélectionnées.
Pour réinitialiser la zone d'impression, vous pouvez sélectionner une option Effacer la zone d'impression . Cela efface toutes les zones d'impression sélectionnées. Appuyez sur Zone d'impression et sélectionnez Effacer la zone d'impression pour supprimer toutes les zones d'impression de la feuille de calcul.
Impression de graphiques
Si vous avez seulement besoin d'imprimer quelques graphiques dans une feuille de calcul, vous n'avez pas toujours besoin de définir une zone d'impression pour eux. Au lieu de cela, sélectionnez un graphique sur la feuille avec le curseur. Ensuite, l'aperçu avant impression n'inclura que le graphique sélectionné, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Vous pouvez également sélectionner la plage de cellules vierges incluant le graphique comme zone imprimée, comme indiqué ci-dessous. Cliquez ensuite sur Zone d'impression et Définir zone d'impression pour configurer la zone d'impression. Désormais, la sortie imprimée comprendra uniquement le graphique et les cellules vides sélectionnées.
Imprimer plusieurs plages de cellules sur une seule page avec Kutools
Si vous sélectionnez plusieurs zones d'impression dans une feuille de calcul Excel, Excel inclut des sauts de page entre elles. Par conséquent, chaque zone d'impression imprime sur un papier séparé. Cela gaspille le papier, mais vous pouvez imprimer plusieurs plages de cellules sur une seule feuille de papier avec le complément Kutools. Il s’agit d’un ajout de plus de 200 outils Excel supplémentaires, vendus au prix de 39 dollars.
Lorsque vous avez ajouté Kutools à Excel, vous pouvez supprimer les sauts de page de plusieurs zones d’impression avec l’assistant Imprimer plusieurs sélections. Cliquez sur l'onglet Entreprise, appuyez sur le bouton Impression et sélectionnez l' Assistant Imprimer plusieurs sélections . Cela ouvre un assistant d'impression de sélections multiples à partir duquel vous pouvez sélectionner les plages de cellules à inclure dans l'impression.
Cliquez sur le bouton + de la boîte de dialogue pour sélectionner les plages de cellules à inclure dans l'impression de la page. Vous pouvez appuyer sur les boutons Haut et Bas pour réorganiser les références de la plage de cellules. Cliquez sur le bouton Suivant pour ouvrir les options d'impression.
Il n'est pas essentiel d'ajuster les paramètres de configuration de la page pour supprimer les sauts de page. Toutefois, vous pouvez sélectionner Spécifier de nouveaux paramètres d'impression pour configurer une nouvelle configuration de page, si nécessaire. La sélection de l'option Ajouter une ligne vide entre les plages ajoute un espacement supplémentaire entre les zones d'impression sélectionnées dans la nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur Suivant pour sélectionner une option pour la nouvelle feuille de calcul incluant les zones de cellules sélectionnées. Sélectionnez l'option Activer la feuille de calcul, mais ne l'imprimez pas , ce qui ouvre la feuille dans Excel afin que vous puissiez effectuer d'autres ajustements avant l'impression. Ensuite, lorsque vous appuyez sur Suivant , les zones d’impression sélectionnées sont copiées dans une nouvelle feuille de calcul en tant qu’objets d’image, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez faire glisser les zones d'impression pour modifier leur position sur la feuille. Cliquez sur Mise en page> Imprimer les titres > Imprimer pour imprimer la nouvelle page.
C’est ainsi que vous pouvez configurer la zone d’impression dans Excel 2016, 2013 et 2010. L’option Définir la zone d’ impression et l’Assistant d’impression multiple dans Kutools vous permettent d’économiser beaucoup de papier et d’encre. Vous pouvez également économiser de l'encre en configurant l'option Adapter à la mise à l' échelle d'Excel dans la fenêtre Mise en page pour qu'elle s'adapte à tout le contenu imprimé d'une feuille de calcul sur une seule page.
